以电子表格为平台实现文献的快速分类存取与利用的方法

摘要

以电子表格为平台实现文献的快速分类存取与利用的方法。每个电子表格单元存贮文献资料，电子表格作为文献资料库使用。电子表格是二维的，单张电子表格中每行与每列的交叉均构成一个单元。每张电子表格含有无数个单元。电子表格中以“工作簿名称+工作表名称+行号+列号”四者共同标识一个唯一的存储单元。根据所储存文献内容的不同，电子表格存储单元被分为三种不同类型：原始文献单元、二次文献单元及链接单元。通过使用电子表格的大量存储单元提供标题文字，在电子表格窗口设制窗口冻结、设立行与列标题文字、调整单元格格式、插入空白单元行或列形成“分隔栏”建立友好的电子表格文献阅读界面，在不同的工作簿及不同的电子表格内部使用移动、复制链接单元方法建立多点入口链接到同一个目标存储单元，对目标存储单元采用精确定位与模糊定位相结合的检索策略。对原始文献单元和二次文献单元实行相对固定放置，并制定二次文献单元模板，通过在二次文献单元内采用文字、表格、图示的方式整理加工相关原始文献。本法可使无数个含有文献资料及索引标识的电子表格单元被整合成一个具备快速分类存贮文献、读取所需文献及便于对所需文献进行加工利用的平台。