能使用装有存储器的薄单的设备和薄单选择设备

摘要

一种能够使用装有存储器的薄单的设备，其中，所述薄单具有存储器件，该设备包括选择部分，其基于存储在装有存储器的薄单上的存储器件中的信息从多张装有存储器的薄单中选择特定的装有存储器的薄单。

说明书

技术领域

本发明一般涉及一种能够使用装有存储器的薄单(memory-equippedsheet)的设备。本发明包括诸如成像设备、文档搜索设备、文档选择设备、文档丢弃设备、图像读取设备、通信设备以及文档列表创建设备和薄单选择设备的各种设备。

背景技术

根据专利参考文献1和2，对装有RFDI(射频识别)标签的薄单或交通票据进行打印通常已为大众所周知。

将这种集成有存储器件的薄单称作“装有存储器的薄单”。在此，应该注意，所述薄单的介质不限于纸张。对于使用这种装有存储器的薄单的设备，前述的专利文献1引述了打印机、复印机和传真设备，其中，这些设备在这些装有存储器的薄单上执行成像并进一步对提供给薄单的存储器件执行信息的读取和写入。

此外，专利文献3描述了从装有存储器的薄单进行读取的扫描装置，而专利文献4描述了丢弃这种装有存储器的薄单的粉碎设备。进而，专利文献6描述了通过传真传输发送装有存储器的薄单上的信息的传真设备，而专利文献7描述了通过网络对装有存储器的薄单上的信息执行因特网传真传输的设备。此外，专利文献8描述了根据在所安装的存储器件中保存的安全信息来使用装有存储器的薄单的成像设备，而专利文献9描述了装有存储器件的成像薄单以及文档管理服务器。此外，专利文献10描述了根据安全信息处理装有存储器的薄单的成像设备。

[专利文献1]

日本特开专利申请2002-337426

[专利文献2]

日本特开专利申请2000-335710

[专利文献3]

日本特开专利申请2005-101935

[专利文献4]

日本特开专利申请2005-095897

[专利文献5]

日本专利公开06-051434

[专利文献6]

日本特开专利申请2003-333298

[专利文献7]

日本特开专利申请2005-094369

[专利文献8]

日本特开专利申请2004-152260

[专利文献9]

日本特开专利申请2004-192610

[专利文献10]

日本特开专利申请2004-066692

发明内容

尽管在本领域中已众所周知这种自身装有存储器的薄单或者针对这种装有存储器的薄单来执行诸如图像形成、图像读取、丢弃、装订、传真传输之类的处理的设备，但是本领域的传统技术主要集中在可追踪和安全的功能上，并且在使用这种装有存储器的薄单的同时仍然存在关于用户执行操作的效率问题。

在处理含有多个文档的薄单的情况下，例如，为了确认内容，经常出现期望从多张薄单中取出特定薄单的情况。然而，没有这种能选择所期望的薄单的设备，因此对于用户来讲，在确认其内容时，必须一张接一张地取出薄单。因此，对于这种用户操作存在工作效率较低的问题。

基于上述问题而做出本发明，并且本发明的目的在于提供一种使用装有存储器的薄单的设备、文档列表创建设备和薄单选择设备，其中针对薄单的处理，提高了用户工作的效率。

为了解决上述问题，使用装有存储器的薄单的本发明的设备具有这样的结构，其具有基于记录在装有存储器的薄单上的信息从多张装有存储器的薄单中选择特定的装有存储器的薄单的装置。

优选地，本发明的设备包括用于基于记录在装有存储器的薄单上的信息来创建针对多张装有存储器的薄单的文档列表并输出由此创建的文档列表的装置。此外，优选地基于输入的关键字通过执行关键字搜索来选择特定的装有存储器的薄单。

此外，使用装有存储器的薄单的本发明的设备包括用于基于记录在装有存储器的薄单上的信息来创建针对多张装有存储器的薄单的文档列表并输出创建的文档列表的装置。

在此，优选的是，所述设备具有针对所输出的文档列表来选择特定的装有存储器的薄单的装置。

利用能够使用根据本发明的装有存储器的薄单的设备，能提供用于分送、排序、复印、读取、打印、丢弃、装订装有存储器的薄单的装置，并且也能提供用于通过传真或通过邮件或通过因特网传真来发送其中的信息的装置。

根据本发明，还提供了从多张薄单中选择所期望的薄单的薄单选择设备，该薄单选择设备被安装有基于薄单上保存的信息来选择在其上保存特定信息的特定薄单的装置。

此外，根据本发明，提供了从多张薄单中选择所期望的薄单的薄单选择设备，该薄单选择设备被安装有基于保存在薄单上的信息来针对薄单创建和输出列表的装置。

根据本发明的这种薄单选择设备，保持在装有存储器的薄单上的信息可以是指定某一薄单的信息或者是指定那个薄单的属性的信息。

根据能够使用本发明的装有存储器的薄单的设备，在从多张装有存储器的薄单中搜索所期望的装有存储器的薄单时能够消除不必要的用户工作，而作为其结构的结果，其中提供了基于记录到装有存储器的薄单的信息、从多张装有存储器的薄单中选择特定的装有存储器的薄单的装置，或者作为其结构的结果，其中提供了基于记录到装有存储器的薄单的信息来创建和输出多张装有存储器的薄单的列表的装置。利用这种设备，提高了用户的工作效率。

根据本发明的薄单选择设备，对于用户来讲，在从多张薄单中搜索所期望的薄单时能消除不必要的工作，而作为其结构的结果，其中提供了基于保存在薄单上的信息从多张薄单中选择保存特定信息的薄单的装置，或者作为其结构的结果，其中提供了基于保存在薄单上的信息来创建和输出多张薄单的列表的装置。

