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图像处理系统及其设备、授权人员信息管理设备及其方法

摘要

本发明公开了一种图像处理系统及其设备、授权人员信息管理设备及其方法。所述图像处理系统包括授权人员信息管理设备和图像处理设备,所述授权人员信息管理设备包括:第一接收单元、授权人员信息存储单元、授权人员信息获取单元和第一发送单元;图像处理设备包括:读取单元、第二发送单元、第二接收单元和输出单元。

著录项

  • 公开/公告号CN101651764A

    专利类型发明专利

  • 公开/公告日2010-02-17

    原文格式PDF

  • 申请/专利权人 富士施乐株式会社;

    申请/专利号CN200910129431.7

  • 发明设计人 铃木善晴;

    申请日2009-03-18

  • 分类号H04N1/00;H04N1/32;

  • 代理机构北京天昊联合知识产权代理有限公司;

  • 代理人陈源

  • 地址 日本东京

  • 入库时间 2023-12-17 23:31:30

法律信息

  • 法律状态公告日

    法律状态信息

    法律状态

  • 2013-11-20

    授权

    授权

  • 2011-07-13

    实质审查的生效 IPC(主分类):H04N1/00 申请日:20090318

    实质审查的生效

  • 2010-02-17

    公开

    公开

说明书

技术领域

本发明涉及一种图像处理系统、图像处理设备、授权人员信息管理设备、授权人员信息处理方法及授权人员信息管理方法。

背景技术

通常,已知这样的文件管理单元:该文件管理单元用于对计算机将文件图像转换成的电子数据进行管理并且对所管理的电子数据的输出操作进行控制(例如,参见JP-A-2005(在此使用的术语“JP-A”表示“未审查已公开的日本专利申请”))。

该文件管理单元包括:存储装置,用于向管理电子数据的数据库存储授予每个用户的访问权;确定装置,当用以对数据库中的想要的电子数据进行输出的输出指令被输入时,该确定装置确定输入该输出指令的用户是否具有想要的电子数据的访问权;发送装置,当从确定结果确定该用户不具有对想要的电子数据的访问权时,该传输装置将申请修改访问权的修改申请信息发送到网络上的特定申请提交地址;以及生成装置,当对发送的修改申请信息作出响应而给予顾客与想要的电子数据输出有关的访问权时,该生成装置产生用于执行想要的电子数据输出的输出等待工作。

发明内容

本发明的目的是向试图利用纸质介质的用户告知有权对该纸质介质的打印源数据进行处理的授权人员。

为了获得该目的,根据本发明的实施例,提供了一种图像处理系统、图像处理单元、授权人员信息管理单元、授权人员信息处理程序及授权人员信息管理程序,以下将对这些进行描述。

(1)根据本发明的第一方面,一种图像处理系统包括授权人员信息管理设备和图像处理设备,其中授权人员信息管理设备包括:第一接收单元,其接收纸质介质的相关信息,该纸质介质的相关信息包含对该纸质介质的打印源数据进行指定的数据指定信息;授权人员信息存储单元,其中存储了与打印源数据相关联的授权人员信息,该授权人员信息表示有权处理打印源数据的授权人员,该打印源数据是由第一接收单元所接收到的纸质介质的相关信息中所包含的数据指定信息所指定的;授权人员信息获取单元,其从授权人员信息存储单元中获取授权人员信息;以及第一发送单元,其发送授权人员信息获取单元所获取的授权人员信息,所述图像处理设备包括:读取单元,其对包含数据指定信息的纸质介质的相关信息进行光学读取;第二发送单元,其将包含数据指定信息且由读取单元读取的纸质介质的相关信息发送到授权人员信息管理单元;第二接收单元,其接收第一发送单元所发送的授权人员信息;以及输出单元,其输出第二接收单元所接收到的授权人员信息。

(2)如(1)项所述的图像处理系统,其中所述图像处理系统包括:利用历史信息存储器,其存储了包含用户信息的利用历史信息,所述用户信息是在使用了图像处理单元的装置的情况下产生的;以及排序单元,其基于在利用历史信息存储器所存储的利用历史信息中所包含的用户信息中出现的授权人员信息的出现时间或出现频率,来对第二接收单元所接收到的授权人员信息进行排序;以及输出单元,其以排序单元对授权人员信息进行排序的顺序来输出由第二接收单元所接收到的授权人员信息。

(3)如(1)项所述的图像处理系统,其中所述图像处理单元包括显示信息的显示器,并且输出单元将第二接收单元所接收到的授权人员信息输出到该显示器。

(4)根据本发明的第二方面,一种图像处理系统包括:读取单元,其光学读取包含数据指定信息的纸质介质,所述数据指定信息指定了所述纸质介质的打印源数据;接收单元,其对包含了数据指定信息并由读取单元读取的纸质介质的相关信息进行接收;授权人员信息获取单元,其从其中存储了与打印源数据相关联的授权人员信息的授权人员信息存储器中获取授权人员信息,所述授权人员信息表示具有对接收单元所接收到的纸质介质的相关信息中所包含的数据指定信息所指定的打印数据源进行处理的权利的授权人员;以及发送单元,其发送授权人员信息获取单元所获取的授权人员信息。

(5)如(4)项所述的图像处理系统,其还包括:用户历史信息获取单元,其获取包含了在使用读取单元的情况下而产生的用户信息的利用历史信息;以及排序单元,其基于在用户历史信息获取单元所获取的用户历史信息中所包含的用户信息中出现的授权人员信息的出现时间或出现频率,来对授权人员信息获取单元所获取的授权人员信息进行排序,其中输出单元以排序单元对授权人员信息进行排序的顺序输出授权人员信息获取单元所获取的授权人员信息。

(6)根据本发明的第三方面,一种图像处理设备包括:读取单元,其光学读取包含了对纸质介质的打印源数据进行指定的数据指定信息的纸质介质;发送单元,其发送包含了数据指定信息并由读取单元读取的纸质介质的相关信息;接收单元,其接收授权人员信息,所述授权人员信息表示有权对数据指定信息所指定的打印源数据进行处理的授权人员;以及输出单元,其输出接收单元所接收到的授权人员信息。

(7)如(6)项所述的图像处理设备,还包括:利用历史信息存储器,其存储包含用户信息的利用历史信息,所述用户信息是在使用了图像处理单元的装置的情况下产生的;以及排序单元,其基于在利用历史信息存储器所存储的利用历史信息中所包含的用户信息中出现的授权人员信息的出现时间或出现频率,来对接收单元所接收到的授权人员信息进行排序,其中输出单元以排序单元对授权人员信息进行排序的顺序来输出由接收单元所接收到的授权人员信息。

