服务器、会计凭证生成系统和会计凭证生成方法

摘要

本发明提出了一种服务器、会计凭证生成系统和会计凭证生成方法，其中服务器包括通信单元，用于获取来自客户端的业务单据数据；识别单元，用于识别所述业务单据数据的业务类型；查找单元，用于查找与所述业务类型对应的会计科目；生成单元，用于基于所述会计科目和计算规则为所述业务单据数据生成会计凭证。通过本发明的技术方案，使业务报销和账务处理相结合，可在线根据业务报销数据自动生成会计凭证，提高处理效率，降低了硬件资源成本。

说明书

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，具体而言，涉及一种服务器、会计凭证 生成系统和会计凭证生成方法。

背景技术

随着互联网行业的迅速发展，目前通过在线费用报销系统，可以大幅 度降低提交、审批、处理和支付所需的时间和精力，加速资金周转周期和 增强管控，达到集团公司财务集中管理的要求。

就目前市场而言，单独提供账务处理和报销的系统很多。但是账务处 理系统往往只提供记账、过账、报表等财务相关功能，而某些系统又只提 供单据电子流审批，如果需要完成整个处理过程，需要采购各种财务处理 系统和报销系统，硬件资源消耗大。如何有效的将报销业务转换为财务明 细账，使业务报销和账务处理串接起来，需要一个合理的融合解决方案。

发明内容

本发明正是基于上述问题，提出了一种会计凭证生成方案，使业务报 销和账务处理相结合，可在线根据业务报销数据自动生成会计凭证，提高 处理效率，降低硬件成本。

有鉴于此，根据本发明的一个方面，提出了一种服务器，包括：通信 单元，用于获取来自客户端的业务单据数据；识别单元，用于识别所述业 务单据数据的业务类型；查找单元，用于查找与所述业务类型对应的会计 科目；生成单元，用于基于所述会计科目和计算规则为所述业务单据数据 生成会计凭证。

在该技术方案中，可识别出获取的业务单据数据的业务类型，并根据 业务类型查找出对应的会计科目，该会计科目可以例如差旅费、交通费、 餐费等，基于会计科目和相应的单据数据自动生成会计凭证，因此，将财 务处理与业务报销进行了有机结合，无需单独的系统各自完成各自的处理 过程，提高了系统的集成度，也降低了系统配置成本，同时也极大地提高 了处理效率。

在上述技术方案中，优选的，还可以包括：校验单元，根据预设的与 所述会计科目对应的校验规则，对所述业务单据数据进行校验，在通过校 验时，所述生成单元生成所述会计凭证。

由于不同的会计科目具有不同的校验规则，该校验规则可以是例如餐 费的最高标准是多少，住宿费的最高标准是多少，哪些部门可以享受话费 补助等等。若单据数据中相应的费用高于所指定的最高标准，则校验不通 过，需要重新录入业务单据数据。

在上述技术方案中，优选的，所述生成单元还用于根据业务类型数据 与会计科目数据的对应关系，生成与不同业务类型对应的单据模板，为客 户端提供单据模板接口。

采用单据模板可方便服务器快速识别出业务单据数据的业务类型，也 方便服务器根据快速查找出与该业务类型对应的会计科目，从而进一步提 高处理效率。

在上述技术方案中，优选的，所述通信单元接收来自所述客户端的模 板请求，通过所述单据模板接口，将与所述模板请求对应单据模板传输至 所述客户端，以及接收来自所述客户端的经过填充的单据模板；所述识别 单元识别出所述单据模板中的所述业务单据数据，以供生成所述会计凭 证。用户根据自己的报账单可选择相应的单据模板进行输入。

根据本发明的另一方面，还提供了一种会计凭证生成系统，包括如上 述任一技术方案中所述的服务器，还包括终端，所述终端用于将输入的业 务单据数据传输至所述服务器，和/或接收来自所述服务器的会计凭证。