附图说明

图1的视图解释了根据本发明实施例的装有存储器的薄单示例；

图2的示意性视图示出了按照能利用本发明的装有存储器的薄单的设备而实现的多功能成像设备的示例；

图3的视图解释了输出文档列表的示例；

图4的流程图示出了搜索和选择特定的装有存储器的薄单的处理示例；

图5的流程图示出了所选择的文档的分送处理的示例；

图6的流程图示出了所选择的文档的排序处理的示例；

图7的流程图示出了所选择的文档的复印处理的示例；

图8的流程图示出了跟随图7的处理；

图9的流程图示出了所选择的文档的扫描处理的示例；

图10的流程图示出了跟随图9的处理；

图11的流程图示出了所选择的文档的打印处理的示例；

图12的流程图示出了所选择的文档的丢弃处理的示例；

图13的流程图示出了所选择的文档的装订处理的示例；

图14的流程图示出了所选择的文档的传真传输的示例；

图15的流程图示出了所选择的文档的电子邮件或因特网传真传输的示例；

图16的流程图示出了跟随图15的处理；

图17的示意性视图解释了按照根据本发明的薄单选择设备实现的多功能成像设备的示例；

图18的示意性视图示出了按照能够利用本发明的装有存储器的薄单的设备实现的多功能成像设备的另一示例。

具体实施方式

以下，将参考附图针对实施例来详细地描述本发明。首选，将参考图1来解释本发明的装有存储器的薄单示例。

参考图1，能看到装有存储器的薄单1包括在薄单2上的存储器件3。存储器件3在其中存储文档属性数据4和文档打印数据5。

在存储器件3中，在利用预期(anticipation)由任意的存储器部分控制装置执行信息读取所设计的数据格式写入信息时，存储所述文档属性数据4和文档打印数据5。由此，应该注意，有关前述格式的信息被记录到存储器部分控制装置和存储器件3中的任何一个或者其两者中，并且基于该格式信息从存储器件3进行信息的读取。

此处，应该注意，文档属性数据4表示文档控制的必要信息，而不管其是否作为可视的信息形成在已经或还没有完成成像的薄单2上。

例如，典型的商业文档可包括关于文档属性数据4的以下各项。

[文档名称]表示文档名称

[文档版本号]用于区分相同文档名称的文档的版本号

[文档页码]相同文档名称的文档的页码

[文档总页数]相同文档名称的总的页数

[薄单类型]指定诸如材料、薄单大小和商标等的薄单类型

[内部使用设置]对外指定保密并设置其项目

[安全设置]指示文档的重要性

[文档创建日期和时间]指定文档创建的日期和时间

[文档更新日期和时间]指定文档更新的日期和时间

[文档记录日期和时间]指定对装有存储器的薄单进行成像和信息记录的日期和时间

[文档记录人员]指定对装有存储器的薄单进行成像和信息记录的人员

[文档记录设备]指定对于成像和信息记录而使用的信息设备

[文档解释日期]指定是否存在文档过期日期以及过期的日期和时间

[文档存储周期]指定是否存在文档存储周期以及文档存储周期过期的日期和时间

[文档控制号]任意的文档控制号

[文档创建者]指定文档的创建者

[文档更新者]指定文档的更新者

[文档评论者和答谢者]文档的评论者和答谢者

[文档属性数据结构设置]在存储器上的文档属性数据的结构信息(格式)

[备注]用于描述文档补充信息的任何词语注解的项

在控制前述的文档属性数据中，针对设备或人员，除了合适的名称之外，也能包括任意的但可区别的信息，诸如关系信息或合适的标示数字。

此外，针对关于日期和时间的信息，在此使用的信息包括所有有关时间的信息，例如，年、月、日、时间、GMT设置(格林威治标准时间及其偏差)。

除了前述之外，也存在基于传真的、用于文档属性数据4的项以及表单(form)。将在下面解释一些优选的示例。

[发送方]指定作为文档或货物的发送方的人员

[接收方]指定作为文档或货物的接收方的人员

此外，发送方和接收方的[邮政代码]、[地址]、[电话号码]、[传真号码]、[电子邮件]和[URL]也被当作文档属性数据。

此外，下列项可被用作将被交付的文档或货物的唯一的信息。

[收费信息]物件交付引起费用情况的收费信息。可选择地，可以是有关保持诸如发货人预付或到达时付款的付费条件的信息的项的信息。

[接受日期和时间]负责交付文档或货物的设备或代理的接受日期和时间

[实际运送日期和时间]在接受后实际运送文档或货物的日期和时间

[预计到达时间]接收方接收文档或货物的预计日期和时间

[实际到达时间]接收方已接收文档或货物的实际日期和时间

[包装的方式、包装的内容]有关文档或货物的外观的信息和指示文档或货物是什么的信息

[各种控制号码]在创建有关文档或货物的交付的文档期间产生的各种纸单(slip)号码以及在接收时由负责交付的设备或代理发出的唯一的标示号码

[重量、件数]有关重量以及文档和货物的件数的信息

[表单]有关诸如发货方的副本、纸单、交付纸单、确认纸单、递送者的到达副本、递送者的运送副本、发货单的表单类型的信息以及诸如“易碎”的交货警告信息等。此外，可以存在有关震动或冲击以及温度控制等的项。

在此，应该注意，文档打印数据5是在形成时使用的信息或者在再形成薄单2上已经形成的图像时需要的信息。

应该注意，尽管文档属性数据4主要由文档的识别信息形成而不管在薄单2上是否存在已经形成的图像，但是文档打印数据5基本上是在薄单2上打印信息时必要的数据。

文档打印数据5包括：一般的文档数据(诸如文本数据、Word数据、Excel数据和PDF数据等)，其能通过外部信息处理终端(诸如连接到网络的个人计算机或通用计算机)来创建和编辑；(JPG、GIF、TIFF和BMP等格式的)普通图像数据；或者能由成像设备处理的可打印的字数据(PDL和PCL等)。

接着，将参考图2来解释包括本发明的文档列表创建设备的多功能成像设备，作为能使用本发明的装有存储器的薄单的设备的示例。应该注意，图2的示意图示出了多功能成像设备的各个部分的功能。

