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医疗SPD供应链管理系统

摘要

本发明公开了一种医疗SPD供应链管理系统,包括院内管理模块、仓储管理模块和供应管理模块。在本发明的技术方案中,通过设置院内管理模块、仓储管理模块和供应管理模块分别对物资在院内流通过程、库房加工过程和供货过程进行管理,并且各过程相互衔接、配合,实现了物资从供货阶段起,到库房储存、加工再到院内配送、使用全周期的管控。在这个过程中,不但能够监控物资的品种和数量,还能有效追踪效期信息,避免因使用过期物资造成损害。而且,通过院内管理模块形成的各个科室的物资需求计划综合考虑了每位医生的个性化需求,极大地提升了物资需求计划的准确性,能够有效避免物资浪费。

著录项

  • 公开/公告号CN112489777A

    专利类型发明专利

  • 公开/公告日2021-03-12

    原文格式PDF

  • 申请/专利权人 株洲飞庆医疗器械有限公司;

    申请/专利号CN202011387755.3

  • 发明设计人 冯胜光;李幼;毛丽;王玉玲;

    申请日2020-12-01

  • 分类号G16H40/20(20180101);G06F16/9535(20190101);

  • 代理机构43254 长沙智勤知识产权代理事务所(普通合伙);

  • 代理人曾芳琴

  • 地址 412007 湖南省株洲市天元区泰山西路高科汽配园D区6栋9号

  • 入库时间 2023-06-19 10:11:51

说明书

技术领域

本发明涉及供应链管理技术领域,尤其涉及医疗SPD供应链管理系统。

背景技术

SPD在供应链管理中的定义为(Supply-供给/Processing-分拆加工/Distribution-配送),在医疗领域,尤其在医院管理方面,由于科室众多、物资种类繁杂,对于如何优化供应链管理一直是个难题。

每个医生都有自己的工作习惯,在完成同类型的医疗任务时,不同的医生所需的物资往往也有所差异。而现有的医疗供应链管理系统并不具备个性化配置功能,需要医生根据需求自行装包配置物资,加重了医生的工作量,也耽误了诊疗时间。不仅如此,由于医用物资对效期有着严格要求,一旦对病患使用过期物资可能造成严重后果。而现有的医疗供应链管理系统纯粹依赖人工检查,不具备对物资效期进行追踪监控的功能,过期物资可能被误用致使病患造成损伤。并且现有的医疗供应链管理系统对物资余量的追踪监控能力也十分薄弱,造成大量浪费。

发明内容

本发明的主要目的在于提供医疗SPD供应链管理系统,旨在解决现有的医疗用供应链管理系统自动化程度低的问题。

为实现上述目的,本发明提供的医疗SPD供应链管理系统,包括院内管理模块、仓储管理模块和供应管理模块;

所述院内管理模块,用于获得未来一个配送周期内各个医生的物资需求信息,根据各个医生所属科室和所述物资需求信息形成各个科室的物资需求计划,并将所述物资需求计划发送至所述仓储管理模块;

所述仓储管理模块,用于根据所述物资需求计划形成各个科室的物资配送清单;还用于获取物资进出库的品种、数量和效期信息,以确定库房内各品种物资的余量和效期,根据所述库房内各品种物资的余量和效期形成采购清单,并将所述采购清单发送至所述供应管理模块;

所述供应管理模块,用于识别所述采购清单中的供货商信息,并根据所述供货商信息将所述采购清单分割成不同的采购子清单,将各个所述采购子清单发送至对应的供货商终端。

优选地,所述院内管理模块包括物资定制单元、医疗任务排期单元和物资需求计划单元;

所述物资定制单元,用于接收并记录各个医生通过医生终端提交的物资打包要求;

所述医疗任务排期单元,用于接收各个科室通过科室终端提交的未来一个配送周期的医疗任务计划;

所述物资需求计划单元,用于根据各个医生的所述物资打包要求和对应医生的所述医疗任务计划形成所述未来一个配送周期各个医生的物资需求信息,结合各个医生所属科室的情况形成各个科室的物资需求计划,并将所述物资需求计划发送至所述仓储管理模块。

优选地,所述院内管理模块还包括效期管理单元;

所述效期管理单元用于获取科室内物资的效期信息,并根据所述科室内物资的效期信息生成临期物资调配方案或过期物资处理方案。

优选地,所述院内管理模块还包括余量管理单元;

所述余量管理单元,用于获取科室内物资的品种和数量信息,并根据所述科室内物资的品种和数量信息调整未来一个配送周期的所述各个科室的物资配送清单。

优选地,所述院内管理模块还包括多个打包设备、配送设备和存储柜;所述存储柜形成有多个用于收容包装袋的收容空间;

所述打包设备,用于根据各个医生提交的所述物资打包要求将各个医生的物资打包进不同的所述包装袋,并在每个所述包装袋上贴附芯片,所述芯片用于记录所述包装袋内物资的物资信息,所述物资信息包括效期信息、品种信息、数量信息、科室信息和医生信息;

所述配送设备,用于识别各个所述包装袋上的芯片中的科室信息,并根据所述科室信息将各个所述包装袋配送至设置于各个科室的所述存储柜中;

