一种具有二次审核的员工票据核销管理系统

摘要

本发明公开了一种具有二次审核的员工票据核销管理系统，包括:员工登录模块，员工登录模块通过后台认证中心的员工数据对员工输入的工号，密码，员工名进行识别，票据录入模块，收集员工票据的财务核销信息，将收集的信息存储于远程服务器中财务数据库；票据审核模块，按照审批权限和审核权限对员工票据的财务核销信息进行二层审核；员工票据生成模块，获取员工票据的财务核销信息自动生成对应员工的核销票据。本发明的一种具有二次审核的员工票据核销管理系统，员工可通过手动录入电子票据和上传纸质票据照片，有效解决了工作人员因各种原因在外而无法及时返回公司核销的困扰，同时也保障员工的核销票据记录的真实性和完备性，提升工作效率。

说明书

技术领域

本发明涉及视频监控领域，具体涉及一种具有二次审核的员工票据核销管理系统。

背景技术

员工票据是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记员工账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性，保证了员工记录的真实性，加强了经济责任制。员工票据按其编制程序和用途的不同，分为原始票据和记账票据，前者又称原始票据或者单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据、差旅发票等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始票据为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定员工科目分类后所填制的员工票据。

随着科技的发展，现今的代理记账业务也逐渐实现了电子化，记账、查询、归类等业务都由传统的手工操作变为计算机录入操作，在后期使用时，电子账目可以提高查询的效率，也避免了原始票据的损坏。但是现今为了简单将票据上的数据进行录入，在使用时不能查看原始票据，同时员工因长期在外出差而无法及时返回公司核销的困扰，同时也无法保障员工的核销票据记录的真实性和完备性。

发明内容

针对上述现有技术存在的问题，本发明提供了一种具有二次审核的员工票据核销管理系统，员工通过手动录入电子票据和上传纸质票据照片，就可有效解决了工作人员因各种原因在外而无法及时返回公司核销的困扰，同时也保障员工的核销票据记录的真实性和科学性，进而有效提高相关人员工作效率。

为了实现上述目的，本发明采用的一种具有二次审核的员工票据核销管理系统，包括：员工登录模块，所述员工登录模块通过后台认证中心的员工数据对员工输入的工号，密码，员工名进行识别，如果识别全部通过后，则员工进入所述票据录入模块，如果其中一项识别失败，则自动返回员工所述员工登录模块；所述票据录入模块，员工通过手动录入电子票据和纸质票据信息生成员工票据，并收集员工票据的财务核销信息，将收集的信息存储于远程服务器中财务数据库；所述项目分类模块，按照项目对所收集的财务核销信息进行分类；所述员工票据核对模块，根据员工票据的财务核销信息对员工票据进行核对，并生成员工票据的财务票据信息；所述员工票据生成模块，根据获取的员工票据的财务票据信息自动生成对应员工的员工报销票据，并将对应电子票据、纸质票据上传的照片打包保存至远程服务器中财务数据库。

作为上述方案的进一步优化，所述票据录入模块用于收集员工的票据编号、票据金额、票据用途、票据张数、票据种类、员工信息和上级领导信息。

作为上述方案的进一步优化，所述票据录入模块通过PC机客户端、车载客户端、基于APP手机客户端收集员工票据的财务核销信息。

作为上述方案的进一步优化，所述员工票据核对模块根据员工提供的票据编号所对应的接入互联网财税系统验明票据真伪，对员工票据进行核对，并收集该票据编号对应的交易细节信息，并生成员工票据的财务票据信息。

作为上述方案的进一步优化，所述审批权限通过上级领导对员工提供票据的财务核销信息进行审核，上级领导通过邮件、短信的方式收到推送的待审核财务票据信息；核实员工上传的票据金额、票据用途、票据张数和票据种类，确认无误后对财务票据标注“已确认”并上传至远程服务器中财务数据库，且将财务票据自动推送到的待审核文件中，并有审核权限的专业财务审核人员对财务票据进行审核；若该财务票据有问题，系统标注“返回修改”并上传至远程服务器中财务数据库；且该财务票据自动返回到对应的员工的提醒文件夹中。

作为上述方案的进一步优化，所述审核权限，根据专业财务审核人员通过邮件、短信的方式收到推送至待审核财务票据信息，专业财务审核人员核实上级领导推送的待审核财务票据信息；并调用员工票据核对模块，根据票据编号接入互联网财税系统验明票据真伪，查询对应的纸质票据上传的照片，核实纸质票据的合规性，确认符合票据规格后标注“已核实”推送至员工票据生成模块，所述员工票据生成模块根据获取员工票据的财务核销信息自动生成对应员工的核销票据，并将对应电子票据、纸质票据上传的照片打包保存至远程服务器中财务数据库。

本发明采用上述技术方案，与现有技术相比，本发明的一种具有二次审核的员工票据核销管理系统，具有以下有益效果：

1、本发明的一种具有二次审核的员工票据核销管理系统，员工通过手动录入电子票据和上传纸质票据照片，有效解决了工作人员因各种原因在外而无法及时返回公司核销的困扰，同时也保障员工的核销票据记录的真实性和完备性，提升办事效率；

2、本发明的一种具有二次审核的员工票据核销管理系统，通过员工票据生成模块，将对应电子票据和纸质票据上传的照片打包保存至远程服务器中财务数据库，一方面减少纸质票据原件的使用率，另一方面通过调用远程服务器中财务数据库录入的电子票据和纸质票据原件，方便员工人员随时调阅，避免因原件保存不当引起的不必要的问题。