参考图2，成像设备10包括：存储器控制部分20，其中包括从提供给薄单2的存储器件3中读取信息的信息读取部分21以及信息写入部分22；薄单馈入(feed)和送出部分30，其中包括薄单馈入盘31和薄单送出盘32；扫描部分40；成像部分50；薄单馈入部分60，其中包括薄单馈入盘A61、薄单馈入盘B62和薄单馈入盘N63；设备控制部分70，其中包括设备控制部件71以及文档搜索和选择应用(程序)72，其也起到创建文档列表的装置的作用；传真设备部分80；网络设备部分90；薄单传送部分100；薄单送出部分110，其中包括送出盘A111、送出盘B112、送出盘N113和装订设备部分114；以及丢弃设备部分120，其中包括丢弃盘121。

该成像设备10经由电话线81或网络91可连接到其中包括打印机驱动程序94的外部信息处理终端93或者可连接到外部传真终端82或者可连接到外部邮件服务器92。

存储控制部分20通过使用读取部分21从装有存储器的薄单1的存储器件3中读取信息，并且通过写入部分22执行到装有存储器的薄单1的存储器件3的信息的写入。

薄单送出部分30具有这样的结构，其中将薄单馈入盘31和薄单送出盘32集成并执行薄单馈入和薄单送出。装有存储器的薄单1被放置在薄单馈入盘31之上并被容纳在其中。

扫描部分40执行用于读取装有存储器的薄单1上的图像的扫描仪的功能。

成像部分50具有在装有存储器的薄单1的薄单2上执行图像形成的功能。

薄单馈入设备60以堆叠的形式保持用于成像的装有存储器的薄单1，其中薄单馈入盘A61、薄单馈入盘B62和薄单馈入盘N63中的每一个任意地保持一个或多个装有存储器的薄单1。

设备控制部分70控制成像设备10的全部操作。设备操作部分71是用于通过设备控制部分70操作成像设备10的用户接口，并且进一步起到如下装置的作用：为了选择特定的装有存储器的薄单1而输入搜索关键字；输出(或显示)文档列表；以及输入用于从文档列表中选择特定的装有存储器的薄单1的信息。

文档搜索和选择应用72是包含在(accommodate)设备控制部分70中的应用程序并且由构成设备控制部分70的主要控制部分的微计算机等来执行。从而，文档搜索和选择应用72基于从存储器控制部分20获得的信息而起到如下装置的作用：执行包括创建文档列表的各种信息处理、执行关键字搜索或者执行文档选择等。

能通过设备操作部分71来操作该文档搜索和选择应用72或者根据外部信息处理终端93通过打印机驱动程序94来操作该文档搜索和选择应用72。因此，外部信息处理终端93也起到如下装置的作用：输入搜索关键字以选择特定的装有存储器的薄单1；输出(或显示)文档列表；以及输入从文档列表中选择特定的装有存储器的薄单1的信息。

传真设备80经由电话线81向外部传真终端82执行对放置在薄单馈入盘31上的装有存储器的薄单1的传真(FAX)传输。

网络设备90通过电子邮件或因特网向外部邮件服务器92执行对放置在薄单馈入盘31上的装有存储器的薄单1的信息的传真传输。

用个人计算机或通用信息处理设备等来构造外部信息处理终端93。该外部信息处理终端93能通过使用其中的打印机驱动程序94经由网络91来操作成像设备10。

薄单传送部分100在存储器控制部分20、薄单馈入部分30、扫描部分40、成像部分50、薄单馈入部分60、薄单送出部分110、丢弃部分120和与之协同工作的盘中的每一个之间执行装有存储器的薄单1的传送。

在完成成像设备10的处理时，由薄单送出部分110送出装有存储器的薄单1。由此，所送出的装有存储器的薄单1由薄单送出盘A111、薄单送出盘B112和薄单送出盘N113中的任何一个来保持。此外，薄单送出部分110被提供有装订部分114，其能在薄单送出处理后对在送出盘上堆叠的装有存储器的薄单应用装订处理。

丢弃部分120也能在对要丢弃的装有存储器的薄单1应用切碎处理后对其进行丢弃。从而，将由丢弃处理形成的装有存储器的薄单1的废纸收集到丢弃盘121中。

为了成像设备10能对已经形成有图像和已经记录有信息的装有存储器的薄单1有效地执行其功能，需要成像设备10能识别装有存储器的薄单1。

装有存储器的薄单1相对于没有提供存储器件的薄单来讲，最为重要的是，对于这种装有存储器的薄单1可以通过使用存储器件3来识别已经进行了何种成像和信息记录。

利用本发明，提供了以下功能：从存储器件3中读取信息；从多张装有存储器的薄单1中选择特定的装有存储器的薄单1；以及搜索特定的装有存储器的薄单1。

在优选的示例中，将存储器控制部分20放置在成像设备10中的薄单馈入部分30或薄单传送部分100中，或者与它们两者相邻。

通过在薄单馈入和送出部分30上提供存储器控制部分20，能够通过简单地在薄单馈入和送出部分30的薄单馈入盘31上放置装有存储器的薄单1而执行从装有存储器的薄单上的存储器件3的信息读取而不用操作薄单馈入和送出部分30。此外，也能够单独操作薄单馈入和送出设备30，并且在从薄单馈入盘31中一张接一张地分开装有存储器的薄单1并将其送到送出盘32的处理期间执行对每张装有存储器的薄单1的存储器件3的信息读取。

在存储器读取部分20被提供在薄单馈入和送出部分30等上的情况下，只要薄单馈入盘31在其上保持单张薄单，在对薄单馈入盘31上的装有存储器的薄单1的存储器件3读取信息时就不会出现问题。另一方面，在多张装有存储器的薄单1被堆叠在薄单馈入盘31上的情况下，同时识别所有的装有存储器的薄单1，并且不能或者难以彼此区分装有存储器的薄单1。

利用成像设备10，装有存储器的薄单1被分开并被一张接一张地从薄单馈入和送出部分30传送到薄单传送部分100，由此，能通过将存储器控制部分20提供给薄单传送部分100而从装有存储器的薄单1的存储器件3中读取信息，且不管堆叠在薄单馈入和送出部分30上的薄单数量如何。

因此，得出这样的结论，优选地将存储器控制部分20提供给薄单馈入和送出部分30或者薄单传送部分100，而在薄单馈入和送出部分30以及薄单传送部分100被彼此相邻放置的情况下，也可以将存储器控制部分20提供给形成这些部分的部分。

