一种官文自动收发方法

摘要

本发明公开了一种官文自动收发方法，包括以下步骤：S1：定时自动地从官方网站下载电子官文至本地服务器；S2：检查本地服务器中电子官文的有效性；S3：将不符合有效性的文件自动删除，对符合有效性的电子官文进行文件名解析，然后对文件名解析后的官文进行入库；S4：将入库的电子官文中的文件信息与企业业务申请系统内的申请信息进行匹配；S5：信息匹配完成后，自动向客户收集最新的官文接收地址；S6：根据客户回传的最新的官文接收地址替换相对应官文的旧地址；S7：将最终确定的官文接收地址的数据通过快递接口通知快递取件，邮寄证书。与现有技术相比，本申请提供的方法可提高工作效率，降低企业人工成本，提高企业人工智能运用。