(8)如(6)项所述的图像处理设备,其中所述接收单元接收这样的授权人员信息,所述授权人员信息表示被授权针对数据指定信息所指定的打印源数据来修改授权人员信息的授权人员。

(9)如(6)或(7)项所述的图像处理设备,其中接收单元接收这样的授权人员信息,所述授权人员信息表示被授权对由数据指定信息所指定的打印源数据的内容进行修改的授权人员。

(10)如(6)项至(9)项中的任一项所述的图像处理设备,还包括:显示信息的显示单元,其中输出单元将接收单元所接收到的授权人员信息输出到显示单元。

(11)根据本发明的第四方面,一种授权人员信息管理设备包括:接收单元,其接收包含了对纸质介质的打印源数据进行指定的数据指定信息的纸质介质的相关信息;授权人员信息获取单元,其从其中存储了与打印源数据相关联的授权人员信息的授权人员信息存储器中获取授权人员信息,所述授权人员信息表示有权对接收单元所接收到的数据指定信息所指定的打印源数据进行处理的授权人员;以及发送单元,其发送授权人员信息获取单元所获取的授权人员信息。

(12)根据本发明的第五方面,一种授权人员信息处理方法包括:发送包含了对纸质介质的打印源数据进行指定的数据指定信息的纸质介质的相关信息;接收授权人员信息,所述授权人员信息表示有权对数据指定信息所指定的打印源数据进行处理的授权人员;以及输出接收步骤所接收到的授权人员信息。

(13)如(12)项所述的授权人员信息处理方法,还包括:从存储利用历史信息的利用历史信息存储器中获取利用历史信息,所述利用历史信息包含在使用计算机的情况下而产生的用户信息;以及基于在用户信息获取步骤所获取的利用历史信息所包含的用户信息中出现的授权人员信息的出现时间或出现频率,来对接收步骤所接收到的授权人员信息进行排序,其中输出步骤以排序部分对授权人员信息进行排序的顺序来输出接收步骤所接收到的授权人员信息。

(14)如(12)项所述的授权人员信息处理方法,还包括:获取表示计算机被安装的位置的安装位置信息和表示计算机用户所处位置的用户位置信息;以及基于位置信息获取步骤所获取的安装位置信息和用户位置信息,以授权人员位于计算机周围的可能性高低的顺序来对授权人员信息接收步骤所接收的授权人员信息进行排序,其中输出步骤以排序步骤对授权人员信息进行排序的顺序来输出接收步骤所接收到的授权人员信息。

(15)如(12)至(14)项中的任一项所述的授权人员信息处理方法,其中所述授权人员信息接收步骤接收了这样的授权人员信息,该授权人员信息表示被授权针对数据指定信息所指定的打印源数据来修改授权人员信息的授权人员。

(16)如(12)至(14)项中的任一项所述的授权人员信息处理方法,其中所述授权人员信息接收步骤接收了表示这样的授权人员信息,该授权人员信息表示被授权对数据指定信息所指定的打印源数据内容进行修改的授权人员。

(17)根据本发明的第六方面,一种授权人员信息管理方法包括:接收包含了对纸质介质进行指定的数据指定信息的纸质介质的相关信息;从存储了与打印源数据相关联的授权人员信息的授权人员信息存储器中,获取授权人员信息,该授权人员信息表示有权对接收步骤所接收到的数据指定信息所指定的打印源数据进行处理的授权人员;以及发送授权人员信息获取步骤所获取的授权人员信息。

根据(1)、(4)、(6)或(12)项所述的发明,能向试图使用纸质介质的用户告知有权对该纸质介质的打印源数据进行处理的授权人员。

根据(2)、(5)、(7)或(13)项所述的发明,与没有提供在此所述的结构的情况相比,能向试图使用纸质介质的用户优先告知已经使用了与利用该纸质介质有关的装置的授权人员。

根据(3)或(10)项所述的发明,能够在显示装置上显示表示授权人员的信息。

根据(8)或(15)项所述的发明,能向试图使用纸质介质的用户告知被授权针对纸质介质的打印源数据来修改授权人员信息的授权人员。

根据(9)或(16)项所述的发明,能向试图使用纸质介质的用户告知被授权对纸质介质的打印源数据的内容进行修改的授权人员。

根据(11)或(17)项所述的发明,能发送表示有权处理所指定的打印源数据的授权人员的授权人员信息。

根据(14)项所述的发明,与没有提供在此所述的结构的情况相比,能向试图使用纸质介质的用户告知位置更接近于与利用纸质介质有关的装置的授权人员。

附图说明

将基于附图详细地描述本发明的示范性实施例,其中:

图1是示出根据本发明的第一实施例的图像处理系统的示意结构的框图;

图2是示出认证历史管理表的示例的示图;

图3A是示出电子文件管理表的示例的示图,以及图3B是示出访问权管理表的示例的示图;

图4是示出在图像处理系统中打印纸质文件的打印操作的示例的时序图;

图5是示出修改权持有用户列表屏幕的屏幕;

图6是示出根据本发明的第一实施例的图像处理系统中的访问权修改操作的示例的时序图;

图7是示出根据本发明的第二实施例的图像处理系统的示意结构的示例的框图;

图8示出了操作历史管理表的示例;

图9是示出根据本发明的第二实施例的图像处理系统中的访问权修改操作的示例的时序图;

图10是示出根据本发明的第三实施例的图像处理系统的示意结构的示例的框图;

图11A示出了安装位置信息的示例,以及图11B示出房间位置信息的示例;

图12是示出根据本发明的第三实施例的图像处理系统中的访问权修改操作的示例的时序图;

图13是示出根据本发明的第四实施例的图像处理系统的示意结构的示例的框图;

图14是示出根据本发明的第四实施例的图像处理系统中的访问权修改操作的示例的时序图;

图15是根据本发明的第五实施例的图像处理系统的示意结构的示例的框图;

图16是示出根据本发明的第五实施例的图像处理系统中的访问权修改操作的示例的时序图。

具体实施方式

根据本发明实施例的图像处理系统例如具有授权人员信息管理单元和图像处理单元。

所述授权人员信息管理单元包括第一接收装置,其用于接收包含对纸质介质的打印源数据进行指定的数据指定信息的纸质介质的相关信息;授权人员信息获取装置,其用于从其中存储了与打印源数据相关联的授权人员信息的授权人员信息存储器中,获取表示授权人员的授权人员信息,所述授权人员有权对由第一接收装置接收的纸质介质的相关信息中所包含的数据指定信息所指定的打印源数据进行处理;以及第一发送装置,其用于发送授权人员信息获取装置所获取的授权人员信息。

