图像形成设备，移动设备及其控制方法

摘要

本发明通过当移动设备和图像形成设备变得能够相互通信时，按照在通信状态下的移动设备的操作状态或者图像形成设备的操作状态改变移动设备的操作画面，进一步改善移动设备的可操作性。当检测到在预定的短距离范围内存在移动设备时，从移动设备获取状态信息，以便确定是否在移动设备的操作画面上选择了文件。根据确定结果，发送用于指定要在移动设备上显示的操作画面的信息。

说明书

技术领域

本发明涉及能够与移动设备通信的图像形成设备以及移动设备。

背景技术

诸如移动电话和PDA之类的移动设备变得流行。最近的移动电话具有类似于PDA的许多功能，可以输入、存储和保持信息。在这种情况下，出现了打印在移动设备中保持的信息的需求。

为了满足这个需求，已知这样一种技术：经由无线通信手段向诸如打印设备或多功能外设之类的图像形成设备发送在移动设备中存储和保持的信息，并打印该信息(如日本专利特开第2003-248566号)。

还已知这样一种技术：当把移动设备指向打印机时，在移动设备的显示器上显示与打印相关的画面，当把移动设备指向传真设备时，在移动设备的显示器上显示用于选择发送目的地的画面(如日本专利特开第10-240550号)。

然而，在现有技术中，要处理的信息仅在从移动设备向诸如打印设备之类的输出设备的一个方向上流动，而未考虑在相反方向上的流动。在移动设备上显示的内容由作为通信对方的输出设备唯一地确定。

发明内容

本发明的目的在于，当移动设备和图像形成设备互相通信时，通过按照在可通信状态下的移动设备的操作状态或者图像形成设备的操作状态改变移动设备的操作画面，来进一步改善移动设备的可操作性。

为了解决上述问题，例如，按照本发明的图像形成设备包括以下配置。

即，一种具有用于与移动设备通信的通信装置的图像形成设备包括：

获取装置，用于经由所述通信装置获取与在所述移动设备上显示的显示内容对应的信息；

确定装置，用于确定由所述获取装置获取的所述信息是否是表示选择了由所述移动设备保持的文件的信息；以及

发送装置，用于当所述确定装置确定由所述获取装置获取的所述信息是表示选择了由所述移动设备保持的文件的信息时，经由所述通信装置向所述移动设备发送表示用于指定所述文件的打印的画面的信息。

按照本发明的一种移动设备包括以下配置。即，一种移动设备包括：

接收装置，用于从图像形成设备接收表示在所述图像形成设备中选择了要发送给所述移动设备的数据的信息；

显示装置，用于在所述接收装置接收到表示选择了所述数据的信息时显示用于指定数据的获取的画面；以及

第二接收装置，用于在所述显示装置显示所述用于指定数据的获取的画面之后，响应于对于获取所述数据的指定，从所述图像形成设备接收所述数据。

按照本发明的移动设备包括以下配置。即，一种移动设备包括：

选择装置，用于选择要打印的数据；

确定装置，用于在从图像形成设备接收到表示验证成功的信息之前，确定所述选择装置是否已经选择数据；

显示装置，用于当所述确定装置确定已经选择所述数据时，显示用于指定所述数据的打印的画面；以及

发送装置，用于在所述显示装置显示用于指定所述数据的打印的画面之后，响应于对于打印所述数据的指定，向所述图像形成设备发送所述数据。

按照本发明的一种控制图像形成设备的方法包括以下配置。即，一种控制具有用于与移动设备通信的通信装置的图像形成设备的方法包括以下步骤：

获取步骤，经由所述通信装置获取与在所述移动设备上显示的显示内容对应的信息；

确定步骤，确定在所述获取步骤中获取的所述信息是否是表示选择了由所述移动设备保持的文件的信息；以及

发送步骤，当在所述确定步骤中确定在所述获取步骤中获取的所述信息是表示选择了由所述移动设备保持的文件的信息时，经由所述通信装置向所述移动设备发送表示用于指定所述文件的打印的画面的信息。