接着，将对本发明的文档搜索和文档选择进行解释。首先，将参考图3来解释作为搜索和选择的结果而创建和输出的文档列表。

对于每个文档，文档列表200包括列表号201、文档属性数据202和文档打印数据203，其中利用图3所示的输出格式输出由此设计的文档列表200。

响应于从设备操作部分71或从外部信息处理终端93输入的用户指令开始创建该文档列表200。由此，通过包含在设备控制部分70中的文档搜索和选择应用程序72或者通过具有相同功能的外部信息处理终端93的打印机驱动程序94来执行该文档列表200的创建，其中主要通过文档搜索和选择应用72来执行文档列表的创建。另一方面，在预计到对于设备控制部分20来讲由此处理负担太繁重的情况下，成像设备10优选地具有允许外部信息处理终端93通过使用打印机驱动程序94来执行该功能的结构。尽管将对于由文档搜索和选择应用程序72执行处理的情况做出以下解释，但是应该注意，该处理也能由外部信息处理终端93的打印机驱动程序94来执行。

以下，参考图4的流程图，将对由文档搜索和选择应用程序72执行的文档搜索和选择处理做出解释。

首先，在步骤1，用户将要进行文档搜索和选择的装有存储器的薄单1装在薄单馈入盘31上，并且从设备操作部分71或外部信息处理终端93提供指令来创建文档列表200或开始关键字搜索。

接着，在步骤2，文档搜索和选择应用程序72判断是否能执行文档列表200的创建，并且如果在步骤2判断能创建文档列表200(步骤2中为“是”)，那么在步骤3，通过使用存储器控制部分20对在薄单馈入盘31上堆叠的整个装有存储器的薄单1的信息进行读取。此外，在步骤4，将列表号201提供给每张装有存储器的薄单1，并且利用其，创建文档列表200。

当通过文档搜索和选择应用程序72创建文档列表200时，重要的是要注意，文档列表200的创建不是文档搜索和选择应用程序72的唯一功能，该文档搜索和选择应用程序72也能基于文档列表200执行将文档列表200显示给成像设备10的用户的功能。因此，文档列表200被显示在设备操作部分71的用户界面上。

在优选的文档列表200的设计中，将诸如列表号201、文档属性数据202和文档打印数据203的项以行排列，并且将实际的数据内容在纵栏方向上按每个项来显示。

当显示文档列表200时，关于是否显示部分或全部的文档属性数据4和文档打印数据5来进行设置，并且基于以上的设置，针对文档属性数据202和文档打印数据203来进行显示。在优选示例中，用户可以根据期望来改变该设置。例如，在用户已经判断出优选的是针对文档属性数据202的显示只表示文档名称的情况下，对于用户来讲，能够改变显示设置，使得文档列表200只表示文档名称。

对于文档列表200被显示在其上的用户界面的优选示例，能使用为此提供给成像设备10的设备操作部分71的显示屏幕或者外部信息处理终端的显示屏幕。

在由此显示文档列表200后，对于文档列表200，在步骤5进行是否执行关键字搜索的判断。

当能够执行关键字搜索时，在步骤6，将从设备操作部分71或从外部信息处理终端93输入的关键字合并(关键字输入)，并且针对在文档列表200中引述的文档，在步骤7执行关键字搜索，以搜索具有与输入的关键字一致的关键字的文档(特定的装有存储器的薄单1)。此外，在步骤8，基于关键字搜索的结果，文档列表200被更新并被重新显示。

将注意到，对于在文档列表200中的文档执行的该关键字搜索是通过提供以文档列表200的形式所示的列表文档而允许用户有效地搜索所期望的文档的功能。在关键字搜索功能的优选实施例中，对于用户来讲，能够使用文本编辑工具或诸如Google的网络搜索引擎的搜索功能。能够将关键字搜索的结果以高亮显示所述一致的关键字或者高亮显示命中的文档的形式表示在再显示(re-display)屏幕中、或者在再显示列表中只表示命中的文档。

此外，当对于文档属性数据202或者文档打印数据203进行关键字选择时，优选地是将由于在显示文档列表200时施加的限制而在列表中未显示的那些参数也添加到选择的对象。

此外，通过使得借助设备操作部分71输入关键字，可获得的有益特征在于用户无需举步离开成像设备10即可执行一系列操作。此外，通过使得可以从外部信息处理终端93输入关键字，由此不需要提供字符输入装置给成像设备10，并且获得的优选特征在于在对设备操作部分71使用简单的装置的同时能提供高性能的成像设备10。

此外，在如上所述的显示文档列表200和关键字搜索已经被顺序地完成后(在步骤9中为“是”)，或者当判断在显示文档列表200后对于文档列表200不进行关键字搜索时(在步骤5中为“否”)，在步骤10对是否进行列表200中文档的选择做出判断。

当能在列表200中选择文档时，在步骤11执行在文档列表200中选择文档的列表选择处理，并且在步骤12以文档列表200的形式再显示列表选择处理的结果。

应该注意，这种应用到文档列表200中的文档的列表选择功能是这样的功能，即，选择一个或多个特定的文档(特定的装有存储器的薄单1)并对其有选择地执行成像设备10的功能。通过使用成像设备10的设备操作部分71或者外部信息处理终端93来执行文档列表200中的选择。该列表选择的结果以“在列表中高亮显示有关文档”或者“再显示仅示出整个列表中的有关文档的列表”的方式来进行再显示。重复步骤10-12直到在步骤13判断出完成了列表选择。

此外，在文档列表200中没有执行列表选择的情况下(在步骤10中为“否”)，在步骤14对文档列表的编辑是否完成做出判断，并且，如果为“是”，那么将处理结果提供到将在以后解释的下一步骤。

