邮件中转系统及其邮件回收修正方法

摘要

本发明揭露了一种邮件中转系统及其邮件回收修正方法。邮件中转系统包含一发送端装置以及一云端中转装置。发送端装置可提供用户经由一第一邮箱接口发送一邮件信息。云端中转装置可连接发送端装置，以接收邮件信息并进行地址转换，且将转换后的邮件信息传送至一第二邮箱接口。其中，第一邮箱接口不同于第二邮箱接口，且若邮件信息于第二邮箱接口中尚未被读取时，发送端装置可提供用户修正邮件信息并发出一修正指令至云端中转装置，以经由云端中转装置于第二邮箱接口回收或修改邮件信息。

说明书

技术领域

本发明是有关于邮件中转系统及其邮件回收修正方法， 特别是有关于一种可于不同的邮箱接口间进行回收或修改 尚未被收件人读取的邮件的邮件中转系统及其邮件回收修 正方法。

背景技术

目前，信息科技日渐发达，人们逐渐倾向利用网络互相 联系以及传递信息，来克服时间地点的差距。在众多网络服 务中，电子邮件成为常见的服务功能，也因此现在有许多网 络浏览器逐渐推出电子邮件系统的服务，以增加用户对网络 浏览器的需求。

现代人使用电子邮件的目的不外乎就是省去实体邮件 往返的路程以及时间，由于电子邮件使用的普遍以及方便迅 速，使用者往往不会再次进行检查，即发送出电子邮件。但 若是电子邮件中出现错发收件人，或者忘记附带夹带档案， 亦或是需要再对邮件内容进行补充时，却需要重新编辑邮 件。如此一来，不但会浪费时间在重新编辑邮件、附加档案 及添加收件人等步骤上，造成服务器负载及人力成本增加以 外，若寄错收件人的邮件含机密文件，则会带来不可预知的 风险。

现在的应用软件中提供了一种电子邮件系统，可以让用 户在错发电子邮件时，具有回收错误电子邮件的功能。然而， 若使用者在不同的邮箱接口之间发送邮件时，出现寄错收件 人，或是需要对邮件进行修改的情况，发送邮件的邮箱中所 具有的回收功能会失去作用，而需要重新编辑另一封邮件， 同时，邮件中的重要文件也有泄漏的风险存在。因此，需要 提出一种可以在两邮箱寄发邮件时可以回收邮件，并且对邮 件进行修正，以避免服务器负载过重或是浪费时间人力的问 题。

发明内容

有鉴于上述已知技术所存在的问题，本发明的目的就是 在提供一种邮件中转系统及其邮件回收修正方法，以解决已 知技术中两个不同的邮箱接口间无法进行回收或修改邮件 的问题。

根据本发明的目的，提出一种邮件中转系统，其包含一 发送端装置以及一云端中转装置。发送端装置可提供用户经 由一第一邮箱接口发送一邮件信息。云端中转装置可连接发 送端装置，以接收邮件信息并进行地址转换，且将转换后的 邮件信息传送至一第二邮箱接口。其中，第一邮箱接口不同 于第二邮箱接口，且若邮件信息于第二邮箱接口中尚未被读 取时，发送端装置可提供用户修正邮件信息并发出一修正指 令至云端中转装置，以经由云端中转装置于第二邮箱接口回 收或修改邮件信息。

较佳地，云端中转装置可储存一转换程序，以藉由转换 程序对邮件信息进行转换。

较佳地，云端中转装置可包含一储存模块，以储存转换 程序。

较佳地，云端中转装置可包含一传输模块，可接收或传 送邮件信息于第一邮箱接口与第二邮箱接口之间。

较佳地，发送端装置可包含一暂存模块，可储存邮件信 息，以提供用户点选储存于暂存模块中的邮件信息来进行修 正作业。

根据本发明的另一目的，提出一种邮件回收修正方法， 其包含下列步骤：利用一发送端装置提供用户经由一第一邮 箱接口发送一邮件信息；藉由一云端中转装置接收邮件信 息，并转换邮件信息的地址；利用云端中转装置将转换后的 邮件信息传送至一第二邮箱接口，其中，第一邮箱接口不同 于第二邮箱接口；若邮件信息于第二邮箱接口中尚未被读取 时，利用发送端装置提供用户修正邮件信息并发出一修正指 令至云端中转装置；以及经由云端中转装置于第二邮箱接口 回收或修改邮件信息。

较佳地，云端中转装置可储存一转换程序，以藉由转换 程序对邮件信息进行转换。

较佳地，本方法更包含透过云端中转装置的一储存模块 储存转换程序。

较佳地，云端中转装置经由一传输模块接收或传送邮件 信息于第一邮箱接口与第二邮箱接口之间。

较佳地，本方法更包含利用发送端装置的一暂存模块储 存邮件信息，以提供用户点选储存于暂存模块中之邮件信息 来进行修正作业。

承上所述，依本发明邮件中转系统及其邮件回收修正方 法，其可具有一或多个下述优点：

(1)此邮件中转系统及其邮件回收修正方法，可利用回 收不同邮箱接口间往来的邮件信息，并对邮件内容及收件人 进行修改，并重新发送电子邮件，且删除原本的邮件信息， 以避免需要重复发送电子邮件，而造成服务器负载过大的问 题。