按照本发明的一种用于控制移动设备的方法包括以下配置。即，一种用于控制移动设备的方法包括以下步骤：

接收信息的步骤，从图像形成设备接收表示在所述图像形成设备中选择了要发送给所述移动设备的数据的信息；

显示步骤，在所述接收信息的步骤中接收到表示选择了所述数据的信息时，显示用于指定数据的获取的画面；以及

接收数据的步骤，在所述显示步骤中显示了所述用于指定数据的获取的画面之后，响应于对于获取所述数据的指定，从所述图像形成设备接收所述数据。

按照本发明的一种用于控制移动设备的方法包括以下配置。即，一种用于控制移动设备的方法包括以下步骤：

选择步骤，选择要打印的数据；

确定步骤，在从图像形成设备接收到表示验证成功的信息之前，确定在所述选择步骤中是否已经选择数据；

显示步骤，当在所述确定步骤中确定已经选择数据时，显示用于指定所述数据的打印的画面；以及

发送步骤，在所述显示步骤中显示用于指定所述数据的打印的画面之后，响应于对于打印所述数据的指定，向所述图像形成设备发送所述数据。

按照本发明的一种在第一设备和第二设备之间通信的方法，包括以下步骤：

响应于将所述第一设备带到所述第二设备附近，启动所述第一设备与第二设备之间的通信，以及

在所述第一设备的显示器上显示对于由用户确认在所述第一设备与所述第二设备之间进一步通信的方向的请求，

其中所显示的请求取决于所述第一设备和所述第二设备中的至少一个设备的状态。

按照本发明的一种文档数据传输系统，包括：

第一设备和第二设备；

用于在所述第一设备与所述第二设备之间通信的通信装置；

用于确定所述第一设备和所述第二设备中的至少一个设备的状态的确定装置，以及

用于显示对于由用户确认在所述第一设备与所述第二设备之间进一步通信的方向的请求的显示装置，

其中所显示的请求取决于所确定的状态。

根据参照附图的以下示例实施例的说明，本发明的其它特征将变得显而易见。

附图说明

被包括在本说明书中并构成本说明书的一部分的附图例示出本发明的实施例，并与本说明一起用于解释本发明的原理。

图1是按照本发明的一个实施例的文档数据传输系统的移动电话和多功能外设(MFP)的示意图。

图2是图1所示的移动电话的详细示图。

图3和图4表示用于例示在文档数据传输系统的操作期间图1所示的移动电话的显示的解释示图。

图5到图7表示用于例示当把文档数据保存到移动电话时移动电话的显示的解释示图。

图8表示从MFP向移动电话的保存文档数据处理的流程图。

图9是按照本发明的第二实施例的文档数据传输系统的移动电话和投影系统的示意图。

图10表示从移动电话向MFP的打印文档处理的流程图。

图11是由文档数据传输系统传输的文件包的示意图。

图12A到图15表示用于例示当预览文档时移动电话的显示的解释示图。

图16到20表示用于例示当从移动电话进行打印时文档数据传输系统的移动电话的显示的解释示图。

图21是第一实施例中的多功能外设的方框图。

图22是第一实施例中的移动设备的方框图。

图23是表示第一实施例中的由多功能外设和移动设备形成的图像形成系统的配置的例子的示图。

图24是表示第一实施例中的多功能外设的处理过程的流程图。

图25是表示在图24中的步骤S415之后的处理过程的流程图。

图26是表示在图24中的步骤S417之后的处理过程的流程图。

图27是表示在图24中的步骤S418之后的处理过程的流程图。

图28是表示在检测到移动设备时在多功能外设的显示单元上显示的PIN输入画面的示图。

图29是表示在多功能外设的显示单元上显示的文件选择画面的例子的示图。

图30是表示在移动设备的显示单元上显示的文件选择画面的例子的示图。

图31是表示在保存文件时在移动设备上显示的画面的示图。

图32是表示在打印时在移动设备上显示的画面的示图。

图33是表示在文件保存和打印时在移动设备上显示的画面的示图。

图34是表示在多功能外设和移动设备中没有选择文件时移动设备的显示单元上显示的画面的示图。

图35是表示在文件保存处理期间在移动设备的显示单元上显示的画面的示图。

图36是表示在文件保存处理结束时在移动设备的显示单元上显示的画面的示图。

图37是表示在进行打印设置时在移动设备的显示单元上显示的画面的示图。

图38是表示在打印期间在移动设备的显示单元上显示的画面的示图。

图39是表示在打印结束时在移动设备的显示单元上显示的画面的示图。

图40是表示第二实施例中的当在多功能外设中读取文档时在显示单元上显示的画面的示图。

图41是表示第一实施例中的移动设备的处理过程的流程图。

图42是表示第三实施例中的移动设备的处理过程的流程图。

具体实施方式

下面参照附图详细说明本发明的优选实施例。

<第一实施例>

图21是表示第一实施例中的作为图像形成设备的多功能外设2100的示意配置的方框图。

CPU(中央处理单元)2101按照在ROM(只读存储器)2102或硬盘2103中存储的控制程序驱动和控制连接到系统总线2118的构成元件。CPU 2101在RAM(随机存取存储器)2104中存储控制所需的数据。当要执行在硬盘2103中存储的程序时，将其加载到RAM 2104中，然后执行。

显示单元2106由液晶显示器构成，并显示各种类型的信息，如驱动条件、设备状态以及输入的信息。

操作单元2107由用于使用户进行设置和输入指令等的诸如十键键区和开始键之类的键构成。操作单元2107的一部分由用于指定在显示单元2106的显示画面上显示的软键的触摸面板构成。

通信控制单元2108经由无线网络或有线网络连接到内联网或因特网，以便发送/接收控制命令以及包括图像数据的文档数据。通信控制单元2108可以按照无线方式与移动设备(后面将说明)通信。可以通过直接无线通信或者经由在有线网络上设置的接入点进行通信。通信方法包括Wi-Fi(无线保真)或蓝牙。

网络控制单元2109连接到PSTN(公共交换电话网)，并在发起/接收时执行预定线路控制，以便连接或断开线路。图像数据和控制信号由内部调制解调器来调制/解调，并经由网络控制单元2109进行传真发送/接收。

图像读取器2111通过对与照射到要发送、复制或保存的文档的光的图像对应的反射光进行光电转换，读取图像数据。然后，图像读取器2111经由打印控制单元2110发送、复制或保存图像数据。

记录单元2112经由打印控制单元从诸如图像读取器或客户计算机之类的信息产生源接收图像数据或打印数据。记录单元2112将数据形成在记录纸上作为永久视觉图像，并排出记录纸。所述记录方法是由激光束打印机等进行的电子摄影。然而，该记录方法是任意的，如排放墨滴的方法。

图像存储器2113暂时存储读取的/接收的图像数据或打印数据。根据设备或状态，图像存储器2113可被配置在硬盘2103或RAM 2104中。

图像处理单元2114压缩/编码要发送的图像数据，或者解压/解码接收的图像数据。图像处理单元2114进行从要保存的图像数据到由用户指定的格式(如PDF格式)的格式转换，并进行与图像读取器2111的光学响应特性、发送器的差异等对应的图像校正处理。响应于请求，图像处理单元2114对由用户经由操作单元2107输入的图像进行诸如缩放处理之类的图像操作处理，并进行图像优化处理，以便把图像优化成为适于记录单元2112的写特性的图像数据。

验证处理单元2115验证用户和工作组，也验证打印作业。

读卡器2117使用诸如NFC(近场通信；ISO/IEC IS 18092)之类的短距离无线通信技术与非接触型IC卡之间进行发送(写入)和接收(读取)命令和数据。读卡器2117经由I/O控制单元2116发送或广播诸如用户信息之类的数据。为了与可兼容的卡(未示出)进行短距离通信，读卡器2117包括在其上保持卡的部分(天线)。

系统总线2118连接CPU 2101、ROM 2102、硬盘2103、RAM2104、控制单元2105、显示单元2106以及操作单元2107。此外，系统总线2118连接通信控制单元2108、打印控制单元2110、图像存储器2113、图像处理单元2114、验证处理单元2115和I/O控制单元2116。

多功能外设具有通过传真发送读取的图像数据或向文档管理服务器计算机传输数据的传输功能，以及记录和输出读取的图像数据的复印功能。此外，多功能外设具有通过传真接收图像数据的接收/打印功能，以及接收和打印来自客户端计算机的打印数据的打印功能。即，多功能外设不仅能够用作复印机，而且能够用作传真设备、打印设备和扫描设备。

在第一实施例中的多功能外设2100具有将由图像读取器2111读取的文档图像作为预定格式的文件(在第一实施例中为PDF文件)保存在硬盘2103中的功能。多功能外设2100还具有同样地保存从网络请求保存的文件的功能。如果需要，可以对文件进行处理，如打印出来。

图22是第一实施例中的诸如移动电话之类的移动设备2200的方框图。图22是表示移动设备，如配备有或可以配备有非接触卡功能的移动电话的示意配置的方框图。第一实施例以以下配置为例。然而，本发明可以应用于能够进行信息通信的设备，并不特别局限于图22中的功能。

移动设备2200被这样配置：配置控制单元2205作为中心，并连接数字信号处理单元2203、显示单元2206、操作单元2207、外部I/F2208、以及非接触IC卡单元2210。

控制单元2205是用于实现移动电话功能的主要部分，其由CPU、EEPROM、Flash、SRAM等(未示出)构成。在第一实施例中，控制单元2205包括用于与非接触IC卡单元2210交换命令和数据的卡接口模块2215。

数字信号处理单元2203连接到：与麦克风2213相连的音频输入单元2201、与扬声器2214相连的音频输出单元2202、以及与天线2212相连的RF输入/输出单元2204。数字信号处理单元2203对数字音频信号进行编码，并将数据解码为数字音频信号。

音频输入单元2201将来自麦克风2213的模拟音频信号转换成数字信号。音频输出单元2202从扬声器输出接收的数字音频信号。RF输入/输出单元2204发送/接收RF信号。

显示单元2206向用户显示信息，并且由LCD驱动器、LCD显示设备等构成。操作单元2207允许用户向移动设备2200输入操作信息。标号2230表示摄像机单元。由摄像机单元2230检测的图像数据存储在控制单元2205的闪存中。无线通信单元2231包括用于与无线LAN通信的天线2232。