此外，在步骤2中判断的结果为“否”的情况下，因此没有形成文档列表200，则步骤15对是否将进行关键字搜索做出判断。

在没有文档列表200而能执行关键字搜索的情况下(在步骤15中为“是”)，在步骤16，将从设备操作部分71或者外部信息处理终端93输入的关键字进行合并(关键字输入)，并且在步骤17，将在薄单馈入盘31上堆叠的装有存储器的薄单1一张接一张地分开且进行提供，以及通过存储器控制部分20的信息读取部分21读取在装有存储器的薄单1的存储器件3中记录的信息。此外，同时对于具有与输入的关键字一致的关键字的文档(特定的装有存储器的薄单1)执行关键字搜索。

与在步骤7对文档列表200执行的关键字搜索不一样，应该注意，步骤17的这种没有文档列表200的关键字搜索是这样的功能，对于从薄单馈入盘31上的装有存储器的薄单1的堆中一张接一张地分开的任何一张装有存储器的薄单1，将关键字搜索应用到文档属性数据4和文档打印数据5。尽管这种处理可能有时不能像使用文档列表200的情况那样提供详细的搜索和选择处理，但是对于装有存储器的薄单1，其将提供较简单的处理。

另外的不同之处在于，尽管将先前解释的在文档列表200中关键字搜索的处理设计成反映对文档列表200的搜索结果，但是由于没有文档列表200，使得步骤17的关键字搜索结果成为最终的结果。

因此，通过提供基于记录到存储器件中的信息而从多张装有存储器的薄单中选择特定的装有存储器的薄单的装置，能够容易地搜索所期望的文档并提高用户的工作效率。

通过提供对于多张装有存储器的薄单来创建文档列表200并基于记录到装有存储器的薄单上的信息将其输出，能够通过对由此获得的文档列表应用关键字搜索来选择特定的薄单，并且进而提高了工作效率。此外，通过借助执行与输入的关键字一致的关键字搜索来选择特定的装有存储器的薄单，能够搜索和选择特定的装有存储器的薄单并且进一步提高了工作效率。

此外，通过提供基于记录在装有存储器的薄单上的信息而对于多张装有存储器的薄单创建文档列表并且进一步输出由此形成的文档列表的装置，能够从文档列表中选择所期望的文档(特定的装有存储器的薄单)，并提高了用户的工作效率。

接着，将在下面解释应用到特定的装有存储器的薄单1的处理，该特定的装有存储器的薄单1是通过将搜索或选择(包括搜索“和”选择以及搜索“或”选择)应用到文档而获得的。

首先，将参考图5来解释将选择的文档(特定的装有存储器的文档)和未选择的文档(除特定的装有存储器的薄单1之外的装有存储器的薄单1)进行分送的分送处理。

参考图5，在步骤21将装有存储器的薄单1从薄单馈入盘31中一张接一张地分开，并且在步骤22通过存储器控制部分20读取装有存储器的薄单1的存储器件3中的信息。此外，在步骤23对由此读取的信息是否与图4的搜索和选择结果一致做出判断。

在读取的信息与搜索和选择的结果一致(在步骤23中为“是”)的情况下，在步骤24通过薄单传送部分100将装有存储器的薄单1传送到薄单送出部分110，并且在步骤25薄单送出部分110通过使用文档分送功能将传送到其的装有存储器的薄单1送出到任意选择的送出盘(薄单送出盘32、薄单送出盘A111、薄单送出盘B 112和薄单送出盘N113中的任何一个)。由用户来任意地设置对于装有存储器的薄单1将被分送到的盘的设置。

在读取的信息与图4的搜索和选择的结果不一致(在步骤23中为“否”)的情况下，在步骤26向薄单送出盘32送出装有存储器的薄单1。

此外，重复前述的处理直到没有薄单保留在薄单馈入盘31为止，并且当在步骤27判断出没有薄单遗留时，终止该处理。

利用其，仅仅通过对文档属性数据4的项“文档名称”设置参数“会议备忘录”作为搜索和选择条件、并且执行有关装有存储器的薄单1的选择来分送用户需要的诸如“会议备忘录”的文档。利用其，能消除从大量的薄单中搜索和检索文档“会议备忘录”的工作负担，并且提高了用户的工作效率。

接着，将参考图6来解释执行选择的文档和非选择的文档的排序处理。

参考图6，在步骤41将装有存储器的薄单1从薄单馈入盘31中一张接一张地分开，并且在步骤42通过存储器控制部分20读取装有存储器的薄单1的存储器件3中的信息。此外，在步骤43对由此读取的信息是否与图4的搜索和选择结果一致做出判断。

在读取的信息与搜索和选择的结果一致(在步骤23中为“是”)的情况下，在步骤44将装有存储器的薄单1传送到薄单送出部分110，并且在步骤45薄单送出部分110利用通过使用其的排序功能而进行的排序将传送到其的装有存储器的薄单1送出到任意选择的送出盘(薄单送出盘32、薄单送出盘A111、薄单送出盘B112和薄单送出盘N113中的任何一个)。在此，基于有关存储在文档属性数据4中的数字的数据而获得该排序(升序或降序)。对于用户来讲，能够选择对文档属性数据4中的哪个项进行排序。

在读取的信息与图4的搜索和选择的结果不一致(在步骤43中为的“否”)的情况下，在步骤46向薄单送出盘32送出装有存储器的薄单1。

此外，重复前述的处理直到没有薄单保留在薄单馈入盘31中，并且当在步骤47判断没有薄单遗留时，终止该处理。

利用其，在针对文档属性数据4的项[文档名称]的相同文档名称的情况下，利用根据文档属性数据4的项[页码]等的排序能够将文档引向薄单送出盘32、薄单送出盘A111、薄单送出盘B112和薄单送出盘N113中的任何一个。从而，能够消除从大量文档中搜索和检索特定文档的用户的工作负担，并且提高了用户的工作效率。

接着，将参考图7和图8来解释有关所选的文档的成像处理。

参考图7，在步骤61将装有存储器的薄单1从薄单馈入盘31中一张接一张地分开，并且在步骤62通过存储器控制部分20读取装有存储器的薄单1的存储器件3中的信息。此外，在步骤63对由此读取的信息是否与图4的搜索和选择结果一致做出判断。