附图说明

图1是一种具有二次审核的员工票据核销管理系统的流程图。

图2是一种具有二次审核的员工票据核销管理系统的票据录入数据的结构框图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明了，下面通过附图中及实施例，对本发明进行进一步详细说明。但是应该理解，此处所描述的具体实施例，仅仅用以解释本发明，并不用于限制本发明的范围。

参见图1-2，本发明优选了一种具有二次审核的员工票据核销管理系统，包括票据录入数据，所述票据录入数据包括票据录入模块，所述票据录入模块通过员工手动录入电子票据和纸质票据信息生成员工票据，并收集员工票据的财务核销信息，将收集的员工票据的财务核销信息存储于远程服务器中财务数据库；

所述票据审核数据包括项目分类模块和票据审核模块，项目分类模块为按照项目对所收集员工票据的财务核销信息财务核销信息进行分类；所述票据审核模块，按照审批权限和审核权限对员工票据的财务核销信息进行二层审核；

所述员工票据数据生成包括员工票据核对模块和员工票据生成模块，所述员工票据核对模块根据员工票据的财务核销信息对员工票据进行核对，并生成员工票据的财务票据信息；所述员工票据生成模块，根据获取员工票据的财务核销信息自动生成对应员工的员工核销票据。

所述票据录入模块用于收集员工的票据编号、票据金额、票据用途、票据张数、凭证种类、员工信息和上级领导信息；所述票据录入模块通过PC机客户端、车载客户端、APP手机客户端收集员工票据的财务核销信息；所述员工票据核对模块根据员工提供的票据编号所对应的接入互联网财税系统验明票据真伪，并收集该票据编号对应的交易细节信息，并生成员工票据的财务票据信息。

所述审批权限通过上级领导对员工提供票据的财务核销信息进行审核，上级领导通过邮件、短信的方式收到推送至的待审核财务票据信息；核实员工上传的票据金额、票据用途、票据张数和票据种类，确认无误后对财务票据标注“已确认”并上传至远程服务器中财务数据库，且将财务票据自动推送到的待审核文件中，并有审核权限的专业财务审核人员对财务票据进行审核；若该财务票据有问题，系统标注“返回修改”并上传至远程服务器中财务数据库；且该财务票据自动返回到对应的员工的提醒文件夹中；所述审核权限，专业财务审核人员通过邮件、短信的方式收到推送至的待审核财务票据信息；调用员工票据核对模块，根据票据编号接入互联网财税系统验明票据真伪，查询对应的纸质票据上传照片，核实纸质票据的合规性，确认符合票据规格后标注“已核实”推送至员工票据生成模块。

本发明的一种具有二次审核的员工票据核销管理系统具体实现过程参见如下：

员工通过员工登录模块输入工号，密码，员工名登录二次审核的员工票据核销管理平台，如果识别全部通过后，则员工进入票据录入模块，所述票据录入模块通过员工手动录入票据编号、票据金额、票据用途、票据张数、票据种类、员工信息和上级领导信息生成员工票据；生成模块根据员工填写信息生成电子票据；图片上传模块规定包括纸质票据种类、纸质票据数量和上传照片清晰度，员工参照图片以及合规的纸质票据照片上传至远程服务器中财务数据库，员工票据核销模块根据员工填写的电子票据和纸质票据信息将所述员工票据通过邮件、短信推送至上级领导，上级领导核实员工上传的票据金额、票据用途、票据张数和票据种类，确认无误后对财务票据标注“已确认”并上传至远程服务器中财务数据库，且将财务票据自动推送到的待审核文件中，并有审核权限的专业财务审核人员对财务票据进行审核；若该财务票据有问题，系统标注“返回修改”并上传至远程服务器中财务数据库；且该财务票据自动返回到对应的员工的提醒文件夹中；专业财务审核人员对推送财务票据进行审核，将所述待审核的员工票据通过邮件、短信的方式收到推送至的待审核财务票据的专业财务审核人员；调用员工票据核对模块，根据票据编号接入互联网财税系统验明票据真伪，查询对应的电子票据和纸质票据上传照片，核实电子票据和纸质票据的合规性，确认符合票据规格后标注“已核实”推送至员工票据生成模块。

本发明公开了一种具有二次审核的员工票据核销管理系统，员工通过票据录入手动录入电子票据和纸质票据信息，按照要求拍摄照片上传至远程服务器中财务数据库并推送至上级领导，上级领导对员工填写的电子票据和纸质票据进行初步审核，确认无误后将电子票据和纸质票据推送至专业财务审核人员，专业财务审核人员通过接入互联网财税系统，核验电子票据的真伪，并调用远程服务器中财务数据库查询员工上传的票据照片，检查是否符合票据规范，确认符合要求后将电子票据和纸质票据推送至员工票据生成数据，通过对电子票据提取关键信息生成员工票据入库，并将对应的票据照片打包并生成唯一标识码存入远程服务器中财务数据库。

本发明的一种具有二次审核的员工票据核销管理系统，通过员工录入电子票据和上传纸质票据照片，有效解决了工作人员因各种原因在外而无法及时返回公司核销的困扰，同时也保障员工的核销票据记录的真实性和完备性，简化公司核销流程，提升工作效率。

此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。