外部I/F 2208提供与外部设备的接口，并且包括通信接口电路、16引脚连接器等。电源单元2209根据电池电源产生并供应每个块所需的电力。

非接触IC卡单元2210连接到控制单元2205的卡接口模块2215。非接触IC卡单元2210包括专用CPU 2216，用作用于保持数据、程序等的非易失性存储器的Flash ROM(MEM)2217、读取器/写入器(R/W)模块2218以及其它接口(未示出)。非接触IC卡单元2210经由用于诸如NFC之类的短距离无线通信技术(通信距离为大约几十厘米)的天线2211，与可兼容IC卡的外部终端2220交换数据等。使用短距离无线通信技术的已知例子是由主要铁路公司采用的IC卡通行证(pass)(Suica)。

卡接口模块2215作为控制单元2205的一部分被装配，其是一个软件模块，用作用户与非接触IC卡单元2210之间的用户接口以及非接触IC卡接口。电源单元2209根据电池电源产生并供应每个块所需的电力。

在具有上述配置的移动设备2200的控制单元2205中的存储器存储由摄像机单元2230检测的图像数据，如上所述，并存储从移动设备的操作单元2207输入的备忘录数据、电子邮件的发送/接收的文本等。

上面说明了在第一实施例中的多功能外设2100和移动设备2200的配置。应当注意，多功能外设2100和移动设备2200都具有诸如NFC之类的短距离无线通信功能，以及LAN通信功能。

图23是用于解释第一实施例中的由多功能外设2100和移动设备2200构成的图像形成系统的配置的示图。

在图23中，在多功能外设2100与移动设备2200之间存在两类通信：短距离无线通信(通信距离为几十厘米)，和通信距离比短距离无线通信长的无线LAN通信。采用这两类通信的理由将在下面说明。在后一类通信中，移动设备2200具有无线LAN通信功能，但是多功能外设2100不必总是具有该功能，只要多功能外设2100具有有线LAN并且在该有线LAN上设置有接入点即可。

在第一实施例中的多功能外设2100用作打印服务器，其经由操作单元2107接收要复制或通过传真发送的打印数据或来自网络上的客户PC等的打印数据，并打印该数据。然而，这些功能与本发明没有直接的关系。因而，将只着重说明在多功能外设2100与移动设备2200之间的通信。

图24表示第一实施例中的由多功能外设2100(的CPU 2101)执行的处理。

在步骤S401，处理进行等待，直到移动设备2200(的非接触IC卡单元2210)被读卡器2117检测到。如果移动设备2200被读卡器2117检测到，则流程前进到步骤S402。

在流程前进到步骤S402之后，CPU 2101经由I/O控制单元2116与移动设备的非接触IC卡单元2210通信。此时，CPU 2101获取存储在非接触IC卡单元2210中的、移动设备2200的无线LAN的地址(当使用TCP/UDP/IP协议时为IP地址)，并把多功能外设2100的通信控制单元2108的地址告知移动设备2200。注意，步骤S402只在预定时间内重复执行。

在步骤S403，CPU 2101在多功能外设2100的显示单元2106上显示用于进行PIN(个人识别号码)验证的PIN输入画面(图28)，并提示用户输入PIN。如果用户在输入PIN之后触摸OK按钮，则CPU 2101接收输入的PIN信息，并使验证处理单元2115进行验证处理。验证处理单元2115通过确定在多功能外设2100的硬盘2103中预先存储的、并存储可得到的用户PIN的表(未示出)中是否保持有与输入的PIN信息匹配的PIN来进行验证处理(步骤S404)。

在步骤S405，CPU 2101确定验证是否成功。如果验证成功，则流程前进到步骤S408；如果验证失败，则流程前进到步骤S406。

如果流程前进到步骤S406，则CPU 2101使显示单元2106显示表示验证失败的出错画面。

CPU 2101经由I/O控制单元2116向移动设备发送表示验证失败的出错消息，并使移动设备显示该消息。然后，处理结束。

如果PIN验证成功，则通信从读卡器2117与非接触IC卡之间的通信切换到通信控制单元2108与无线通信单元2231之间的通信。即，通信切换到使用双方的网络地址的通信。此时，由于PIN验证成功，所以多功能外设2100的显示单元2106向用户显示消息“您不需要搜索移动设备2200”，并允许对该用户进行用户友好的操作。

在多功能外设2100的通信控制单元2108与移动设备2200的无线通信单元2231之间建立以下处理中的通信。

在流程前进到步骤S408之后，CPU 2101从移动设备2200获取用户信息(用户ID或用户名)，并使验证处理单元2115验证该用户。这个验证也是通过查询在硬盘中预先存储的用户信息表而执行的。

在步骤S409，CPU 2101确定由验证处理单元2115进行的验证是否成功。如果验证成功，则流程前进到步骤S412；如果验证失败，则流程前进到步骤S410。

在步骤S410，CPU 2101使显示单元2106显示表示验证失败的出错画面。在步骤S411，CPU 2101通知移动设备2200发生了错误，并使其显示表示发生了错误的画面。

如果CPU 2101在步骤S409确定验证成功，则其发送请求消息，以询问移动设备2200是否选择文件，并确定对于所述请求的响应的内容。

例如，当在移动设备2200上显示图30中所示的画面信息(选择了文件bbb.pdf和文件ddd.pdf)时，CPU 2101接收带有该含义的信息，流程前进到步骤S416。如果在移动设备2200中没有选择文件，则流程前进到步骤S413。移动设备2200显示图30中所示的显示画面，用户可以从移动设备保持的数据中选择要由多功能外设2100打印的数据。

当流程前进到步骤S413时，多功能外设2100确定用户是否选择了保存到硬盘2103的至少一个文件。

图29表示在多功能外设2100的显示单元2106上的显示例子。在图29中，显示了文件列表，但是没有选择文件(选择后，选中文件名被加亮显示)。在这种情况下，流程前进到步骤S414，因为没有要执行的处理，CPU 2101向移动设备2200发送出错消息，并且使移动设备2200显示该出错消息。图34表示在移动设备2200上显示的出错消息。即，多功能外设2100使移动设备2200显示图29所示的画面。用户可以从多功能外设保持的数据中选择要发送给移动设备2200的数据。

如果CPU 2101在步骤S413确定在多功能外设2100中选择了至少一个文件，则流程前进到步骤S415。当在移动设备2200中没有选择文件并且在多功能外设2100中选择了文件时，流程前进到步骤S415。因而，从多功能外设2100向移动设备2200的文件的传输意味着将多功能外设2100中保持的文件保存到移动设备2200中。CPU2101向移动设备2200发送保存请求，并使移动设备2200在移动设备2200的显示画面上显示保存按钮。结果，移动设备2200显示图31所示的画面(“保存”按钮)。

如果CPU 2101在步骤S412确定在移动设备2200中选择了至少一个文件，则流程前进到步骤S416。在步骤S416，CPU 2101确定在多功能外设2100中是否选择了文件。

如果在多功能外设2100中没有选择文件，则流程前进到步骤S417；如果选择了文件，则流程前进到步骤S418。

流程前进到步骤S417的条件是，在移动设备2200中选择了文件，并且在多功能外设2100中没有选择文件。因而，CPU 2101向移动设备2200发送打印请求信息，并使移动设备2200显示在图32中所示的画面(“打印”按钮)。