此处，在步骤62中读取的信息与图4的搜索和选择结果一致(在步骤63中为“是”)的情况下，执行步骤64，其中判断是否存在文档属性数据4。如果存在文档属性数据4(在步骤64中为“是”)，那么在步骤65读取文档属性数据4的信息，并且该处理前进到步骤66。当不存在文档属性数据4时(在步骤64中为“否”)，该处理跳到步骤66。在步骤66中，对是否存在文档打印数据5做出判断，并且当文档打印数据5存在时(在步骤66中为“是”)，在步骤67读取文档打印数据5的信息并且处理前进到步骤68。当不存在文档打印数据5时(在步骤66中为“否”)，该处理跳到步骤68。在步骤68中，通过薄单传送部分100将考虑中的装有存储器的薄单传送到扫描仪部分40，并且在步骤69，通过扫描仪部分40对装有存储器的薄单1的薄单2上的图像进行扫描。

所以，如图8的步骤70中所示，通过薄单传送部分100将考虑中的装有存储器的薄单1传送到薄单送出盘32。

此外，在步骤71，从薄单馈入部分60的薄单馈入盘A61、薄单馈入盘B62和薄单馈入盘N63中的任何一个将用于复印的装有存储器的薄单1馈入到薄单传送部分100，并且在步骤72，薄单传送部分100将馈入到其的装有存储器的薄单1传送到存储器控制部分20。

因此，在步骤73，存储器控制部分20将文档属性数据的信息写入提供给其的装有存储器的薄单1，并且在步骤74，存储器控制部分20进一步将文档打印数据5的信息写入提供给其的装有存储器的薄单1。所以，在步骤75，通过薄单传送部分100将装有存储器的薄单1传送到成像部分50。

在步骤76，成像部分50在使用文档打印数据5或扫描数据的同时将图像形成在传送到其的装有存储器的薄单1的薄单2上。

所以，在步骤77中，通过薄单传送部分100将利用图像由此形成的装有存储器的薄单1传送到薄单送出部分110，其中在步骤78，薄单送出部分110将装有存储器的薄单1送出到任意选择的薄单送出盘A111、薄单送出盘B112和薄单送出盘N113中的任何一个。

另一方面，在从薄单馈入盘31馈入的装有存储器的薄单1的信息与图4的搜索和选择结果不一致(在步骤63中为“否”)的情况下，在如图8所示的步骤79，通过薄单传送部分100将考虑中的装有存储器的薄单1提供给薄单送出盘32。从而，装有存储器的薄单1被直接送出到送出盘32。

此外，重复前述的处理直到没有薄单保留在薄单馈入盘31为止，并且当在步骤80判断出没有薄单遗留时，该处理终止。

因此，在保持在薄单馈入盘31上的装有存储器的薄单1上的所打印的图像以在存储器件3中的文档属性数据4和文档打印数据5成为复印源。将前述的复印源复印到保持在薄单馈入部分60的薄单馈入盘A61、薄单馈入盘B62或薄单馈入盘N63的任何一个薄单馈入盘上的新的装有存储器的薄单1上，并且进一步将其复制到提供在其上的存储器件3中。由此在完成复印后，将复印源送出到送出盘32，并且将复印结果送出到送出盘A111、送出盘B112和送出盘N113中的任何一个中。

利用其，仅仅通过对项“文档名称”设置参数“会议备忘录”作为搜索和选择条件来选择性地搜索和复印用户需要的诸如“会议备忘录”的文档。利用其，能消除从大量的薄单中搜索和检索文档“会议备忘录”的用户的工作负担，并且提高了用户的工作效率。

接着，将参考图9和图10来解释所选择的文档的扫描处理。

参考图9，在步骤81，将装有存储器的薄单1从薄单馈入盘31中一张接一张地分开，并且在步骤82，通过存储器控制部分20来读取装有存储器的薄单1的存储器件3中的信息。此外，在步骤83对由此读取的信息是否与图4的搜索和选择结果一致做出判断。

在此，在从装有存储器的薄单1的存储器件3中读取的信息与图4的搜索和选择结果一致(在步骤83中为“是”)的情况下，在步骤84对是否存在文档属性数据4做出判断，并且当存在该文档属性数据4时(在步骤84中为“是”)，在步骤85，读取文档属性数据4的信息，并且该处理前进到步骤86。当不存在文档属性数据4时(在步骤84中为“否”)，该步骤直接前进到步骤86，并且对是否存在文档打印数据5做出判断。当存在文档打印数据5时(在步骤86中为“是”)，在步骤87读取文档打印数据5的信息，并且该处理前进到步骤88。当不存在文档打印数据5时(在步骤86中为“否”)，该处理直接前进到步骤88，其中在步骤88，通过薄单传送部分100将考虑中的装有存储器的薄单1传送到扫描仪部分40，并且在步骤89，通过扫描仪部分40对装有存储器的薄单1上的图像进行扫描。

因此，如图10的步骤90所示，通过传送部分100将考虑中的装有存储器的薄单1传送到薄单送出盘32。

此外，在步骤91中，将文档属性数据4、文档打印数据5和图像扫描数据传送到网络设备部分90。

此外，在步骤92中，网络设备部分90经由网络91将所接收的数据传送到外部信息处理终端93。

另一方面，在从薄单馈入盘31馈入的装有存储器的薄单1的信息与图4的搜索和选择结果不一致(在步骤83中为“否”)的情况下，在如图10所示的步骤93，通过薄单传送部分100将考虑中的装有存储器的薄单1提供给薄单送出盘32。从而，装有存储器的薄单1被直接送出到送出盘32。

此外，重复前述处理直到没有薄单保留在薄单馈入盘31为止，并且当在步骤94判断出没有薄单遗留时，终止该处理。

因此，在薄单馈入盘31上保持的装有存储器的薄单1上的所打印的图像以及在装有存储器的薄单1上的存储器件3中的文档属性数据4和文档打印数据5成为扫描源。由此，扫描数据被存储在成像设备10或外部信息处理终端93中。

利用其，仅仅通过对项“文档名称”设置参数“会议备忘录”作为搜索和选择条件来选择性地搜索和扫描用户需要的诸如“会议备忘录”的文档。利用其，能消除从大量的薄单中搜索和检索文档“会议备忘录”的工作负担，并且提高了用户的工作效率。