生成的会计凭证可被传输至指定的客户端进行显示，该客户端可以是 财务系统的客户端，以供财务人员进行查询和审批。

根据本发明的又一方面，还提供了一种会计凭证生成方法，包括：步 骤302，获取来自客户端的业务单据数据，识别所述业务单据数据的业务 类型；步骤304，查找与所述业务类型对应的会计科目，基于所述会计科 目和计算规则为所述业务单据数据生成会计凭证。

在该技术方案中，可识别出获取的业务单据数据的业务类型，并根据 业务类型查找出对应的会计科目，该会计科目可以例如差旅费、交通费、 餐费等，基于会计科目和相应的单据数据自动生成会计凭证，因此，将财 务处理与业务报销进行了有机结合，无需单独的系统各自完成各自的处理 过程，提高了系统的集成度，也降低了系统配置成本，同时也极大地提高 了处理效率。

在上述技术方案中，优选的，所述步骤304还可以包括：根据预设的 与所述会计科目对应的校验规则，对所述业务单据数据进行校验，在通过 校验时，生成所述会计凭证。

由于不同的会计科目具有不同的校验规则，该校验规则可以是例如餐 费的最高标准是多少，住宿费的最高标准是多少，哪些部门可以享受话费 补助等等。若单据数据中相应的费用高于所指定的最高标准，则校验不通 过，需要重新录入业务单据数据。

在上述技术方案中，优选的，还可以包括：记录所述会计凭证的信 息，并将生成的所述会计凭证传输至指定客户端，供所述指定客户端查看 并显示。

在该技术方案中，生成的会计凭证可被传输至指定的客户端进行显 示，该客户端可以是财务系统的客户端，以供财务人员进行查询和审批。

在上述任一技术方案中，优选的，还包括：根据业务类型数据与会计 科目数据的对应关系，生成与不同业务类型对应的单据模板，为客户端提 供单据模板接口。

在上述技术方案中，优选的，接收来自所述客户端的模板请求，通过 所述单据模板接口，将与所述模板请求对应单据模板传输至所述客户端； 接收来自所述客户端的经过填充的单据模板，识别出所述单据模板中的所 述业务单据数据，以供生成所述会计凭证。

采用单据模板可方便服务器快速识别出业务单据数据的业务类型，也 方便服务器根据快速查找出与该业务类型对应的会计科目，从而进一步提 高处理效率。

本发明的技术方案通过建立报销业务和财务会计科目的映射规则，使 根据业务报销单据可直接产生财务会计凭证，减轻会计制单工作量，使财 务会计升级为审核会计，减少费用报销时间，提高了处理效率；其次将业 务报销单据和会计凭证集合在一起，提高了系统集成度，降低了系统生产 成本和维护成本。

附图说明

图1示出了根据本发明的实施例的服务器的框图；

图2示出了根据本发明的实施例的会计凭证生成系统的示意图；

图3示出了根据本发明的实施例的会计凭证生成方法的流程图；

图4示出了根据本发明的实施例的服务器端的会计凭证生成方法的流 程图。

具体实施方式

为了能够更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点，下面结合附 图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。需要说明的是，在不 冲突的情况下，本申请的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是， 本发明还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施，因此，本发明 的保护范围并不受下面公开的具体实施例的限制。

图1示出了根据本发明的实施例的服务器的框图。

如图1所示，根据本发明的实施例的服务器100，包括：通信单元 102，用于获取来自客户端的业务单据数据；识别单元104，用于识别所 述业务单据数据的业务类型；查找单元106，用于查找与所述业务类型对 应的会计科目；生成单元108，用于基于所述会计科目和计算规则为所述 业务单据数据生成会计凭证。

在该技术方案中，可识别出获取的业务单据数据的业务类型，并根据 业务类型查找出对应的会计科目，该会计科目可以例如差旅费、交通费、 餐费等，基于会计科目和相应的单据数据自动生成会计凭证，因此，将财 务处理与业务报销进行了有机结合，无需单独的系统各自完成各自的处理 过程，提高了系统的集成度，也降低了系统配置成本，同时也极大地提高 了处理效率。