流程前进到步骤S418的条件是，在多功能外设2100和移动设备2200中都选择了文件。即，文件被双向传输。CPU 2101向移动设备2200发送对于保存和打印的请求信息，并使移动设备2200的显示单元2206显示图33所示的画面。

对上述处理总结如下。为了打印保存在移动设备2200中的文件，选择该文件。为了将在多功能外设2100中保存的文件保存到移动设备2200，操作多功能外设2100的操作单元2107以便选择该文件。操作多功能外设2100和移动设备2200中的一个或两个，移动设备2200被保持在多功能外设2100的预定位置上，然后验证PIN和用户信息。响应于此，移动设备2200显示操作画面，用于从多功能外设2100向移动设备2200、从移动设备2200向多功能外设2100、或者在多功能外设2100与移动设备2200之间，进行文件传输。至少在移动设备2200中，在移动设备上显示对应于文件选择状态的操作画面。

下面参照图25的流程图说明在图24中的步骤S415之后的处理。该处理在要将多功能外设2100中选择的文件保存到移动设备2200中并且在移动设备2200上显示图31中的画面时执行。

在步骤S501，CPU 2101从移动设备2200接收用户发出的保存指令。例如，保存指令是表示在移动设备2200中选择了图31的画面中的“保存”按钮的信息。

如果CPU 2101检测到保存指令，则流程前进到步骤S502，CPU2101向移动设备2200发送对于存储器的空闲空间的请求信息，以便确认在移动设备2200中的存储器的空闲空间。响应于此，移动设备2200将空闲存储器空间的信息通知给CPU 2101。流程前进到步骤S503，CPU 2101比较存储器的空闲空间与在多功能外设2100中选择的文件的总的数据量，并确定移动设备2200是否具有足以保存该文件的空闲存储器空间。

如果CPU 2101确定移动设备2200具有足以保存在多功能外设2100中选择的文件的空闲存储器空间，则流程前进到步骤S504；如果确定移动设备2200不具有足够的空闲存储器空间，则流程前进到步骤S508。

当流程前进到步骤S508时，CPU 2101发送表示在移动设备2200中存储器的空闲空间小因而不允许保存文件的信息。结果，移动设备2200显示表示无法保存文件的消息，并且处理结束。

当流程前进到步骤S504时，多功能外设2100的CPU 2101开始经由通信控制单元2108向移动设备2200发送由用户从多功能外设2100选择的文件。

在文件传输期间，CPU 2101经由通信控制单元2108向移动设备2200发送表示文件正在被保存的消息(步骤S505)。结果，移动设备2200显示图35中所示的画面。

在步骤S506，CPU 2101确定其是否已从移动设备2200接收到保存完成通知。如果CPU 2101接收到保存完成通知，则其经由通信控制单元2108发送对于显示保存完成的请求，并使移动设备2200显示“保存完成画面”。图36表示在此时显示的画面。

当用户操作移动设备2200以指定图36的画面中的“是”按钮时，可以在移动设备上显示已保存数据的预览。当用户按下“否”按钮时，移动设备的画面返回到图30中的画面。

下面参照图26的流程图说明在图24的步骤S417中当通信控制单元2108向移动设备2200发送打印画面显示请求信息时的处理。

在步骤S601，CPU 2101确定是否已从移动设备2200接收到打印设置指令。更具体地说，CPU 2101确定是否已在移动设备2200中指定了图32中表示的画面中的“设置”按钮。

如果CPU 2101接收到表示已指定“设置”按钮的信息，则流程前进到步骤S608；如果未接收到该信息，则流程前进到步骤S602。

当流程前进到步骤S608时，CPU 2101经由通信控制单元2108向移动设备2200发送显示打印设置画面的请求。然后，移动设备2200显示图37所示的画面。操作移动设备的用户可以通过操作图37中所示的“纸尺寸”按钮等改变默认的纸尺寸(例如A4)，并通过操作“份数”按钮改变默认的打印数量(1份)。在步骤S609中，CPU 2101从移动设备2200接收设置内容，流程前进到步骤S602。

在步骤S602，CPU 2101从移动设备2200接收打印指令。更具体地说，CPU 2101响应于在移动设备中对图32中的“打印”按钮的选择，接收打印指令。当指定“打印”按钮而未指定“设置”按钮时，最后确定默认的纸尺寸和1份的数量。

在步骤S603，CPU 2101经由通信控制单元2108从移动设备接收要打印的选中文件。在步骤S604，CPU 2101产生对应于接收的文件的图像数据，控制打印控制单元2110，并通过记录单元2112进行打印。

在打印期间，在步骤S605，CPU 2101经由通信控制单元2108向移动设备2200发送表示“正在打印”的信息。然后，移动设备显示在图38中所示的画面。

在步骤S606，CPU 2101确定打印处理结束。如果CPU 2101确定打印处理结束，则流程前进到步骤S607，向移动设备2200发送表示打印结束的信息，并且处理结束。当移动设备2200接收到表示打印结束的信息时，只在预定的时间内在显示单元2206上显示图39所示的画面。

下面参照图27所示的流程图说明图24的步骤S418的处理之后的处理。当在多功能外设2100和移动设备2200中都选择了文件，并且图33中的画面被显示在移动设备2200的显示单元2206上时，执行该处理。用户在图33的画面上指定“打印”按钮、“保存”按钮或“设置”按钮。

在步骤S701，CPU 2101确定其是否从移动设备2200接收到保存指令。更具体地说，CPU 2101确定是否在移动设备中选择了图33的画面中的“保存“按钮。如果CPU 2101确定其已接收到保存指令，则CPU 2101执行图25的处理。

在步骤S703，CPU 2101确定其是否已接收到来自移动设备2200的打印指令。更具体地说，CPU 2101确定是否已在移动设备中选择了图33的画面中的“打印”按钮。如果CPU 2101确定其已接收到打印指令，则流程前进到步骤S704，以执行图26所示的处理。

在步骤S705，CPU 2101确定是否保存和打印处理都结束。如果在步骤S705中为“否”，则流程返回步骤S701以便进行未完成的处理。对应于已完成的处理的按钮被加灰，从而禁止选择该按钮。

如上所述，按照第一实施例，当要从多功能外设打印移动设备2200中的数据或者要将多功能外设中的数据保存到移动设备2200时，操作移动设备的用户的可操作性改善。更具体地说，按照第一实施例的多功能外设根据移动设备的显示状态(是否选择了文件)确定要在移动设备2200上显示的操作画面，并发送用于显示依照所确定内容的显示画面的信息。用户可以容易地理解接下来要指定的内容，从而改善可操作性。

注意下面参照图41简要说明在移动设备2200中进行的处理。

在步骤S211，移动设备2200进行等待，直到非接触IC卡单元2210检测到多功能外设2100。即，移动设备2200确定在短距离范围(几十厘米)内是否存在多功能外设2100。

如果移动设备2200确定在短距离处存在多功能外设2100，则流程前进到步骤S212，移动设备2200获取分配给无线通信单元2231的当前IP地址(当使用DHCP时，该IP地址不是固定的)。移动设备2200在非接触IC卡单元2210中存储该IP地址。从步骤S211到步骤S212花费预定时间。为此，在图24的步骤S402中在多功能外设2100内在该预定时间期间重复进行地址的获取。