所述存储柜,用于读取进出所述存储柜的所述芯片存储的所述物资信息。

优选地,所述效期管理单元用于:

当物资距失效日的天数小于或等于效期总天数的10%,所述物资被所述效期管理单元标记为临期物资;

当物资距失效日的天数为0天,或超过所述失效日时,所述物资被所述效期管理单元标记为过期物资;

当物资数量小于3件且距下一配送日的天数大于或等于2天,所述物资被所述余量管理单元标记为临尽物资;

当物资等于0件且距下一配送日的天数大于或等于1天,所述物资被所述余量管理单元标记为已尽物资;

当物资大于或等于1件且距下一配送日的天数等于0天,所述物资被所述余量管理单元标记为剩余物资。

优选地,所述院内管理模块还包括无线信号发射器;所述无线信号发射器用于根据各个所述存储柜读取到的所述物资信息分别向所述医生终端和所述科室终端发出提示信息。

优选地,所述包装袋上安装有与所述芯片信号连接的指示灯;所述包装袋内为临期物资时所述指示灯亮起且呈黄色;所述包装袋内为过期物资时所述指示灯亮起且呈红色。

优选地,所述存储柜包括生物信息识别子单元;所述生物信息识别子单元用于获取、保存和比对生物信息,并根据比对结果控制存储柜门的启闭。

优选地,所述医疗SPD供应链管理系统还包括运输管理模块;

所述运输管理模块用于获取并分别向采购终端和所述供货商终端转发从供货地到库房的运输途中物资的温度、湿度和运输时长信息。

在本发明的技术方案中,通过设置所述院内管理模块、所述仓储管理模块和所述供应管理模块分别对物资在院内流通过程、库房加工过程和供货过程进行管理,并且各过程相互衔接、配合,实现了物资从供货阶段起,到库房储存、加工再到院内配送、使用全周期的管控。在这个过程中,不但能够监控物资的品种和数量,还能有效追踪效期信息,避免因使用过期物资造成损害。而且,通过所述院内管理模块形成的各个科室的物资需求计划综合考虑了每位医生的个性化需求,极大地提升了物资需求计划的准确性,能够有效避免物资浪费。

附图说明

图1为本发明医疗SPD供应链管理系统的模块结构示意图;

图2为院内管理模块的单元结构示意图。

本发明目的实现、功能特点及优点将结合实施例,参照附图做进一步说明。

具体实施方式

应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。

本发明提出一种医疗SPD供应链管理系统。

请参照图1和图2,该医疗SPD供应链管理系统包括院内管理模块、仓储管理模块和供应管理模块;所述院内管理模块,用于获得未来一个配送周期内各个医生的物资需求信息,根据各个医生所属科室和所述物资需求信息形成各个科室的物资需求计划,并将所述物资需求计划发送至所述仓储管理模块;所述仓储管理模块,用于根据所述物资需求计划形成各个科室的物资配送清单;还用于获取物资进出库的品种、数量和效期信息,以确定库房内各品种物资的余量和效期,根据所述库房内各品种物资的余量和效期形成采购清单,并将所述采购清单发送至所述供应管理模块;所述供应管理模块,用于识别所述采购清单中的供货商信息,并根据所述供货商信息将所述采购清单分割成不同的采购子清单,将各个所述采购子清单发送至对应的供货商终端。

在本发明的技术方案中,通过设置所述院内管理模块、所述仓储管理模块和所述供应管理模块分别对物资在院内流通过程、库房加工过程和供货过程进行管理,并且各过程相互衔接、配合,实现了物资从供货阶段起,到库房储存、加工再到院内配送、使用全周期的管控。在这个过程中,不但能够监控物资的品种和数量,还能有效追踪效期信息,避免因使用过期物资造成损害。而且,通过所述院内管理模块形成的各个科室的物资需求计划综合考虑了每位医生的个性化需求,极大地提升了物资需求计划的准确性,能够有效避免物资浪费。

在本实施例中,所述供应管理模块包括比对单元,用于接收和统计各个供货商通过供货商终端提交的供货信息,并横向对比供货信息形成采购建议;所述供货信息包括质量评级、价格和到货时限。

在另一实施例中,所述院内管理模块包括物资定制单元、医疗任务排期单元和物资需求计划单元;所述物资定制单元,用于接收并记录各个医生通过医生终端提交的物资打包要求;所述医疗任务排期单元,用于接收各个科室通过科室终端提交的未来一个配送周期的医疗任务计划;所述物资需求计划单元,用于根据各个医生的所述物资打包要求和对应医生的所述医疗任务计划形成所述未来一个配送周期各个医生的物资需求信息,结合各个医生所属科室的情况形成各个科室的物资需求计划,并将所述物资需求计划发送至所述仓储管理模块。

由于每个医生存在习惯差异,在处理同一医疗任务时所需使用的物资各不相同,为了满足每个医生的需求又尽量减少物资浪费,资包定制单元包含了个性化定制功能,为每个医生量身定做符合自身习惯的物资包。