所述图像处理单元包括读取装置,其用于光学读取包含数据指定信息的纸质介质;第二发送装置,其用于将包含数据指定信息并且由读取装置读取的纸质介质的相关信息发送到授权人员信息管理单元;第二接收装置,其接收由第一发送装置发送的授权人员信息;以及输出装置,其用于输出第二接收装置所接收到的授权人员信息。

在上述的结构中,图像处理单元的读取装置从用户利用的纸质介质中读取数据指定信息,该数据指定信息被第二发送装置发送到授权人员信息管理单元,然后授权人员信息管理单元的第一接收装置接收该数据指定信息,并且授权人员信息获取装置获取表示授权人员的授权人员信息,所述授权人员有权对数据指定信息所指定的打印源数据进行处理。然后,授权人员管理信息被第一发送装置发送到图像处理单元,并且图像处理单元的输出装置输出授权人员信息。基于从输出装置输出的授权人员信息,纸质介质的用户请求授权人员例如对处理打印源数据或打印所述源数据的权利进行修改。

“纸质介质”包括将电子文件指定为打印源数据的数据指定信息。该纸质介质包括在其上记录了文件、相片、图表、图示、手写字符等的各种类型的介质。

“数据指定信息”是在纸质介质上打印的文件识别图像,文件识别图像包括用于从多个电子文件中识别出一个电子文件的文件ID。所述文件识别图像可以是机器可读代码,诸如二维码(例如QR代码(注册商标名)和glyph代码(注册商标名))或一维码(例如条形码或被打印为字符的文件ID)。另外,文件ID可以是采用预定加密方法进行加密的字符串。

“纸质介质的相关信息”是包含数据指定信息的信息。被图像处理单元的第二发送装置发送的纸质介质的相关信息例如可以是由读取装置所读取的读取图像(包含作为图像的数据指定信息),或者可以是包含通过对读取图像进行图像分析而获得的数据指定信息(作为数据)的信息。另外,当纸质介质的相关信息被作为读取图像发送时,可以使授权人员信息管理单元执行图像分析以获得作为数据的数据指定信息。

“授权人员信息”是表示被授权处理打印源数据以对其进行利用的人员的信息。可以单独地对电子文件的打印源数据的处理操作(诸如读取、写入、打印和复制打印源数据)授予访问权,并且可以单独地对处理操作分配授权人员。

另外,访问权包括修改的授权,该修改的授权授予授权人员对打印源数据进行修改的权利。另外,可以将对单个打印源数据的访问权赋予给多个用户。不仅可以将访问权赋予单独用户,也可以将访问权赋予由单个用户组成的组,或者可以以将多个电子文件组成组的状态来赋予访问权。访问权可以诸如包括对能使用电子文件的时间、频率和位置进行限制的限制条件。

读取装置是由具有扫描器功能或图像感测功能的图像处理单元实现的。例如使用多功能单元或扫描器单元来作为具有扫描器功能的图像处理单元,以及例如使用移动电话、个人数字助理(PDA)或数码相机来作为具有图像感测功能的图像处理单元。

第二接收装置、授权人员信息获取装置和第二发送装置是由授权人员信息管理单元实现的,该授权人员信息管理单元例如可以由计算机、服务器或工作站(WS)构成。在以下将描述的各个实施例中,文件管理单元将被用作授权人员信息管理单元。

输出装置是由具有显示和输出功能或打印和输出功能的授权人员信息输出单元实现的。例如使用多功能单元、移动电话或个人数字助理(PDA)来作为具有显示和输出功能的授权人员信息输出单元,以及例如使用多功能单元或打印机来作为具有打印和输出功能的授权人员信息输出单元。另外,在同时具有这两种功能的多功能单元中,可根据需要选择显示和输出功能以及打印和输出功能。

(第一实施例)

图1是示出根据本发明的第一实施例的图像处理系统的示意结构的示例的框图。该图像处理系统1A由以下部分构成:多功能单元2A,用于打印包含文件识别图像110的纸质文件11,以及用于从如此打印的纸质文件11中读取文件识别图像110;文件管理单元3A,用于管理电子文件以及对电子文件的访问权;终端单元4,用于在访问权授予的范围内对电子文件实施各种类型的处理操作;以及网络10,用于将多功能单元2A和文件管理单元3A相互连接。

网络10是诸如LAN(局域网)或Internet的通信网络,其中经由电缆网(通过电缆、光缆等)或无线网络(通过无线电波、红外线等)来发送和接收数据。另外,在图1所示的图像处理系统1A中,虽然仅提供了一个多功能单元2A和一个终端单元4,但是可以提供两个或多个多功能单元2A以及两个或多个终端单元4。

(多功能单元)

多功能单元2A由以下部分组成:控制部件20,用于对多功能单元2A的各个部件进行控制,该控制部件20例如由CPU实现;存储部件21,用于存储各种类型的程序或数据,该存储部件21例如由ROM、RAM或硬盘来实现;通信部件(第二发送和接收装置)22,例如由与网络10连接的网络接口卡实现;操作显示部件(显示装置)23,包括通过将触摸板叠加到显示器的表面上而构成的触摸板显示器和诸如起动键的硬键;认证部件24,例如由无线卡阅读器实现,用来通过无线通信从用户所拥有的ID卡对识别该用户的用户ID进行接收,以实现认证操作;读取部件(读取装置)25,通过光学读取纸质文件11来产生作为数字数据的读取图像;打印部件26,用于根据纸质介质上的打印数据来形成直观图像;与电话线网络连接的传真通信部件27。

在存储部件21中存储图像处理程序210A和认证历史管理表(用户历史信息存储装置)211,其中图像处理程序210A用作用于对(后面将描述的)图4和6所示的时序图进行操作的授权人员信息处理程序。另外,后面将描述认证历史管理表21的细节。

控制部件20基于存储部件21的图像处理程序210A来进行操作,以作为用于管理认证历史管理表211的认证历史管理部件200、用于对包含在读取图像中的文件识别图像110进行分析的图像分析部件201,以及用作排序装置和输出装置的排序和输出部件202。

认证历史管理部件200管理认证历史管理表211,当执行认证操作的用户使用认证装置(其中他或她的ID卡被保持在认证部件24上)时,认证历史管理部件200在认证历史管理表211中登记认证历史信息(利用历史信息),该信息包含表示已经执行认证操作的用户的操作用户ID。