接着，将参考图11来解释执行所选文档的打印处理。

参考图11，在步骤101，将装有存储器的薄单1从薄单馈入盘31中一张接一张地分开，并且在步骤102，通过存储器控制部分20来读取装有存储器的薄单1的存储器件3中的信息。此外，在步骤103对由此读取的信息是否与图4的搜索和选择结果一致做出判断。

在从装有存储器的薄单1的存储器件3中读取的信息与图4的搜索和选择结果一致(在步骤103中为“是”)的情况下，在步骤104，通过薄单传送部分100将装有存储器的薄单1传送到成像部分50。此外，在步骤105中，将能被选择的图像从设备操作部分71或外部信息处理终端93传送到成像部分。而且，在步骤106中，成像部分50在装有存储器的薄单1上执行由此传送的所选图像的打印(图像形成)。所以，在步骤107，通过薄单传送部分100将完成打印处理的装有存储器的薄单1传送到薄单送出部分110，并且将完成打印的装有存储器的薄单1送出到任意选择的薄单送出盘A111、薄单送出盘B 112和薄单送出盘N113中的任何一个。

另一方面，在从薄单馈入盘31馈入的装有存储器的薄单1的信息与图4的搜索和选择结果不一致(在步骤103中为“否”)的情况下，在步骤109，通过薄单传送部分100将考虑中的装有存储器的薄单1提供给薄单送出盘32。从而，将装有存储器的薄单1直接送出到薄单送出盘32。

此外，重复前述处理直到没有薄单保留在薄单馈入盘31上为止，并且当在步骤110判断出没有薄单遗留时，终止该处理。

利用其，能够基于文档属性数据4将诸如“仅内部使用”或“保密”的标示添加到为“仅内部使用”分类的文档。由此，能忽略从大量文档中搜索和选择特定的文档的工作负担，并且提高了用户的工作效率。

接着，将参考图12来解释对所选的文档执行丢弃的处理。

参考图12，在步骤121，将装有存储器的薄单1从薄单馈入盘31中一张接一张地分开，并且在步骤122通过存储器控制部分20读取装有存储器的薄单1的存储器件3中的信息。此外，在步骤123对由此读取的信息与图4的搜索和选择结果是否一致做出判断。

在从装有存储器的薄单1的存储器件3中读取信息的结果与图4的搜索和选择结果一致(在步骤123中为“是”)的情况下，在步骤124通过薄单传送部分100将装有存储器的薄单1传送给丢弃部分120。因此，在步骤125，丢弃部分120通过使用其的切碎功能来丢弃装有存储器的薄单1，其中在步骤126，丢弃部分120将切碎的碎片保持在丢弃盘121中。

另一方面，在从薄单馈入盘31馈入的装有存储器的薄单1的信息与图4的搜索和选择结果不一致(在步骤123中为“否”)的情况下，在步骤127，通过薄单传送部分100将考虑中的装有存储器的薄单1提供给薄单送出盘32。从而，装有存储器的薄单1被直接送出到薄单送出盘32。

此外，重复前述的处理直到没有薄单保留在薄单馈入盘31上为止，并且当在步骤128判断出没有薄单遗留时，终止该处理。

利用其，在确认基于文档属性数据4而设置有[有效日期]或[文档保护期限]的文档的有效日期或文档的保护责任的截止期时，能通过文档丢弃设备来丢弃文档，并且能消除从大量文档中搜索出特定的文档的工作负担。利用其，提高了用户的工作效率。

接着，将参考图13来解释对于所选的文档执行的装订处理。

参考图13，在步骤131将装有存储器的薄单1从薄单馈入盘31中一张接一张地分开，并且在步骤132通过存储器控制部分20读取装有存储器的薄单1的存储器件3中的信息。此外，在步骤133对由此读取的信息与图4的搜索和选择结果是否一致做出判断。

在从装有存储器的薄单1的存储器件3中读取信息的结果与图4的搜索和选择结果一致(在步骤133中为“是”)的情况下，在步骤134通过薄单传送部分100将装有存储器的薄单1传送给送出部分110。因此，在步骤135，送出部分110在使用其文档分送功能时送出所选择的装有存储器的薄单1到任意选择的薄单送出盘A111、薄单送出盘B112和薄单送出盘N113中的任何一个。

另一方面，在从薄单馈入盘31馈入的装有存储器的薄单1的信息与图4的搜索和选择结果不一致(在步骤133中为“否”)的情况下，在步骤138，通过薄单传送部分100将考虑中的装有存储器的薄单1提供给薄单送出盘32。由此，装有存储器的薄单1被直接送出到薄单送出盘32。

重复前述的处理直到在步骤136判断出没有装有存储器的薄单1保留在薄单馈入盘31上为止，并且在步骤137，在分送文档后，利用装订部分114装订在薄单送出盘A111、薄单送出盘B 112和薄单送出盘N113中的任何一个薄单送出盘上的装有存储器的薄单1。利用其，完成装订处理。

利用其，对于那些与文档属性数据4中的[文档名称]指定的选择条件一致的装有存储器的薄单1，能利用装订送出该装有存储器的薄单1。从而，能忽略从大量文档中搜索和选择特定文档的用户的工作负担，并且提高了用户的工作效率。

接着，将参考图14来解释执行所选文档的传真传输的处理。

参考图14，在步骤141将装有存储器的薄单1从薄单馈入盘31中一张接一张地分开，并且在步骤142通过存储器控制部分20读取装有存储器的薄单1的存储器件3中的信息。此外，在步骤143对由此读取的信息与图4的搜索和选择结果是否一致做出判断。

在从装有存储器的薄单1的存储器件3中读取信息的结果与图4的搜索和选择结果一致(在步骤143中为“是”)的情况下，在步骤144通过薄单传送部分100将装有存储器的薄单1传送给扫描仪部分40。因此，在步骤145，扫描仪部分40扫描装有存储器的薄单1上的图像。此外，在步骤146中，通过薄单传送部分100将经扫描的装有存储器的薄单1送出到薄单送出盘32。此外，在步骤147中，将图像的扫描数据传送到传真设备部分80。此外，在步骤148中，传真设备部分80经由电话线81向外部传真终端82执行图像的扫描数据的传真传输。