此后，流程前进到步骤S213，移动设备2200确定从多功能外设2100发送的信息是显示请求还是获取请求。如果移动设备2200确定该信息是获取请求，则流程前进到步骤S214，移动设备2200向多功能外设2100发送所请求的信息(如是否选择文件)。

如果移动设备2200确定该信息是显示请求，则进行步骤S215和S216的处理。在这种情况下，重复按照从多功能外设2100接收的显示请求在显示单元2206上显示菜单(在第一实施例中显示“保存”按钮等)的处理和对应于用户发出的菜单选择指令的处理。

<第二实施例>

在第一实施例中，要发送到移动设备2200的文件被存储在多功能外设2100中，并且由用户选择。然而，多功能外设2100包括文档读取器2111。因而，第二实施例将描述这样一个例子：当文档被放置在文档读取器2111上时，读取放置的文档，将读取结果发送给移动设备2200，并将其保存在移动设备2200上。

在这种情况下，当读卡器2117确认在距离多功能外设2100短距离处存在移动设备2200，并且文档被放置在多功能外设2100的图像读取器2111上时，在多功能外设2100的显示单元2106上显示图40所示的画面。在图24的步骤S413和S416，确定文档是否被放置在多功能外设2100的图像读取器2111上。

当在移动设备2200中指定“保存”按钮时，图像读取器2111开始读取，并把读取的结果转换成预定格式的数据。该数据的尺寸可被确定，并且确认是否存在足以存储所确定数据尺寸的数据的存储器容量。然后，把该数据连同指定的文件名一起发送给移动设备2200并保存在移动设备2200上。

当选择多功能外设作为保存目的地并且在硬盘2103中不能保证足以保存数据的存储器容量时，在显示单元2106上显示带有该含义的出错消息，并中断保存处理。

已经对第二实施例进行了说明，其也可以与上述的第一实施例组合。更具体地说，当在多功能外设2100中没有放置要读取的文档时，执行第一实施例。当放置有文档时，执行第二实施例。

在第一和第二实施例中，多功能外设2100向移动设备2200发送对于具有各种操作按钮的画面的显示请求信息，移动设备2200显示该画面。然而，可以从多功能外设2100向移动设备2200发送该画面本身。该配置的效果是使得不需要在移动设备2200中准备显示数据。为了实现该配置，多功能外设2100存储用于描述对应于各种情况的各种按钮和当各个按钮被指定时的处理的文件，并向移动设备2200发送这些文件中的一个。通过以XML等描述这个文件，移动设备2200具有解释XML和执行处理的功能是足够的。

<第三实施例>

第一和第二实施例描述了这样一种配置，其中多功能外设2100获取关于在移动设备2200上显示的内容的信息，确定要在移动设备上显示的画面，并向移动设备发送用于显示所确定的画面的指令。然而，要在移动设备2200上显示的画面可以由移动设备确定。图42是表示按照第三实施例的移动设备2200的操作的流程图。

在步骤S2201，非接触IC卡单元2210利用诸如NFC之类的上述短距离无线通信技术检测多功能外设2100。

在步骤S2202，非接触IC卡单元2210利用诸如NFC之类的短距离无线通信技术与多功能外设2100进行通信。更具体地说，在步骤S2203，非接触IC卡单元2210向多功能外设2100发送用于指定移动设备2200的识别信息(如ID)，以及用于指定用户的识别信息(如用户ID或用户名)。在步骤S2203，非接触IC卡单元2210还向多功能外设2100发送随后的无线LAN通信所需的信息(如移动设备的IP地址)。

在步骤S2203接收到从移动设备2200发送的信息之后，多功能外设2100根据经由多功能外设2100的操作单元2107输入的PIN信息验证用户。更具体地说，多功能外设2100确定预先在多功能外设2100中登记的PIN信息以及与该PIN信息对应的用户ID是否与经由操作单元输入的PIN信息以及在步骤S2203接收到的用户ID匹配。如果多功能外设2100作为用户验证的结果确定该移动设备可以利用多功能外设2100，则其向移动设备2200发送回“OK”。如果多功能外设2100确定该移动设备不能利用多功能外设2100，则其向移动设备2200发送回“NG”。

在步骤S2204，控制单元2205确定其是否从多功能外设2100接收到“OK”，即验证成功。如果在步骤S2204控制单元2205接收到“OK”，则流程前进到步骤S2205；如果控制单元2205接收到“NG”，则流程前进到步骤S2208。

在步骤S2208，控制单元2205使显示单元2206显示表示验证失败的出错画面。

在步骤S2205，控制单元2205确定表示在移动设备2200中存储的文件的路径的信息(如表示文件的存储目的地的URL)是否被添加到表示从多功能外设2100接收的“OK”的数据。当在多功能外设2100中存储的文件在图29所示的画面中被用户选择时，多功能外设2100在向移动设备2200发送回用户验证结果时发送表示该文件的路径信息。即，多功能外设2100允许用户从在多功能外设2100中存储的数据中任意地选择要发送给移动设备2200的数据。如果控制单元2205在步骤2205确定添加了文件路径信息，则流程前进到步骤S2206；如果控制单元2205确定未添加文件路径信息，则流程前进到步骤S2207。

在步骤S2206，控制单元2205确定是否在移动设备2200中选择了任何文件。即，控制单元2205确定在显示单元2206上显示的画面是否是图30所示的显示画面。移动设备2200允许用户从移动设备保持的数据中任意地选择要由多功能外设2100打印的数据。如果控制单元2205在步骤S2206确定选择了文件，则流程前进到步骤S2210；如果控制单元2205确定未选择文件，则流程前进到步骤S2209。

在步骤S2209，控制单元2205控制显示单元2206以显示用于指定文件的保存的画面。更具体地说，控制单元2205使显示单元2206显示图31所示的显示画面。

在步骤S2213，控制单元2205接受图31的显示画面中的“保存”选择指令。即，控制单元2205识别出用户指定了保存在多功能外设2100中选择的文件。在步骤S2213，控制单元2205接受“保存”指令，流程前进到步骤S2214。

在步骤S2214，控制单元2205控制无线通信单元2231以无线方式与多功能外设2100进行通信。此时，使用无线通信所需的信息(如在步骤S2202和S2203发送和接收的IP地址)。在步骤S2214，无线通信单元2231通过与多功能外设2100进行诸如无线LAN之类的无线通信，接收在多功能外设2100中选择的文件。在步骤S2214接收的文件被存储在移动设备2200中。

在步骤S2210，控制单元2205控制显示单元2206以显示用于指定文件的保存和打印的画面。更具体地说，控制单元2205使显示单元2206显示图33所示的显示画面。

在步骤S2215，控制单元2205确定是否选择并指定了图33的显示画面中的“打印”。即，控制单元2205识别出用户指定了打印在移动设备2200中选择的文件。如果选择“打印”，则流程前进到步骤S2218；如果未选择“打印”，则流程前进到步骤S2216。

在步骤S2216，控制单元2205确定是否选择在图31的显示画面中的“保存”。即，控制单元2205确定用户是否指定了保存在多功能外设2100中选择的文件。如果选择了“保存”，则流程前进到步骤S2214。