图像分析部件201从读取图像中分离出置于读取部件25所产生的读取图像的预定区域中的文件识别图像110,并且对如此分离出来的文件识别图像110执行图像分析操作,以获得文件ID。

排序和输出部件202参照认证管理表211,基于用户ID在包含于存储部件21的认证历史管理表211中出现的出现时间或出现频率,对通过通信部件22从文件管理单元3A接收到的信息列表中所包含的修改权持有用户ID进行排序。然后,排序和输出部件202以修改权持有用户ID被排序的顺序将修改权持有用户ID所表示的用户继续输出到操作显示部件23。

在该实施例中,排序和输出部件202对认证历史管理表211中的修改权持有用户的出现次数进行累加,并且以出现频率增加的顺序对修改权持有用户进行排序。另外,在获得出现频率的过程中,排序和输出部件202可以采取被限制为预定时间段的认证操作。另外,排序和输出部件202可以以其中修改权持有用户在认证历史管理表211中出现的出现时间更接近当前时间的顺序对修改权持用用户进行排序。注意,时间可以被详细地指定为小时、分钟或秒,或者被粗略地指定为日、月或年。可选地,可以以其它方式指定时间。

另外,在该实施例中,虽然使排序和输出部件202将修改权持有用户ID所表示的用户输出到操作显示部件23上,但是也可以使排序和输出部件202将用户输出到打印部件26。

认证部件24包括无线通信电路和认证部件,当执行使用ID卡的认证操作时,所述无线通信电路使用电磁感应动作或无线电波启动与ID卡的无线通信;所述认证部件基于从ID卡读出的用户ID来实现认证操作。

读取部件25包括文件台、AFD(自动文件输送装置)、光电转换器和A/D转换器,其中纸质文件11被一件件地放置在文件台上;ADF将纸质文件11一件件自动地输送到文件台;光电转换器光学读取从ADF输送的纸质文件11;以及A/D转换器将从光电转换器输出的模拟信号转换成数字信号。

打印部件26可以采用诸如电子照相方法、喷墨方法和传热方法之类的打印方法。打印部件26基于从文件管理单元3A中发送的打印数据来打印纸质文件11。

(文件管理单元)

文件管理单元3A是由控制部件30、存储部件31和通信部件(第一发送装置)32构成的,其中控制部件30例如由CPU来实现,其用于控制文件管理单元3A的各个部件;存储部件31例如由ROM、RAM或硬盘来实现,其用于存储各种类型的程序和数据;以及与网络10连接的通信部件32例如由网络接口卡来实现。

管理程序310A、电子文件管理表311和访问权管理表312(授权人员信息存储装置)存储在存储部件31中,其中管理程序310A是执行图4和6所示的时序图的操作的授权人员信息处理程序。另外,后面将详细描述电子文件管理表311和访问权管理表312。

控制部件30基于存储部件31中的管理程序310A来进行操作,以起到用于管理电子文件的文件管理部件300、用于管理访问权的访问权管理部件301、打印数据生成部件302及修改权持有用户提取部件(授权人员信息获取装置)303的作用。

文件管理部件300管理电子文件管理表311,并且实现检索操作,在该检索操作中,从电子文件管理表311中检索与文件ID对应的电子文件。

访问权管理部件301管理访问权管理表312,当请求处理电子文件时,访问权管理部件301判断是否授权给这种请求。另外,访问权管理部件301基于访问权修改指令信息来修改访问权管理表312。

打印数据生成部件302基于电子文件的文件ID产生文件识别图像110,并且通过将文件识别图像110结合到电子文件中以使得如此产生的文件识别图像110被打印到纸质文件11的预定位置上的这种方式来生成打印数据。

例如通过使用预定的加密方法对文件ID进行加密并且将如此加密的字符串转换成机器可读代码来产生文件识别图像110。

修改权持有用户提取部件303参照存储部件31中的访问权管理表312来提取被赋予了预定电子文件的修改权的修改权持有用户,并且产生由如此提取出的修改权持有用户构成的信息列表。

(终端单元)

终端单元4由控制部件40、存储部件41、通信部件42、输入部件43和显示部件44构成,其中控制部件40例如由CPU实现,其用于控制终端单元4中的各个部件;存储部件41例如由ROM、RAM或硬盘来实现,其用于存储各种类型的程序和数据;与网络10连接的通信部件42例如由网络接口卡来实现;输入部件43例如由键盘或鼠标来实现,其用于接收数据输入操作;以及显示部件44例如由液晶显示器来实现,其用于显示各种类型的屏幕。

如上配置的终端单元4例如能由个人数字助理(PDA)或移动电话构成。

图2示出了认证历史管理表的示例的示图。在认证历史管理表211中的各个记录上记录了基于用户执行的认证操作的认证操作信息。如图2所示,认证操作信息包括执行认证操作的认证日期和时间、表示执行认证操作的用户的操作用户ID(用户信息)及通过认证部件24确立认证操作的认证的成功或失败。

图3A是示出电子文件管理表的示例的示图。在该电子文件管理表311中记录了文件标题,所述文件标题作为关键字被赋予给使用文件ID来识别电子文件的电子文件;还记录了给定访问权ID,所述给定访问权ID被用来将电子文件的访问权与访问权管理表312关联。注意,电子文件管理表311可以包括电子文件的实际数据,或者包括表示电子文件的存储位置的参考位置数据。

图3B是示出访问权管理表的示例的示图。记录在该访问权管理表312中的是被赋予了访问权的用户,该访问权是对要使用访问权ID作为关键字来对电子文件执行的操作的访问权。即,在访问权管理表312中记录的是读取权持有用户ID、打印权持有用户ID和修改权持有用户ID,其中读取权持有用户ID表示被赋予了对读取操作的访问权的用户;打印权持有用户ID表示被赋予了对写操作的访问权的用户;以及修改权持有用户ID表示被赋予修改权的用户。

(第一实施例的操作)

接下来,将参照图4至6来描述根据本发明的第一实施例的图像处理系统1A的操作的示例。

(纸质文件的打印操作)

图4是示出在图像处理系统1A中打印纸质文件的过程中的打印操作的示例的时序图。在此,指示打印纸质文件11的用户被称为打印指示用户A。

首先,打印指示用户A通过将诸如她或他的用户ID和密码之类的认证信息输入到终端单元4中来登陆终端单元4。当终端单元4基于认证信息授权该登陆时,打印指示用户A通过例如借助文件ID来指定要被打印的电子文件和指定输出位置上的多功能单元2A来执行打印指示操作。