优选地,医生终端包括安装有医疗SPD供应链管理系统的移动终端,该医疗SPD供应链管理系统可以为APP、小程序或公众号的形式;医生能够通过医生终端随时录入、修改或删除物资打包要求。

在第三实施例中,所述院内管理模块还包括效期管理单元;所述效期管理单元用于获取科室内物资的效期信息,并根据所述科室内物资的效期信息生成临期物资调配方案或过期物资处理方案。所述院内管理模块还包括余量管理单元;所述余量管理单元,用于获取科室内物资的品种和数量信息,并根据所述科室内物资的品种和数量信息调整未来一个配送周期的所述各个科室的物资配送清单。

通过效期管理单元和余量管理单元对物资在院内实行全流程监管,随时更新物资的效期和余量信息并据此进行内部调配,能够加速临期物资的使用,减少物资过期。

优选地,院内管理模块还包括临期调配单元,用于临期物资的再分配;所述临期调配单元根据各科室内所述存储柜采集到的所述物资信息,指导工作人员对临期物资进行回收和再分配。由于每个科室、每个医生消耗不同品种物资的速度不一,当存储柜采集到临期物资信息时,临期调配单元将根据临期物资的品种查询哪个科室或哪位医生使用该物资的速度最快,并根据查询结果向物资管理终端发出通知信号,告知将该临期物资分配至查询结果中的科室或医生,促进临期物资的快速消耗,以减少物资因过期造成的损失。

优选地,所述院内管理模块还包括过期处理单元,用于过期物资的回收、销毁;所述过期处理单元根据各科室内所述存储柜采集到的所述物资信息,指导工作人员对过期物资进行回收和销毁。当存储柜采集到的过期物资信息时,向科室终端和医生终端发出通知信号,告知具体哪个存储柜中的哪件物资已过期,避免误用。同时,向物资管理终端发出通知信号,通知有关人员尽快将该过期物资回收、销毁。

在又一实施例中,所述院内管理模块还包括多个打包设备、配送设备和存储柜;所述存储柜形成有多个用于收容包装袋的收容空间;所述打包设备,用于根据各个医生提交的所述物资打包要求将各个医生的物资打包进不同的所述包装袋,并在每个所述包装袋上贴附芯片,所述芯片用于记录所述包装袋内物资的物资信息,所述物资信息包括效期信息、品种信息、数量信息、科室信息和医生信息;所述配送设备,用于识别各个所述包装袋上的芯片中的科室信息,并根据所述科室信息将各个所述包装袋配送至设置于各个科室的所述存储柜中;所述存储柜,用于读取进出所述存储柜的所述芯片存储的所述物资信息。

优选地,所述存储柜包括显示屏和无线收发器;所述显示屏用于显示所述存储柜内的物资信息,所述物资信息包括效期信息、品种信息、数量信息、科室信息和医生信息;所述无线收发器用于向医生终端和科室终端发送物资信息,以便查询。

优选地,所述效期管理单元用于:当物资距失效日的天数小于或等于效期总天数的10%,所述物资被所述效期管理单元标记为临期物资;当物资距失效日的天数为0天,或超过所述失效日时,所述物资被所述效期管理单元标记为过期物资;当物资数量小于3件且距下一配送日的天数大于或等于2天,所述物资被所述余量管理单元标记为临尽物资;当物资等于0件且距下一配送日的天数大于或等于1天,所述物资被所述余量管理单元标记为已尽物资;当物资大于或等于1件且距下一配送日的天数等于0天,所述物资被所述余量管理单元标记为剩余物资。

优选地,所述院内管理模块还包括无线信号发射器;所述无线信号发射器用于根据各个所述存储柜读取到的所述物资信息分别向所述医生终端和所述科室终端发出提示信息。

优选地,所述包装袋上安装有与所述芯片信号连接的指示灯;所述包装袋内为临期物资时所述指示灯亮起且呈黄色;所述包装袋内为过期物资时所述指示灯亮起且呈红色。

优选地,所述存储柜包括生物信息识别子单元;所述生物信息识别子单元用于获取、保存和比对生物信息,并根据比对结果控制存储柜门的启闭。

所述存储柜包括若干个独立存储空间,每个存储空间均安装有柜门。当生物信息识别正确时,对应医生的柜门才会打开,以避免医生误拿同事的物资。如此,也能对每个医生的物资管控进行追踪,督促医生按需填报计划,减少物资损耗。

不仅如此,所述存储柜安装有温控装置和湿控装置,能够调节每个独立存储空间内的温度和湿度。

优选地,所述医疗SPD供应链管理系统还包括运输管理模块;所述运输管理模块用于获取并分别向采购终端和所述供货商终端转发从供货地到库房的运输途中物资的温度、湿度和运输时长信息。

运输管理模块包括无线信号发射器,当运输途中物资的温度、湿度或运输时长超出预设标准时,无线信号发射器向物资管理终端发送报警信号,并上传具体数据信息。

以上仅为本发明的优选实施例,并非因此限制本发明的专利范围,凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换,或直接或间接运用在其他相关的技术领域,均同理包括在本发明的专利保护范围内。

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