在步骤S2207，控制单元2205确定是否当前在移动设备2200中选择了任何文件。即，控制单元2205确定在显示单元2206上显示的画面是否是图30中所示的显示画面。如果控制单元2205在步骤2207确定选择了文件，则流程前进到步骤S2211；如果未选择文件，则流程前进到步骤S2212。

在步骤S2212，控制单元2205使显示单元2206显示用于通知用户未选择文件的显示画面。更具体地说，控制单元2205使显示单元2206显示图34所示的显示画面。

在步骤S2211，控制单元2205控制显示单元2206以显示用于指定文件的打印的画面。更具体地说，控制单元2205使显示单元2206显示图32所示的显示画面。

在步骤S2217，控制单元2205接受在图32的显示画面中的“打印”选择指令。即，控制单元2205识别出用户指定了打印在移动设备2200中选择的文件。在步骤S2217，控制单元2205接受“打印”指令，流程前进到步骤S2218。

在步骤S2218，控制单元2205控制无线通信单元2231以无线方式与多功能外设2100进行通信。此时，使用无线通信所需的多条信息(如在步骤S2202和S2203中发送和接收的IP地址)。在步骤S2218，无线通信单元2231通过与多功能外设2100进行诸如无线LAN之类的无线通信，接收在移动设备2200中选择的文件。在步骤S2218发送的文件被多功能外设2100打印。

按照第三实施例，多功能外设2100不需要管理要在移动设备2200上显示的画面的信息。操作移动设备的用户的可操作性进一步改善，这是因为，在进行了移动设备和多功能外设的验证之后，移动设备的显示画面被自动地切换到用于操作移动设备的下一个显示画面。

至于移动设备和多功能外设的验证处理，使用诸如NFC之类的预定短距离无线通信技术来进行数据交换。向移动设备传输要存储在多功能外设中的文件的处理、以及向多功能外设发送移动设备的数据的处理使用诸如无线LAN之类的无线通信，该无线通信能够以比短距离无线通信技术更高的速度传输数据。无线通信可以缩短数据传输时间，并且在数据传输时，用户可以离开多功能外设。

在第一到第三实施例中，由用户从多功能外设2100输入PIN信息。然而，PIN信息和用户信息可被存储在非接触IC卡单元中。在一些情况下，可以省略PIN信息验证处理。在这种情况下，用户将移动设备2200带到多功能外设2100的读卡器2117的通信范围(大约10厘米)。在可以检测到多功能外设2100和移动设备2200相互接近之后，可以开始通过无线LAN进行的通信。此后，用户可以利用以自然方式在用户手中保持的移动设备2200进行正常操作，而不必把移动设备2200保持在多功能外设2100的上方，由此改善可操作性。

在这些实施例中，由多功能外设2100进行用户验证。另选的，可以在网络上安装验证服务器，多功能外设2100从移动设备2200获取的用户信息被通知给验证服务器，并且验证服务器在接收到验证允许/禁止回复之后进行处理。

这些实施例以复印机为例，但是本发明也可以应用于诸如打印机或传真设备之类的单个输出设备。当使用传真设备时，从移动设备2200接收的文件可被暂时转换成图像数据，以便通过传真发送该图像数据。这些实施例以移动电话为例作为移动设备，但是本发明也可以用于任何移动类型的电子装置，如PDA或笔记本PC。这些实施例以NFC(ISO/IEC IS 18092)为例作为短距离通信技术，然而本发明不限于此。例如，当多功能外设2100具有向下方向的红外通信单元并且移动设备2200也具有红外通信接口时，可以获得相同的效果。在这些实施例中，在多功能外设与移动设备之间通信的启动阶段利用短距离无线通信技术，而在实际的文件传输中利用较宽通信频带的无线LAN。然而，也可以只进行短距离无线通信。

为了进一步提高安全性，当把文件从多功能外设2100传输到移动设备2200并保存到移动设备2200中时，可以将保存日志保存到多功能外设2100或预定服务器。作为此时保存的信息，存储所保存的文件名、移动设备的PIN和用户信息、以及保存文件时的日期和时间信息(从多功能外设2100发送的)。当将信息保存到服务器时，考虑到存在许多多功能外设2100的情况，将用于识别多功能外设的信息一起保存。管理员可以自由地浏览日志信息。

如第一到第三实施例所述，因为移动设备和图像形成设备相互通信，并且移动设备的操作画面按照在通信状态下的移动设备的操作状态或图像形成设备的操作状态而改变，所以移动设备的可操作性进一步改善。

<其它实施例>

下面参照附图详细说明本发明的实施例。

图1表示按照本发明的文档数据传输系统2的实施例，包括连接到网络(未示出)的MFP 4和支持近场通信(NFC)的移动电话6。

MFP 4，例如佳能的iR3220N型影印机，包括CPU 8，该CPU 8集中地控制与系统总线10相连的每个设备。CPU 8根据存储在只读存储器(ROM)14或硬盘(HD)16中的控制程序等将图像信号作为输出信息输出到打印引擎12。在MFP没有硬盘的情况下，ROM 14还存储要使用的信息等。随机存取存储器(RAM)18特别地用作CPU 8的主存储器和工作区。I/F单元20控制要由打印引擎12打印的文档和要由扫描仪部分22扫描的文件。操作面板24使得能够例如经由触敏屏幕向用户显示信息和接收来自用户的输入。NFC 26和无线28性能提供用于与其它设备通信的手段，MFP 4还提供有有线联网性能30。

移动电话6具有NFC标签32、CPU 29、RAM 31和ROM 33。CPU 29控制图1所示的移动电话6的每个单元。用于执行图13的流程图中所示的步骤的文档数据传输软件应用被存储在ROM 33中。图2中更详细地示出了移动电话，其包括显示器34和键盘36。键盘36包括数字按钮38、导航键40以及菜单按钮42、44。软键46通过按下菜单按钮42、44来选择。导航键40可以用5种方式按下，即按下上部(向上移动)、按下底部(向下移动)、按下左部(向左移动)、按下右部(向右移动)，以及按下中央(选择在显示器34的中央部分显示的软按钮)。

在文档数据传输系统2中，文档数据可以从MFP 4向移动电话6传输，或者从移动电话6向MFP 4传输。

一起参见图1到图8，在第一使用例子中，具有纸件文档的用户希望将副本保存到其移动电话中，以便分发给其他人或者保存到未连接到用户当前可利用的网络的位置。用户经由其移动电话6登录到文档数据传输软件应用，如图3所示，经由登录画面52输入(图8的步骤S2)用户名48和密码50。通过按下导航键40的中央来选择“登录”软键54。通过按下菜单键44来选择“退出”软键56，用户可以从登录画面52退出。移动电话CPU 29接收经由登录画面52输入的用户名和密码，并将输入的数据暂时存储在RAM 31内。对照在移动电话RAM 31中存储的高速缓冲存储器验证用户识别(ID)信息(S4)。如果用户验证成功(S6)，则在移动电话6的屏幕34上显示图4所示的文档选择画面58(S7)；否则，使用户返回登录画面53(S8)。由移动电话6上的文档数据传输软件应用执行的帐户的本地认证使得用户能够访问文档数据传输系统2。经由移动电话6登录的要求有助于阻止例如当口袋中具有移动电话6的用户接近MFP 4时无意中启动移动电话6与MFP 4之间的通信。文档选择画面58示出图标60，该图标60表示在移动电话6上存储的文档数据，每个图标具有相关名称62。其它的文档数据被存储在文件夹64中。选择“退出”软键56使用户离开文档数据传输软件应用。“选项”软键66向用户提供例如预览文档的选项。图标60可以通过使用键盘36选择，选中文档图标68用边界70来标记。