在接受打印指示操作时,终端单元4经由网络10将基于打印指示操作的打印指令信息发送到文件管理单元3A(S1)。另外,该打印指令信息包括表示打印指示用户A的用户ID、表示要被打印的电子文件的文件ID、表示输出位置上的多功能单元2A的输出位置信息以及诸如单面或双面以及黑白或彩色的打印参数。

接下来,当经由通信部件32接收打印指令信息时,文件管理单元3A的文件管理部件300检索与包含在打印指令信息中的文件ID对应的电子文件。然后,访问权管理部件301进行打印授权判断,判断是否能将打印电子文件的权利赋予给打印指示用户A(S11)。

在此,参照电子文件管理表311和访问权管理表312来执行打印授权判断。特别地,访问权管理部件301从电子文件管理表311中获得与文件管理部件300的检索操作所指定的电子文件对应的给定访问权ID。然后,基于打印指示用户A的用户ID是否包含在与所获得的给定访问权对应的记录的打印指示用户ID的列中,访问权管理部件301判断是否授权所请求的打印操作。

作为判断的结果,当打印指示用户A的用户ID包含于打印指示用户ID的列中,访问权管理部件301将打印操作的授权发送到打印数据生成部件302。在此,虽然以下将描述打印操作被授权时发生的操作,但是在没有包含打印指示用户A的用户ID的情况下,将停止打印操作。

当打印授权判断结果为授权打印操作时,打印数据生成部件302基于文件ID产生文件识别图像110,并且通过结合识别图像和电子文件来生成打印数据(S12)。控制部件30使得通信部件32将打印数据经由网络10发送到多功能单元2A(S13)。

当通过通信部件22接收打印数据时,多功能单元2A的控制部件20基于所接收到的打印数据来使得打印部件26打印纸质文件11(S21)。

多功能单元2A打印纸质文件11,在纸质文件中文件识别图像110以上述方式置于预定位置上。然后,打印指示用户A获得多功能单元2A所打印的纸质文件110,并且分配纸质文件110的复印件作为参考材料。

(访问权修改操作)

图6是示出当对与文件处理系统1A中的纸质文件对应的电子文件的访问权进行修改时的访问权修改操作的示例的时序图。在此,被分配纸质文件11的用户B被称为想要修改访问权的修改期望用户B。

(1)读取纸质文件

首先,当修改期望用户B使用他或她自己的ID在多功能单元2A的认证部件24上执行认证操作时,认证部件24通过无线通信从ID卡读取用户ID,并且执行认证操作来根据所读取的用户ID判断认证是否成立(S101)。另外,基于该认证操作,认证历史管理部件200在认证历史管理表211中登记认证历史信息。

接下来,当认证成立时,控制部件20在显示部件23上显示操作屏幕,在该操作屏幕上执行扫描操作。修改期望用户B在所显示的操作屏幕上指示对从打印指示用户U分配的纸质文件11进行读取,并且通过将该纸质文件11置于多功能单元2A的ADF上来执行扫描指示操作。当接受扫描指示操作时,控制部件20执行扫描操作,其中使得读取部件25读取纸质文件11,并且产生了基于该纸质文件11的读取图像(S102)。

接下来,图像分析部件201从通过扫描操作所产生的读取图像中分离出文件识别图像,并且通过对所分离出的文件识别图像110执行图像分析操作来获得字符串信息。然后,图像分析部件201采用预定的加密方法来对所述字符串信息进行解码,以获得文件ID(S103)。

然后,控制部件20将请求发送修改权持有用户的信息列表的信息列表获取请求发送到对应于所获得的文件ID的电子文件(S104)。

(2)在屏幕上显示修改权持有用户

当接收到信息列表获取请求时,文件管理单元3A的文件管理部件300参照电子文件管理表311来检索与信息列表获取请求的文件ID对应的电子文件,并且将与通过检索操作所指定的电子文件对应的给定访问权ID发送到访问权管理部件301。

接下来,访问权管理部件301通过参照修改权持有用户ID的列来提取修改权持有用户,修改权持有用户ID的列与对应于访问权管理表312中的给定访问权ID的记录相关(S111)。然后,控制部件30通过通信部件32将所提取的修改权持有用户ID组成的信息列表发送到多功能单元2A。

当接收到信息列表时,通过参考认证历史管理表211,多功能单元2A的认证历史管理部件200对由包含在所接收信息列表中的修改权持有用户ID所表示的各个用户执行的认证操作的次数进行计数。即,认证历史管理部件200对其中记录在认证历史管理表211的操作用户ID的列中的用户ID与各个修改权持有用户的修改权持有用户ID一致的记录的数量进行计数,然后,所计数的记录数量被称为认证次数。

接下来,排序和输出部件202以认证历史管理部件200所计数的认证次数增加的顺序来对包含于信息列表中的修改权持有用户ID进行排序(S122)。然后排序和输出部件202在操作显示部件23上显示修改权持有用户列表屏幕12,该屏幕以排序的顺序显示修改权持有用户ID所表示的用户(S123)。

图5示出表示修改权持有用户列表屏幕的示例的屏幕。在该修改权持有用户列表屏幕12中,在上部提供了操作人员显示行120,在此显示了当前正在操作多功能单元2A的用户(即,修改期望用户B);在中心部分提供了修改权持有用户列表121,在此列出了修改权持有用户;以及在中心部分还提供了滚动条122,该滚动条被用来垂直地滚动显示修改权持有用户列表121。

在修改权持有用户列表121上,以修改权持有用户被排序和输出部件202排序的顺序从上开始顺序地显示修改权持有用户。即,与认证次数少的修改权持有用户相比,在多功能单元2A上执行的认证次数多的修改权持有用户显示在修改权持有用户列表121中的相对较高的位置上。注意,虽然图5所示的修改权持有用户列表121被显示为以认证次数的顺序进行排序的,但是该列表的作用是指定认证次数多的用户。因此,可显示认证次数,或者可以用记号或颜色指定的方式来显示认证次数大的修改权持有用户。

(3)访问权修改

修改期望用户B观察从操作显示部件23上部开始在其上顺序显示的修改权持有用户列表121,并且从所显示的修改权持有用户中选择出修改期望用户B请求来改变访问权的用户。然后,修改期望用户B请求所选的用户C来改变对电子文件的访问权。在此,所选的用户被称为修改指示用户C,修改期望用户B被理解为已经请求修改指示用户C来赋予写入权和打印权作为给每个处理操作的访问权。注意,修改指示用户C与打印指示用户A可以是同一个人。