通信单元102可以是无线通信单元，使服务器100可与外部进行数据 交互，该无线通信单元可以包括广播接收模块、移动通信模块、短距离通 信模块。

在上述技术方案中，优选的，还可以包括：校验单元110，根据预设 的与所述会计科目对应的校验规则，对所述业务单据数据进行校验，在通 过校验时，所述生成单元生成所述会计凭证。

由于不同的会计科目具有不同的校验规则，该校验规则可以是例如餐 费的最高标准是多少，住宿费的最高标准是多少，哪些部门可以享受话费 补助等等。若单据数据中相应的费用高于所指定的最高标准，则校验不通 过，需要重新录入业务单据数据。

在上述技术方案中，优选的，所述生成单元108还用于根据业务类型 数据与会计科目数据的对应关系，生成与不同业务类型对应的单据模板， 为客户端提供单据模板接口。

采用单据模板可方便服务器快速识别出业务单据数据的业务类型，也 方便服务器根据快速查找出与该业务类型对应的会计科目，从而进一步提 高处理效率。

在上述技术方案中，优选的，所述通信单元102接收来自所述客户端 的模板请求，通过所述单据模板接口，将与所述模板请求对应单据模板传 输至所述客户端，以及接收来自所述客户端的经过填充的单据模板；所述 识别单元识别出所述单据模板中的所述业务单据数据，以供生成所述会计 凭证。用户根据自己的报账单可选择相应的单据模板进行输入。

根据本发明的技术方案，建立报销业务和财务会计科目的映射规则， 使根据业务报销单据可直接产生财务会计凭证，减轻会计制单工作量，使 财务会计升级为审核会计，减少费用报销时间，提高了处理效率；其次将 业务报销单据和会计凭证集合在一起，提高了系统集成度，降低了系统生 产成本和维护成本。

图2示出了根据本发明的实施例的会计凭证生成系统的示意图。

如图2所示，根据本发明的实施例的会计凭证生成系统，包括如上述 任一技术方案中所述的服务器100，还包括终端200，所述终端200用于 将输入的业务单据数据传输至所述服务器100，和/或接收来自所述服务器 100的会计凭证。

生成的会计凭证可被传输至指定的客户端进行显示，该客户端可以是 财务系统的客户端，以供财务人员进行查询和审批。

本文所使用的术语“终端”可以指移动电话、笔记本电脑、台式电 脑、数字广播接收机、个人数字助理、便携式多媒体播放器、照相机、导 航装置、平板计算机和/或电子书阅读器。

具体地，如图2所示，服务器100获取会计科目基础信息，可由会计 科目基础数据维护模块202来收集保存。服务器100还可以获取业务类型 基础信息，并由业务类型基础维护模块204对公司报销业务进行归纳整理 保存。由服务器100中的业务类型和会计科目对应关系维护模块206来建 立业务类型和会计科目对应关系，即维护业务类型、报账部门和会计科目 的对应关系，建立业务-财务映射规则。

自动会计规则引擎210用于根据不同的发票类型和报销公司规定，建 立自动会计规则引擎，包括凭证头、行信息来源，计算规则。

单据模板维护模块208中保存了预先生成的单据模板，供客户端调 用。

终端200中的报账单数据采集模块220用于采集用户的报账单数据， 可根据报账单数据的类型来选择相应的单据模板来进行填写。同样核销预 付数据采集模块222用于采集用户的核销预付数据，即预先向公司借用钱 并根据报账数据进行结算的业务类型。终端200中的财务凭证审核模块 224用于在接收到服务器100生成的会计凭证后，对该会计凭证进行审 核。凭证查询展示模块226用于供用户查询相应的会计凭证，并进行展 示，显示相关信息。

因此，用户在提交业务报销单时，可不同的业务类型选择不同的单据 模板，填写相关信息，单据提交时根据业务-财务映射规则产生会计凭 证。财务人员在审批单据时，在显示单据的同时显示凭证信息。财务人员 可以审核、修改凭证，可以查看之前审批环节对凭证的修改。