为了向移动电话6传输文档数据，用户把文档扫描到MFP 4中(S10)。扫描的文档被扫描仪部分22接收，并且I/F单元20传递该文档以便在MFP操作面板24的显示器上预览。文档的副本被存储在硬盘驱动器16上的文档存储部分、RAM 18或网络(未示出)上。在经由移动电话6成功登录到文档数据传输软件应用之后，当用户将移动电话6带到MFP 4的NFC读取器26附近时，NFC读取器26检测到移动电话NFC标签32的存在(S12)，并读取移动电话NFC标签32的唯一识别符，如MiFare ID(S14)。

NFC是在支持NFC的设备之间的双向无线电通信系统，其在13.56MHz的无线电频带上运行。使用数字数据调制的预定电磁波载波被发送，发送的电磁波被天线接收，并且在载波信号上调制的数字数据被解调。NFC可以是半双工通信，其中两个设备发送公共频率的电磁波。另选的，NFC可以是全双工通信，其中两个设备发送不同频率的电磁波。可允许的NFC通信距离一般是大约10厘米。NFC可用于无需通常的冗长的设置过程而在设备之间快速建立其它类型的无线通信，用作虚拟连接器，使得设备能够以较长距离通信或者以较高速率传输数据。

CPU 8使用MiFare ID以在网络上存储的数据库中查询移动电话6的蓝牙用户识别符(UID)(S16)。CPU 8使用蓝牙协议经由无线联网单元28启动经由无线网络与移动电话6的连接。一旦建立蓝牙连接，为了方便，移动电话6可以在蓝牙通信范围内更加远离MFP 4。

该系统被配置为：如果移动电话6被登记在网络或MFP 4上存储的数据库中，则仅仅将文档数据保存到移动电话6。这阻止文档数据向没有安全权的用户的移动电话传输，从而阻止这种未经授权的用户携带电子版本的文档离开办公室。如果用户试图将文档保存在未登记的移动电话上(S20)，则在移动电话6上显示保存失败画面92，如图7所示，同时显示通知用户该文档数据不能保存的消息94。“退出”软键74允许用户返回到文档选择画面58。

如果移动电话6被授权(S22)，则向移动电话6发送表示文档正在MFP 4上被预览的信号(S24)。因为当接收到该信号时在移动电话6上未选择文档，所以在移动电话显示器34上显示保存确认画面70(S26)，如图5所示。提供“选项”软键72以供用户输入选项(S28)。例如，用户可以请求向移动电话6传输文档或对文档的参考。文档参考唯一地对应于文档，并含有足够的信息供系统识别文档的位置，如在统一资源定位器(URL)的情况下那样。文档参考可以具有任何合适的格式，如C:\mydocs\folder\docname。选择“退出”软键74使用户返回到文档选择画面58。

在通过按下导航键40的中央选择保存按钮76时(S30)，从移动电话6向MFP 4发送(S32)使文档数据经由蓝牙从MFP 4向移动电话6传输(S34)的指令。文档数据包括该文档，或者文档参考，如果用户请求的话。

在完成文档数据向移动电话6的传输时，蓝牙连接被断开(S36)。当已接收到预期数量的字节时，在移动电话显示器34上显示保存完成画面78(S38)，如图6所示。消息80表示传输已完成，并以类似于文档选择画面58的方式显示代表传输给移动电话6的文档数据的图标，边界82加亮显示保存的文档图标84。通过选择“是”软键88或“否”软键90，对用户提供查看文档的选项86。在查看之后，或者如果查看选项被拒绝，则移动电话显示器34返回到文档选择画面58。

一旦文档数据被保存到移动电话6上，便可以例如通过多媒体消息服务(MMS)或短消息服务(SMS)把文档或文档参考发送到另一个移动电话。

在按照本发明的另一个实施例中，使用投影系统来预览文档。图9表示包括连接到投影仪104的联网膝上型计算机102的投影系统100。想要在其移动电话6上存储另一个会议代表的文档的副本以供将来在另一个办公位置处使用的会议代表经由图3所示的其移动电话6上的登录画面52，登录到文档数据传输软件应用上。存储在膝上型计算机102或网络106上的文档显示在投影画面108上。

该会议代表将移动电话6带到膝上型计算机102的NFC读取器110附近，以启动在移动电话6与膝上型计算机102之间的NFC通信。一旦如前所述在移动电话6与膝上型计算机102之间建立蓝牙连接，便向移动电话6发送表示在投影画面108上正在预览文档的信号。因为用户尚未在移动电话6上选择文件，该信号便触发在移动电话6上显示保存确认画面70，如图5所示。

在选择保存按钮76后，文档数据经由蓝牙从膝上型计算机102向移动电话6传输。

在按照本发明的另一个实施例中，用户使用图1所例示的文档数据传输系统2打印存储在移动电话上的文档。参见图1到图4，以及图10到图20，用户经由移动电话6登录到文档数据传输软件应用，经由图3所示的登录画面52输入(图10中的步骤S40)用户名48和密码50，以便经由存储在移动电话RAM 31中的高速缓冲存储器进行验证(S42)。在用户被成功地验证(S44)之后，在移动电话6的显示器34上显示图4所示的文档选择画面58(S46)。使用移动电话6的键区36，用户从文档选择画面58上所示的图标列表60中选择文档(S50)。

因为文档的名称62可能不包括供用户识别(S48)文档的足够细节，所以对用户提供预览每个文档的选项。由于移动电话显示器的尺寸，难于读取原本针对打印的A4或膝上型计算机格式化的页面上的文本。能够产生对于文档内的所有页面的高分辨率图像，但是传输和存储这些图像则更成问题。这些图像需要是高分辨率的，以便确保每一页都能够被读取，因此图像数据可能大于文档本身。

为了允许用户识别文档(S48)，使文档呈现为若干个格式，即纯文本、摘要和缩略图，它们作为补充文件被存储。如图11所示，由纯文本124、摘要126、缩略图128和其它元数据(未示出)，如文档属性构成的补充文件与文档参考130以及文档122一起被嵌入XML文件包120中来发送。补充文件另选地还可作为由XML文件包120参考的单独实体被发送。在传输和存储期间，该束120可以被压缩。

文档选择画面58中的“选项”软键66对用户提供预览选中文档的选项。预览画面132的默认状态是该文档的缩略图，如图12A所示。标题134将当前的视图标识为“缩略图”。“菜单”软键136对用户提供图13所示的菜单140，该菜单140具有用于放大和缩小的选项142，用于切换页的选项144和用于改变到一个其它视图的选项146。标题134保持可见，以允许用户识别其当前处在哪一个视图中。

文档的前两页的缩略图图像帮助用户识别文档，给出布局和格式化的构思。用户能够从图12A所示的默认视图放大，以便得到图12B和12C所示的更详细的视图，并且软件允许用户使用键区36围绕所需的图像扫视。选择“退出”软键138使用户返回到文档选择画面58。