当决定接受来自修改期望用户B的请求以对访问权进行修改时,修改指示用户C通过将他或她自己的ID卡保持在多功能单元2A的认证部件24上来执行访问权修改指示操作。

当接受修改指示操作时,控制部件20使认证部件24从ID卡读取用户ID。然后,当通过所读取的用户ID使认证成立时,控制部件20将访问权修改指令信息发送到文件管理单元3A(S131)。另外,访问权修改指令信息包括表示修改期望用户B的修改期望用户ID、表示修改指示用户C的修改指示用户ID、表示构成目标文件(其中要修改对目标文件的访问权)的电子文件的文件ID以及赋予修改期望用户B的给定内容(在此,为写入权利和打印权利)。

接下来,当接收到访问权修改指令信息时,文件管理单元3A的文件管理部件300参照电子文件管理表311来对与包含在访问权修改指令信息中的文件ID对应的电子文件进行检索。然后,文件管理部件300向访问权管理部件301发送与包含在访问权修改指令信息中的文件ID对应的给定访问权ID、包含在访问权修改指令信息中的修改期望用户ID、修改指示用户ID和访问权的给定内容。

接下来,参照在与访问权管理表312中的给定访问权ID相对应的记录中的修改权持有用户ID的列,访问权管理部件301基于修改指示用户C的用户ID是否包含于该列中来执行是否授予修改访问权的权利的修改授权判断。

然后,当包含修改指示用户C的用户ID时,访问权管理部件301授予修改访问权的权利,并且将修改期望用户ID增加到给定内容所表示的访问权中,在此给定内容为写入权用户ID和打印权用户ID的列(S141)。另外,当在修改权持有用户ID的列中不包含修改指示用户C的用户ID时,停止访问权的修改操作。

通过上述方式,以在多功能单元2A上执行的认证次数增加的顺序(即,以修改权持有用户位于多功能单元2A的周围的可能性高低的顺序),采用列表的形式来显示纸质文件11的文件识别图像110所指定的电子文件的修改权持有用户。然后,修改期望用户B请求从修改权持有用户列表中选择出的修改权持有用户来修改访问权,并且在相应地修改访问权之后对电子文件执行期望的操作。

(第二实施例)

图7是示出根据本发明的第二实施例的图像处理系统的示意结构的示例的框图。在根据第一实施例的图像处理系统1A中,多功能单元2A的排序和输出部件202基于认证历史管理表211以认证次数或频率增加的顺序来对修改权持有用户进行排序。与此不同,在根据该实施例的图像处理系统1B中,文件管理单元3B包括排序输出和部件305,该排序和输出部件305将有关用户执行操作的操作历史信息存储到操作历史管理表313中,并且基于该操作历史管理表313,以操作次数或频率增加的顺序来对修改权持有用户进行排序。

除了控制部件20不包括排序和输出部件202之外,多功能单元2B是以与根据第一实施例的多功能单元2A相同的方式来配置的。另外,终端单元4和网络10以与第一实施例相同的方式进行配置。

(文件管理单元)

与根据第一实施例的文件管理单元3A一样,文件管理单元3B也是由控制部件30、存储部件31和通信部件32构成。

除了与第一实施例中类似的电子文件管理表311和访问权管理表312之外,在存储部件31中还存储了执行图9所示的时序图中的操作的管理程序310B(后面将进行描述)和操作历史管理表313。

控制部件30基于管理程序310B来进行操作,从而用作操作历史管理部件304和排序和输出部件305。另外,与第一实施例一样,控制部件30用作文件管理部件300、访问权管理部件301、打印数据生成部件302和修改权持有用户提取部件303。

图8示出了操作历史管理表的示例。在操作历史管理表313中的各个记录中记录了基于对电子文件执行的操作的操作历史信息。如图8所示,操作历史信息包括执行操作的操作日期和时间、表示执行操作的用户的操作用户ID、用户执行的操作内容和操作装置ID,操作装置ID代表指定为例如实现打印的输出位置的多功能单元或用户从连接到网络10上的装置进行操作的终端单元,即多功能单元和终端单元。

(第二实施例的操作)

图9是示出图像处理系统1B中的访问权修改操作的示例的时序图。另外,由于纸质文件的打印操作与第一实施例的类似,因此将省略对它的描述。

(1)读取纸质文件

当修改期望用户B执行认证操作时,多功能单元2B的认证部件24执行认证操作(S101)。当认证操作结果为认证成立时,修改期望用户B使用要读取的纸质文件11来执行扫描指示操作。

当接受该扫描指示操作时,与第一实施例一样,多功能单元2B通过读取部件25执行扫描操作(S102),以及通过图像分析部件201执行识别图像的图像分析操作(S103)。然后,控制部件20向文件管理单元3B发送信息列表获取请求(S104),该信息列表包含图像分析部件201所获得的文件ID和表示在其上执行扫描指示操作的多功能单元2B的装置ID。

(2)在屏幕上显示修改权持有用户

当接收到信息列表获取请求时,与第一实施例一样,在文件管理单元3B中,修改权持有用户提取部件303提取修改权持有用户(S111)。

接下来,参照操作历史管理表313,操作历史管理部件304针对所提取的每个修改权持有用户,来对在信息列表获取请求中所包含的装置ID所指定的多功能单元上执行的操作次数进行计数。

接下来,排序和输出部件305以操作历史管理部件304所计数的操作次数或频率增加的顺序来对包含在信息列表中的修改权持有用户进行排序(S114)。

然后,排序和输出部件305向多功能单元2B发送信息列表,该信息列表保持着其中以操作次数或频率增加的顺序来对修改持有用户排序的状态(S115)。

当接收到信息列表,多功能单元2B的控制部件20在操作显示部件23上显示修改权持有用户列表屏幕12(S123)。在此,在修改权持有用户列表121上显示了其中排序和输出部件305基于在装置上执行的操作次数来对修改权持有用户进行排序的状态。

(3)修改访问权

当修改期望用户B观察修改权持有用户列表屏幕12,并且请求修改指示用户C来修改访问权,并且该修改被授权时,与第一实施例一样,基于修改指示用户C进行的修改指示操作的访问权修改指令信息被发送到文件管理单元3B(S131),以及文件管理单元3B对该访问权进行了修改(S141)。

(第三实施例)

图10是示出根据本发明的第三实施例的图像处理系统的示意结构的示例的框图。在根据第二实施例的图像处理系统1B中,文件管理单元3B的排序和输出部件305基于操作历史管理表313以其中操作次数或频率增加的顺序对修改权持有用户进行排序。与此不同,在根据该实施例的图像处理系统1C中,文件管理单元3C的存储部件31包括同室(room-sharing)用户提取部件306,同室用户提取部件306存储关于安装多功能单元的位置的安装位置信息314和关于用户所在位置的房间位置信息(用户位置信息)315,该存储部件31基于安装位置信息314和房间位置信息315来提取位于和多功能单元2C同一房间内的修改权持有用户。