图3示出了根据本发明的实施例的会计凭证生成方法的流程图。

如图3所示，根据本发明的实施例的会计凭证生成方法，可以包括以 下步骤：步骤302，获取来自客户端的业务单据数据，识别所述业务单据 数据的业务类型；步骤304，查找与所述业务类型对应的会计科目，基于 所述会计科目和计算规则为所述业务单据数据生成会计凭证。

在该技术方案中，可识别出获取的业务单据数据的业务类型，并根据 业务类型查找出对应的会计科目，该会计科目可以例如差旅费、交通费、 餐费等，基于会计科目和相应的单据数据自动生成会计凭证，因此，将财 务处理与业务报销进行了有机结合，无需单独的系统各自完成各自的处理 过程，提高了系统的集成度，也降低了系统配置成本，同时也极大地提高 了处理效率。

在上述技术方案中，优选的，所述步骤304还可以包括：根据预设的 与所述会计科目对应的校验规则，对所述业务单据数据进行校验，在通过 校验时，生成所述会计凭证。

由于不同的会计科目具有不同的校验规则，该校验规则可以是例如餐 费的最高标准是多少，住宿费的最高标准是多少，哪些部门可以享受话费 补助等等。若单据数据中相应的费用高于所指定的最高标准，则校验不通 过，需要重新录入业务单据数据。

在上述技术方案中，优选的，还可以包括：记录所述会计凭证的信 息，并将生成的所述会计凭证传输至指定客户端，供所述指定客户端查看 并显示。

在该技术方案中，生成的会计凭证可被传输至指定的客户端进行显 示，该客户端可以是财务系统的客户端，以供财务人员进行查询和审批。

在上述任一技术方案中，优选的，还包括：根据业务类型数据与会计 科目数据的对应关系，生成与不同业务类型对应的单据模板，为客户端提 供单据模板接口。

在上述技术方案中，优选的，接收来自所述客户端的模板请求，通过 所述单据模板接口，将与所述模板请求对应单据模板传输至所述客户端； 接收来自所述客户端的经过填充的单据模板，识别出所述单据模板中的所 述业务单据数据，以供生成所述会计凭证。

采用单据模板可方便服务器快速识别出业务单据数据的业务类型，也 方便服务器根据快速查找出与该业务类型对应的会计科目，从而进一步提 高处理效率。

图4示出了根据本发明的实施例的服务器端的会计凭证生成方法的流 程图。

如图4所示，在步骤402，在服务器端建立会计科目数据、报销业务 数据以及业务-财务对应关系基础数据库；

在步骤404，实时获取报销单据信息，对于离线单据，通过接口获 取；

在步骤406，判断报销单据信息是否有更新，若是，则进入步骤 408，否则，回到步骤404。

在步骤408，服务器端对更新数据进行计算，实时更新会计凭证信 息；

在步骤410，服务器端记录生成的会计凭证的版本信息；

服务器端再循环以上步骤，进行数据更新。

继续参考图2，服务器端提供会计科目数据以及业务类型和科目对应 关系给自动会计规则引擎210，并接收报销单据数据；服务器端还为客户 端提供单据模板接口，供客户端填写、上传单据信息；

用户在终端访问系统平台，终端采集用户填写的报账单信息。如果存 在预付款，则采集核销预付信息，并通过接口获取服务端业务类型信息； 调用自动会计规则引擎接口，以计算生成会计凭证。服务器将生成的会计 凭证发送给客户端，客户端财务在审批实时更新显示凭证信息，其次，客 户端还可以通过接口实时查询凭证、凭证历史版本信息。

以上结合附图详细说明了根据本发明的技术方案，建立报销业务和财 务会计科目的映射规则，使根据业务报销单据可直接产生财务会计凭证， 减轻会计制单工作量，使财务会计升级为审核会计，减少费用报销时间， 提高了处理效率；其次将业务报销单据和会计凭证集合在一起，提高了系 统集成度，降低了系统生产成本和维护成本。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于 本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精 神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明 的保护范围之内。