在图14所示的纯文本视图150中，显示文档的至少一部分的纯文本152，从而允许用户读取文档的文本，这利用提供的缩略图分辨率是无法实现的。移动电话6能够以易读的格式显示文本，从而不需要用户扫视文档。标题154将该视图标识为“纯文本”。

图15表示由标题158标识的摘要视图156。纯文本的文档160的摘要通过提供文档要点的大纲，例如计算机产生的摘要，以浓缩的形式捕获文档的主体。

一旦确认选择的图标与要向MFP 4传输以便打印的文档数据相关，用户便把移动电话6带到NFC读取器26附近(S52)。

一旦在移动电话6与MFP 4之间建立蓝牙连接，在移动电话6上选择了文档这个事实便起触发器的作用，使得在移动电话显示器6上显示从移动电话打印画面162(S54)，如图16所示。从移动电话打印画面162具有易读的打印按钮164和“选项”软键166以及“退出”软键74。在移动电话显示器34上选择“退出”软键74使用户返回到文档选择画面58。

选择“选项”软键166对用户提供如下选项：特别请求将文档也保存到先前为用户指定的并被配置到网络上的目录。“选项”软键166还使得用户能够改变打印设置。

图17示出了用于设置(S56)打印模式的打印设置画面168。示出了副本数量172、页面布局174和纸尺寸176的默认值170，以及通过选择“选项”软键178可得到的其它打印设置。默认值被设置为用户喜欢的设置，但是也可以是对于选中文档设置为默认的值。选择“完成”软键180使用户返回到从移动电话打印画面162。用户使用键区36选择其想要改变的打印设置，并选择“选项”软键178下的选项菜单中的“改变”设置。图18表示通过选择在下拉列表182中给出的值来改变纸尺寸打印设置176。下拉列表182中的值是利用文档数据传输系统2的MFP 4可得到的值。只能选择在MFP 4的当前状态下给定可得到的那些值，不能选择的那些选项变成灰色。如图18所示，A5的纸尺寸184不能用于选择，这表示MFP 4中A5的纸已经用完。用户能够从A4的默认设置170以及任何其它可得到的选项186中进行选择。“完成”软键180保存选中的打印设置值(S58)。这些打印设置由移动电话6发送给MFP 4，以文档或文档参考作为消息标题。

作为通过压下导航按钮40的中央而选择(S60)打印按钮164的结果，由移动电话6向收费中心(未示出)发送佣金(premium)SMS。文档数据传输系统2在处理之前等待来自收费中心的响应；在接收到响应之后，文档数据(S62)与打印设置一起经由蓝牙从移动电话6向MFP 4发送。收费中心安排经由用户帐户要进行的支付。当文档数据是文档时(S64)，CPU 8经由I/F单元20将该文档发送给打印引擎12以进行打印(S70)。当文档数据是文档参考时(S66)，CPU 8从该参考所标识的位置检索该文档(S68)，并经由I/F单元20将该文档发送给打印引擎12以进行打印(S70)。

在向MFP 4传输文档或文档参考期间，在移动电话显示器34上显示打印进度画面188，如图17所示。打印进度条190表示打印操作的进度，正打印的文档由图标68周围的边界70表示，因此用户可以容易地看出哪个文档正被打印。“选项”软键66变灰，因而不能用于选择。选择“退出”软键192则取消打印操作。

一旦文档数据的传输完成，便断开蓝牙连接(S72)，并在移动电话显示器34上显示图18所示的打印完成画面194(S74)，该画面具有表示打印操作完成的消息196。然后移动电话显示器34返回到文档选择画面58。

现在已经说明了本发明的若干实施例，显然，本领域技术人员可以作出许多修改。例如，虽然上面的实施例利用用于检测移动电话NFC标签的存在并读取MiFare ID的NFC读取器进行了说明，但是NFC读取器可以从移动电话直接读取移动电话的蓝牙地址。这使得不再需要MiFare ID和蓝牙UID的数据库，并且可以使用新的移动电话而不需要修改数据库。

NFC标签可连附在移动电话的外表面或内表面上，或者可以与移动电话分开，例如以钥匙链的形式。

NFC读取器可以位于投影系统的任何部分中，例如投影屏幕中，而不位于膝上型计算机中。

另选的，NFC读取器可连附于移动电话，并且NFC标签可连附于MFP或投影系统。

文档视图内的用于在移动电话上预览文档的变焦功能可以由不同比例的几个中等分辨率的图像来提供，或者利用图像操作系统提供的用于缩放的方法由一个图像来提供。

投影系统、MFP或其它显示装置可以用于在将文档或参考保存到移动电话之前预览可拆卸的存储介质或任何联网文档存储装置的内容。

无线联网可以使用蓝牙之外的协议。

当从移动电话打印文档时，文档可位于远程文档存储装置内，例如位于文档管理系统内。在这种情况下，例如通过经由通用分组无线电服务(GPRS)与文档存储装置通信的移动电话客户端浏览文档。

此外，或者作为将文档保存到被事先配置在网络上的用户目录的另选方案，该系统可被配置用于以电子邮件的形式把文档的副本发送给用户。

文档数据传输系统可被配置用于除了打印文档之外，还自动地将文档的副本保存到用户的目录；为了表示文档的副本被保存到用户的目录，可以显示打印&保存按钮而不是打印按钮。

如果在移动电话上选择了文档，并且当建立NFC通信时在MFP上预览该文档，则移动电话显示消息，该消息请求用户确认其是否愿意打印或保存文档。

如果用户将移动电话带到设备上的NFC读取器附近而在任何设备上没有被选择或者预览的文档，则可以在移动电话上显示出错画面，然后该显示返回到文档选择画面。

文档数据可以在移动电话与除了MFP之外的例如个人计算机的设备之间传输。当从移动电话向计算机传输文档时，可以在计算机显示器上出现窗口，该窗口显示文档被传输到其中的预先配置的用户目录的内容。

移动电话标识符可以由系统使用来检索关于用户喜好的信息，以便确定默认的保存设置应当是文档还是文档的参考。该默认可以经由“选项”软键或其等同物来覆盖(override)。

系统可以只提供用户被授权的那些选项，例如黑色、白色以及非彩色的打印。

可以以不同的等级设定安全设置，例如在文档级，每个文档具有相关的被授权的移动电话。通过要求例如借助于生物统计学数据在移动电话、MFP或其它设备处进行用户验证，可以提供附加的安全性。

虽然在对移动电话传输文档数据之后不必由MFP存储该文档数据，例如，补充文件，然而这些数据可被存储在高速缓存上，使得用户下次请求该文档时不必再次生成该文档。

可以以不同于移动动态处理的多种方式对于文档数据传输系统向用户收费。例如，可以要求用户在使用系统之前付费。在付费时，给予用户登录的ID，其允许访问文档数据传输系统。另选的，可以使用在许多移动电话上可见的电子钱包功能。

虽然参照示例实施例说明了本发明，但是应当理解，本发明不限于这里披露的示例实施例。下面的权利要求的范围应被给予最宽的解释，从而包括所有的这种改变、等同结构以及功能。

本申请要求于2005年8月31日提交的英国专利申请第0517705.0号以及于2005年9月9日提交的日本专利申请第2005-262979号的的优先权，在此通过引用将这些专利申请的全部内容包括在本说明书中。