另一方面，在从薄单馈入盘31馈入的装有存储器的薄单1的信息与图4的搜索和选择结果不一致(在步骤143中为“否”)的情况下，在步骤149，通过薄单传送部分100将考虑中的装有存储器的薄单1提供给薄单送出盘32。由此，装有存储器的薄单1被直接送出到薄单送出盘32。

此外，重复前述的处理直到没有薄单保留在薄单馈入盘31上为止，并且当在步骤150判断出没有装有存储器的薄单1遗留时，终止该处理。

利用其，例如能够选择文档[清单]，在文档[清单]中，基于文档属性数据4在项[发送方]中设置任意名称，并且能够执行其传真传输。从而，能忽略从大量文档中搜索和选择特定文档的工作负担，并且提高了用户的工作效率。

接着，将参考图15和图16来解释所选文档的电子邮件传输和因特网传真传输的处理。

参考图15，在步骤161将装有存储器的薄单1从薄单馈入盘31中一张接一张地分开，并且在步骤162通过存储器控制部分20读取装有存储器的薄单1的存储器件3中的信息。此外，在步骤163对由此读取的信息与图4的搜索和选择结果是否一致做出判断。

此处，在从装有存储器的薄单1的存储器件3中读取的信息与图4的搜索和选择结果一致(在步骤163中为“是”)的情况下，在步骤164对是否存在文档属性数据4做出判断，并且当存在这样的文档属性数据4时(在步骤164中为“是”)，在步骤165读取文档属性数据4的信息，并且其后该处理前进到步骤166。当不存在文档属性数据时(在步骤164中为“否”)，该处理直接前进到步骤165。因此，在步骤166中，对是否存在文档打印数据5做出判断，并且如果存在文档打印数据5(在步骤166中为“是”)，则在步骤167读取文档打印数据5的信息，并且该处理前进到步骤168。当不存在文档打印数据5(在步骤166中为“否”)时，该处理直接前进到步骤168。在步骤168中，通过薄单传送部分100将考虑中的装有存储器的薄单1传送到扫描仪部分40，并且在步骤169，由扫描仪部分40对装有存储器的薄单1的薄单2上的图像进行扫描。

此后，如图16的步骤170所示，通过薄单传送部分100将考虑中的装有存储器的薄单1传送到薄单送出盘32。

此外，在步骤171中，将文档属性数据4、文档打印数据5和图像扫描数据传送到网络设备部分90。

从而，在步骤172中，网络设备部分90将所接收的数据经由网络91以电子邮件或因特网传真传输的形式传送到外部邮件服务器92。

另一方面，在从薄单馈入盘31馈入的装有存储器的薄单1的信息与图4的搜索和选择结果不一致(在步骤163中为“否”)的情况下，在如图16所示的步骤173，通过薄单传送部分100将考虑中的装有存储器的薄单1提供给薄单送出盘32。由此，装有存储器的薄单1被直接送出到薄单送出盘32。

此外，重复前述的处理直到没有薄单保留在薄单馈入盘31上为止，并且当在步骤174判断出没有薄单遗留时，终止该处理。

利用其，例如能选择其中基于文档属性数据4在项[接收方]中设置任意名称的文档，并且能向任意设置的接收方执行文档的重新传输。从而，能忽略从大量文档中搜索和选择特定文档的工作负担，并且提高了用户的工作效率。

接着，将参考图17来解释当将本发明的薄单选择设备应用到多功能成像设备的示例。应该注意，图17的示意性视图示出了本实施例的成像设备400的各个部分的功能，其中，通过相同的附图标记来指示对应于图2的部分的那些部分，并省略对其的说明。

参考图17，除了将存储器控制部分20用扫描信息处理部分500取代外，成像设备400的结构类似于前述的图2的成像设备10的结构。这里，扫描信息处理部分500包括信息分析部分501，其分析保持在薄单上的信息、在扫描仪部分40进行读取时识别薄单的信息、或者识别该薄单的属性的信息。与前述的从存储器件3获得的信息类似地来处理通过扫描信息处理部分500由此获得的信息，并且成像设备400执行诸如如前所述的文档列表的创建或者薄单的选择的处理。

在本实施例中，通过读取薄单上图像的内容并且对其应用图像分析来获得识别薄单的信息或者识别薄单的属性的信息。此外，也能以不可见(invisible)的点的形式提前向薄单嵌入识别薄单或者薄单的属性的信息。在这种情况下，通过从扫描仪读取的图像中提取信息部分来恢复嵌入的信息。此外，当在创建文档列表时期望提供大量的信息时，也能以条形码的形式将信息记录在薄单上。

利用本实施例的这种薄单选择设备，可以在使用未装有存储器的薄单的情况下，从大量薄单中执行对所期望的薄单的选择。

接着，将参考图18来解释多功能成像设备的另一示例。应该注意，图18的示意性视图示出了本实施例的成像设备10A的各个部分的功能，其中，通过相同的附图标记来指示对应于图2的部分的那些部分，并省略对其的说明。

参考图18，除了包括前述的成像设备10之外，成像设备10A还包括外部文档服务器600，其保存对应于原稿的文档文件，并且网络设备90使成像设备10能够经由网络91从外部文档文件服务器读取文档文件。

因此，在通过读取初始的装有存储器的薄单2来创建文档列表并且用户基于所创建的文档列表来指定目标文档时，能够从外部文档文件服务器600提取指定的文档，并且以打印的形式或者在成像设备包括未示出的显示装置的情况下以显示的形式输出所提取的文档。

尽管已经针对优选的实施例解释了本发明，但是本发明并不被这样的特定实施例所限制，而是在不偏离本发明的范围的情况下，可以做出各种变化和修改。

对相关申请的交叉引用

本发明基于分别于2006年5月24日和2007年3月9日提交的日本优先权申请2006-144523和2007-059293，在此并入其全部内容作为参考。