除了控制部件20不包括排序和输出部件202之外,多功能单元2C是以与根据第一实施例的多功能单元2A同样的方式来配置的。另外,以与第一实施例相同的方式来配置终端单元4和网络10。

(文件管理单元)

与根据第二实施例的文件管理单元3B一样,文件管理单元3C是由控制部件30、存储部件31和通信部件32构成的。

除了与第二实施例类似的电子文件管理表311和访问权管理表312之外,在存储部件31中还存储了管理程序310C、安装位置信息314和房间位置信息315,其中管理程序310C执行图12(后面将描述)所示的时序图中的操作。

控制部件30基于管理程序310C进行操作,从而起到同室用户提取部件306的作用。另外,与第二实施例一样,控制部件30用作文件管理部件300、访问权管理部件301、打印数据生成部件302和修改权持有用户提取部件303。

参照存储在存储部件31中的安装位置信息314和房间位置信息315,同室用户提取部件306提取包含于信息列表中的其房间位置与多功能单元的安装位置一致的修改权持有用户(即,与多功能单元2C位于同一房间的修改权持有用户)。代替提取同室用户,同室用户提取部件306可被构造成例如按照IP地址或地址来计算房间位置和安装位置之间的距离信息,从而以其中房间位置和安装位置之间的距离减小的顺序对包含于信息列表中的修改权持有用户进行排序。

图11A示出安装位置信息的示例。在该安装位置信息314中,使用作为关键字的装置ID来记录表示安装了各个装置的房间的房间ID和房间名称。

图11B示出房间位置信息的示例。在该房间位置信息315中,使用作为关键字的用户ID来记录表示用户所处房间的房间ID和房间名称。另外,可以使用静态信息为房间位置信息315,该静态信息显示其中安装每个用户的座位的房间。可选地,可以使用来自管理每个用户的进入和外出状态的进入外出管理单元的动态信息,该动态信息显示了用户当前所处的房间。

(第三实施例的操作)

图12是示出图像处理系统1C中的访问权修改操作的示例的时序图。另外,由于纸制文件的打印操作与第一实施例的类似,将省略对它的描述。

(1)读取纸制文件

当修改期望用户B执行认证操作时,多功能单元2C的认证部件24执行认证操作(S101)。当认证操作的结果为认证成立时,修改期望用户B使用构成要读取的目标文件的纸质文件来执行扫描指示操作。

当接受扫描指示操作时,与第一实施例一样,多功能单元2C通过读取部件25执行扫描操作(S102),以及通过图像分析部件201执行分析识别图像的图像分析操作(S103)。然后,控制部件20向文件管理单元3C发送信息列表获取请求,该信息列表包含图像分析部件201所获得的文件ID和表示了在其上执行扫描指示操作的多功能单元2C的装置ID。

(2)在屏幕上显示修改权持有用户

当接收到向其发送的信息列表获取请求时,与第一实施例一样,在文件管理单元3C中,修改权持有用户提取部件303提取修改权持有用户(S111)。

接下来,通过参照安装位置信息314,同室用户提取部件306获得其中安装了由装置ID表示的多功能单元的安装位置。另外,参照房间位置信息,同室用户提取部件306获得所提取出的每个修改权持有用户的房间位置(S116)。

接下来,同室用户提取部件306从在步骤S111中所提取的修改权持有用户中提取出在步骤S116中所获得的房间位置与多功能单元2C的安装位置一致的修改权持有用户(S117)。

接下来,控制部件30向多功能单元2C发送信息列表,该信息列表由房间位置与安装位置一致的修改权持有用户构成(S118)。

然后,当接收到信息列表时,多功能单元2C的控制部件20在操作显示部件23上显示修改权持有用户列表屏幕12(S123)。房间位置与安装位置一致的修改权持有用户被显示于在此所产生的修改权持有用户列表121上。

(3)修改访问权

当修改期望用户B观察修改权持有用户列表屏幕12并请求修改指示用户C来修改访问权,并且被授权修改时,与第一实施例一样,基于修改指示用户C所进行的修改指示操作的访问权修改指令信息被发送到文件管理单元3C(S131),文件管理单元3C对该访问权进行修改(S141)。

(第四实施例)

图13是示出根据本发明的第四实施例的图像处理系统的示意结构的框图。在第一实施例的图像处理系统1A中,多功能单元2A向文件管理单元3A发送信息列表获取请求,并且在显示部件54上显示修改权持有用户列表屏幕12。与此不同,根据该实施例的图像处理系统1D包括便携式终端单元5,该便携式终端单元5捕获或感测文件识别图像110、装置识别图像101和用户识别图像100以实现图像分析操作。

即,便携式终端单元5基于通过图像分析操作所获得的信息向文件管理单元3A发送信息列表获取请求,文件管理单元3A向多功能单元2A发送基于该信息列表获取请求的信息列表。多功能单元2A在显示部件54上显示修改权持有用户列表屏幕12。另外,以与第一实施例相同的方式来配置终端单元4和网络10。

另外,基于装置ID的识别多功能单元2A的装置识别图像101例如被印刷在贴条(seal)上,以便被粘贴在多功能单元2A的外壳上。另外,基于用户ID的用户识别图像100被印刷在ID卡上。装置识别图像101和用户识别图像100与文件识别图像110类似,并且构成了机器可读代码,以便被便携式终端单元读取。

(便携式终端单元)

便携式终端单元5由控制部件50、存储部件51、无线通信部件52、输入部件53、显示部件54、图像感测部件55和图像分析部件56构成,其中控制部件50例如由CPU实现,其用于控制便携式终端单元5的各个部件;存储部件51例如由ROM、RAM或硬盘实现,其用于存储各种类型的程序和数据;无线通信部件52与网络10连接;输入部件53例如由字母键或横向键来实现;显示部件54例如由液晶显示器来实现;图像感测部件55由光学捕获机器可读代码图像等的相机来实现;以及图像分析部件56对图像感测部件55感测到的机器可读代码执行图像分析操作,以获得包含于各个机器可读代码中的ID。

(第四实施例的操作)

图14是图像处理系统1D中的访问权修改操作的示例的时序图。在此,应该理解的是,修改期望用户B携带该便携式终端单元5,并且正在操作多功能单元2A的周围的相同单元。另外,由于纸质文件的打印操作与第一实施例的类似,因此在此省略对它的描述。

