一种纸质文档识别归档保存的系统及方法

摘要

本发明公开一种纸质文档识别归档保存的系统及方法。该系统包括识别装置、登录查阅装置和服务器；服务器用于设定用户的登录权限和用户的加密等级，用户通过登录查阅装置登录服务器来获取识别装置的使用权限，识别装置将纸质文件转化为电子文件，识别装置将其转化的电子文件发送给服务器，服务器根据用户的加密等级储存和呈现电子文件，以使用户仅能查阅加密等级范围内的电子文件。本发明的识别装置在扫描后自动上传到服务器，并在云盘生成备份，服务器根据用户的加密等级对电子文件分类归档存储，减少后期人工整理文件工作，提高了工作效率，不同用户可根据自己的加密权限等级在线查阅相关电子文件，提高重要数据的安全等级。