一种档案寄存库房盘点的方法及装置

摘要

本发明提供的一种档案寄存库房盘点的方法及装置，通过根据实体库房的信息创建相应的虚拟库房；设置与所述实体库房中每个档案箱相对应的二维码，所述二维码中包含档案箱的箱号；依次获取待盘点档案箱的二维码，根据所述二维码中的箱号和虚拟库房中的数据进行盘点，不仅提高档案核查的效率和准确性，而且能够实时的将比对结果无法实时回传到虚拟库房中，防止实体库房实际情况和虚拟库房数据的脱节。

说明书

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，特别涉及一种档案寄存库房盘点的方法及装置。

背景技术

在传统的档案寄存库房管理中，进行档案盘点的时候，需要将档案位置相关信息打印在纸上，然后拿着去库房对照档案箱上的信息一一比对，然后比对结果标记在纸上，并在盘点结束后将需要变动的数据在库房管理系统上进行修改。

缺点一：过于依赖人工进行核查，效率低，且容易出错

缺点二：比对结果无法实时回传到管理中心中，有可能造成库房实际情况和系统数据的脱节。

传统方法过于依赖人工，盘点效率低，不适用于大库房中需要快速盘点的场景。

发明内容

(一)要解决的技术问题

为了解决现有技术的上述问题，本发明提供一种档案寄存库房盘点的方法及装置，能够提高档案核查的效率和准确性。

(二)技术方案

为了达到上述目的，本发明采用的一种技术方案为：

一种档案寄存库房盘点的方法，其特征在于，包括步骤：

S1、根据实体库房的信息创建相应的虚拟库房；

S2、设置与所述实体库房中每个档案箱相对应的二维码，所述二维码中包含档案箱的箱号；

S3、依次获取待盘点档案箱的二维码，根据所述二维码中的箱号和虚拟库房中的数据进行盘点。

为了达到上述目的，本发明采用的另一种技术方案为：

一种档案寄存库房盘点的装置，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述程序时实现以下步骤：

S1、根据实体库房的信息创建相应的虚拟库房；

S2、设置与所述实体库房中每个档案箱相对应的二维码，所述二维码中包含档案箱的箱号；

S3、依次获取待盘点档案箱的二维码，根据所述二维码中的箱号和虚拟库房中的数据进行盘点。

(三)有益效果

本发明的有益效果在于：通过根据实体库房的信息创建相应的虚拟库房；设置与所述实体库房中每个档案箱相对应的二维码，所述二维码中包含档案箱的箱号；依次获取待盘点档案箱的二维码，根据所述二维码中的箱号和虚拟库房中的数据进行盘点，不仅提高档案核查的效率和准确性，而且能够实时的将比对结果无法实时回传到虚拟库房中，防止实体库房实际情况和虚拟库房数据的脱节。

附图说明

图1为本发明实施例的档案寄存库房盘点的方法流程图；

图2为本发明实施例的档案寄存库房盘点的装置的整体结构示意图。

【附图标记说明】

1：档案寄存库房盘点的装置；

2：存储器；

3：处理器。

具体实施方式

为了更好的解释本发明，以便于理解，下面结合附图，通过具体实施方式，对本发明作详细描述。

实施例一

请参照图1，一种档案寄存库房盘点的方法，包括步骤：

S1、根据实体库房的信息创建相应的虚拟库房；

步骤S1具体为：

根据实体库房的库房名称、库区数、节数和列数创建相应的虚拟库房。

S2、设置与所述实体库房中每个档案箱相对应的二维码，所述二维码中包含档案箱的箱号；

S3、依次获取待盘点档案箱的二维码，根据所述二维码中的箱号和虚拟库房中的数据进行盘点。

所述的根据所述二维码中的箱号信息和虚拟库房中的数据进行盘点具体为：

判断所述二维码中的箱号与所述虚拟库房中的数据是否相同，若否，则，进行修正处理。

所述修正处理具体为：

将所述箱号对应档案箱的位置进行调整。

实施例二

本实施例和实施例一的区别在于，本实施例将结合具体的应用场景，进一步说明本发明上述档案寄存库盘点的方法是如何实现的：

1、根据实体库房的库房名称、库区数、节数和列数创建相应的虚拟库房，将自动根据用户输入的数据自动生成以箱位为最小单位的虚拟库房。

2、导入库房档案数据

2.1、实体库房中的每个档案箱贴有包含箱位号信息的二维码，箱位号关联了虚拟库房档案数据和实体库房中的档案箱。

2.2、将实体库房中的档案相关数据通过电子表格的方式导入到虚拟库房中。

3、盘点库房

3.1、将在一部连接好二维码扫描枪的笔记本电脑上登录并打开库房盘点功能。

3.2、根据当前要盘点的档案所在列的信息，在库房盘点的功能中按照选库房、选库房中的库区、选库区中的列数这样的顺序定位到当前要盘点的档案列。

3.3、判断当前列是否有需要盘点的箱位，若有，则进入步骤3.4，若无，则进入步骤5。

3.4、自动选中所在列的第一个节(每个节有16个箱位)的左下角第一个箱位作为盘点的起始点，并将其箱位信息显示在当前箱位信息输入框中。

3.5、用二维码扫描枪扫描对应档案箱上的二维码，读取的信息会自动填入页面上的二维码信息输入框，并与当前箱位信息输入框中的值进行比对，判断是否一致，若是，转到步骤3.5，若否，转到步骤3.7。

3.6、在匹配结果输入框显示“匹配成功”，并自动选中当前节的下一箱位。

3.7、在匹配结果输入框显示“匹配失败”，并将当前箱位的底色变更为表示“放置错误”的红色，然后自动选中当前节的下一箱位。

4、修正放置错误的档案箱

4.1、将放置错误档案箱放到正确的位置

4.2、在盘点功能中选中该箱位，然后用扫码枪扫描箱子上的二维码，将当前箱位的状态修正为正常同时将页面上对应箱位的底色替换为蓝色。

5、盘点其他列的档案。

6、结束。

实施例三

请参照图2，一种档案寄存库房盘点的装置1，包括存储器2、处理器3及存储在存储器2上并可在处理器3上运行的计算机程序，所述处理器3执行所述程序时实现实施例一中的各个步骤：

以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等同变换，或直接或间接运用在相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。