(1)感测文件识别图像、装置识别图像和用户识别图像

当修改期望用户B使用便携式终端单元5,采用输入部件53通过将图像感测位置与ID卡上的用户识别图像对准来执行图像感测指示操作时,便携式终端单元5的图像感测部件55感测用户识别图像100。图像分析部件56通过图像分析操作从所感测到的用户识别图像100中获得用户ID(S201)。

类似地,修改期望用户B通过图像感测部件55来感测文件识别图像110和装置识别图像101,以及图像分析部件56从文件识别图像110获得文件ID(S202),并从装置识别图像101获得装置ID(S203)。注意,各个识别图像的感测顺序不限于上述的顺序。

控制部件50向文件管理单元3A发送包含所获得的用户ID、文件ID和装置ID的信息列表获取请求(S204)。

(2)在屏幕上显示修改权持有用户

当接收到向其发送的信息列表获取请求时,在文件管理单元3A中,与第一实施例一样,修改权持有用户提取部件303提取修改权持有用户(S111),并且向多功能单元2A发送所提取的由修改权持有用户ID构成的信息列表(S112)。

接下来,当接收到向其发送的信息列表时,在多功能单元2A中,与第一实施例一样,认证历史管理部件200对认证次数进行计数(S121),以及排序和输出部件202以认证次数或频率增加的顺序对修改权持有用户ID进行排序(S122)。然后,排序和输出部件202在操作显示部件23上显示修改权持有用户列表屏幕12(S123)。

(3)修改访问权

当修改期望用户B观察修改权持有用户列表屏幕12并且请求修改指示用户C修改访问权,并被授权进行修改时,与第一实施例一样,基于修改指示用户C所进行的修改指示操作的访问权修改指令信息被发送到文件管理单元3A(S131),以及文件管理单元3A对该访问权进行修改(S141)。

(第五实施例)

图15是示出根据本发明的第五实施例的图像处理系统的示意结构的示例的框图。在根据第四实施例的图像处理系统1D中,图像处理系统1D包括以与第一实施例相同的方式进行配置的多功能单元2A,多功能单元2A的排序和输出部件202以认证次数或频率增加的顺序对修改权持有用户进行排序,以及在多功能单元2A上显示修改权持有用户列表屏幕12。与此不同,根据该实施例的图像处理系统1E包括以与第二实施例相同的方式进行配置的多功能单元2B和文件管理单元3B,在文件管理单元3B中,排序和输出部件305以在多功能单元2B上执行的认证操作出现的次数或频率增加的顺序对修改权持有用户进行排序,便携式终端单元5在其显示部件上显示修改权持有用户列表屏幕12。另外,以与第一实施例相同的方式配置终端单元4和网络10。

(第五实施例的操作)

图16是示出图像处理系统1E中的访问权修改操作的示例的时序图。在此,与第四实施例一样,应该理解,修改期望用户B携带了便携式终端单元5,并且正在操作多功能单元2B的周围的相同单元。另外,由于纸质文件的打印操作与第一实施例的类似,因此在此将省略对它的描述。

(1)感测文件识别图像、装置识别图像和用户识别图像

当修改请求用户B执行图像感测指示操作以感测用户识别图像100、文件识别图像110和装置识别图像101时,便携式终端单元5感测各个图像以获得用户ID、文件ID和装置ID(S201至203),并且发送包含所获得的各个ID的信息列表获取请求(S204)。

(在屏幕上显示修改权持有用户)

当接收到向其发送的信息列表获取请求时,在修改指示用户B中,与第二实施例一样,修改权持有提取部件303提取修改权持有用户(S111),以及操作历史管理部件304对在装置ID所指定的多功能单元上执行的操作次数进行计数(S113)。

接下来,排序和输出部件305以操作次数或频率增加的顺序对包含于该信息列表中的修改权持有用户进行排序(S114),以及控制部件30向便携式终端单元5发送信息列表,在该信息列表中,保持着以操作次数或频率增加的顺序来对修改权持有用户进行排序的状态(S115)。

当接收到向其发送的信息列表时,便携式终端单元5的控制部件50在显示部件54上显示修改权持有用户列表屏幕12(S210)。

(3)修改访问权

当修改期望用户B观察修改权持有用户列表屏幕12并且请求修改指示用户C来修改访问权,并且被授权进行修改时,与第一实施例一样,基于修改指示用户C所进行的修改指示操作的访问权修改指令信息被发送到文件管理单元3B(S131),以及文件管理单元3B对该访问权进行了修改(S141)。

(其他实施例)

注意,本发明不限于此前所述的实施例,在不脱离本发明的精神和范围的情况下可对其进行各种修改。例如,虽然在实施例中,多功能单元的认证历史管理部件、图像分析部件和排序和输出部件,以及文件管理单元的文件管理部件、访问权管理部件、打印数据生成部件、修改权持有用户提取部件、操作历史管理部件、排序和输出部件和同室用户提取部件是由控制部件和程序实现的,但是这些部件的一部分可以由硬件来实现。

另外,在各个实施例中使用的程序可以被记录在诸如CD-ROM的记录介质上,以便从该记录介质上将这些程序读入装置的存储部件中。可选地,可以从与诸如Internet之类的网络连接的服务器上将程序下载到装置的存储部件上。

另外,虽然在实施例中,文件识别图像是通过多功能单元的读取部件或便携式终端单元的图像感测部件从纸质文件上读取的,但是,例如多功能单元可经由与电话线网络连接的传真通信部件接收文件识别图像。另外,信息列表可以作为电子邮件发送,或者可以作为网络浏览器能显示的网页信息发送。

另外,虽然在实施例中,多功能单元包括用于对包含于读取图像中的文件识别图像进行分析的图像分析部件,但是可以在文件管理单元上提供图像分析部件或者在与多功能单元和文件管理单元分开的图像分析单元上提供图像分析部件。

另外,图像处理系统所具有的各个装置可作为整个系统的一部分来提供,因此,它们可以被提供在构成图像处理系统的一个单元上。

另外,在不脱离本发明的精神和范围的情况下,能将各个实施例中的构成要素结合起来。

为了示意和说明,已经提供了本发明的实施例的上述描述。但是其目的不是为了穷举或者是将本发明限制为所公开的具体形式。明显地,很多修改和变型对于所属领域的技术人员将是显然的。针对适于预期的特定应用的各种实施例和各种变型,选择和描述了这些实施例,其目的是为了最好地说明本发明的原理和本发明的实际应用,从而使得所属领域的技术人员能够理解本发明。本发明的范围是由所附权利要求及其等价物限定的。

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