(2)此邮件中转系统及其邮件回收修正方法可回收错发 的邮件，并于收件人尚未开启前回收邮件信息进行收件人或 夹带档案的修改，以避免机密文件外泄，而造成公司的风险。

兹为使贵审查委员对本发明的技术特征及所达到的功 效有更进一步的了解与认识，谨佐以较佳实施例及配合详细 说明如下。

附图说明

图1为本发明邮件中转系统实施例的模块图。

图2为本发明邮件中转系统实施例的示意图。

图3为本发明邮件回收修正方法实施例的流程图。

【主要组件符号说明】

1：邮件中转系统

10：邮件信息

11：发送端装置

111：暂存模块

112：第一邮箱接口

12：云端中转装置

121：储存模块

1211：转换程序

122：传输模块

13：接收端装置

131：第二邮箱接口

S11～S14、S151、S152、S16～S17：步骤流程

具体实施方式

为利于贵审查员了解本发明的发明特征、内容与优点及 其所能达成的功效，兹将本发明配合附图，并以实施例的表 达形式详细说明如下，而其中所使用的图样，其主旨仅为示 意及辅助说明书之用，未必为本发明实施后的真实比例与精 准配置，故不应就所附的图样的比例与配置关作为解读、局 限本发明于实际实施上的权利范围。

以下将参照相关图样，说明依本发明邮件中转系统及其 邮件回收修正方法的实施例，为便于理解，下述实施例中的 相同组件以相同符号标示来说明。

请一并参阅图1以及图2，为本发明邮件中转系统实施 例的方块图以及示意图。图中，邮件中转系统1包含一发送 端装置11、一云端中转装置12以及一接收端装置13。发送 端装置11可以与云端中转装置12连接，而云端中转装置12 可以与接收端装置13连接。云端中转装置12中包含一储存 模块121以及一传输模块122。储存模块121中储存了一转 换程序1211。发送端装置11及接收端装置13可以是个人计 算机、笔记本电脑、智能型手机、平板计算机或个人数字助 理等电子装置，但不以此为限。云端中转装置12可以是网 络服务器，但不以此为限。

发送端装置11可以，透过一网络邮件系统的第一邮箱 接口112发送一邮件信息10，而邮件中转装置12接收来自 第一邮箱接口112的邮件信息10后，藉由储存模块121中 的转换程序1211将邮件信息10转换地址后，再藉由传输模 块122传送至第二邮箱接口131。若接收端装置13尚未自第 二邮箱接口131读取邮件信息时，发送端装置11可以点选 一暂存模块111中的邮件信息，以发出一修改指令，并透过 云端中转装置12中的传输模块122自第二邮箱接口131中 回收邮件信息10，并传回至第一邮箱接口112，让用户可以 于暂存模块111中修改邮件信息10。邮件信息10经修改之 后，可以再次重新发送。当修改后的邮件信息10重新发送 时，暂存模块111中未修改前的邮件信息则会被删除，以减 轻网络邮件系统的负担。

举例来说，当发件人在寄出邮件信息10后发现邮件信 息10错发收件人、需要修改邮件信息10内容或没有附加夹 带档案等，可以点选发送端装置11的暂存模块111中的邮 件信息10，以发出修改指令111至云端中转装置12。若收 件端装置13尚未读取邮件信息，则可以透过传输模块122 将邮件信息10自第二邮箱接口131中回收，并传送至第一 邮箱接口112，让用户对邮件信息进行修改。在错发收件人 的情况下，发件人可以在回收邮件信息10后添加或删除收 件者。若修改前的邮件信息10是发给A、B或C三位收件者， 而在送出邮件信息10后发现错发给A，则回收邮件信息10 后可以将收件人A删除，接着再次发送修改后的邮件信息10 给B、C两收件者。另外，如果发出的邮件内容为DEF，送出 邮件信息10后发现正确的邮件内容为DF，则可以对邮件内 容进行修改，将原本邮件内容中的E删除，再将修改后正确 的邮件信息10重新寄出。当邮件信息10重新发出后，暂存 模块111会将修改前的邮件信息10删除，以降低网络邮件 系统的负担。

请参阅图3，其为本发明邮件回收修正方法实施例的流 程图。图中，邮件回收修正方法包含S11，其为利用发送端 装置提供用户经由第一邮箱接口发送邮件信息。其中，发送 端装置可以是个人计算机、笔记本电脑、平板计算机、智能 型手机或个人数字助理等具有因特网联机功能的装置，但不 以此为限。接着，步骤S12为藉由云端中转装置接收邮件信 息，并转换邮件信息的地址。而步骤S13为利用云端中转装 置将转换后的邮件信息传送至第二邮箱接口。其中，第一邮 箱接口不同于第二邮箱接口。在这之后，若想对邮件信息的 内容或收件人进行修改，则进行步骤S14判断邮件信息是否 已被读取。若邮件信息已被接收端装置读取，则为步骤S151 无法修改邮件信息。若邮件信息尚未被读取，则进行步骤 S152，其为利用发送端装置提供用户修正邮件信息并发出修 正指令至云端中转装置。接着，在步骤S152后进行步骤S16， 其为经由云端中转装置于第二邮箱接口回收或修改邮件信 息。最后，步骤S17为利用发送端装置的暂存模块储存邮件 信息，以提供用户点选储存于暂存模块中的邮件信息来进行 修正作业。

综上所述，本发明邮件中转系统及其邮件回收修正方法 为藉由云端中转装置转换邮件信息的地址。当发件人想对邮 件信息的内容进行修改时，利用传输装置将邮件信息自第二 邮箱接口中回收，并传送至第一邮箱接口，使发送端装置的 暂存模块可以在对邮件信息进行修改之后重新发送，且同时 删除修改前的邮件信息，藉此避免需重新编辑新邮件的麻 烦，以及网络邮件系统的负载过大的问题。

以上所述仅为举例，而并非限制。任何未脱离本发明精 神与范畴，而对其进行等效修改或变更，均应包含于权利要 求中。