Управление документами канцелярии с помощью T-FLEX DOCs на ОАО 'БелЗАН'

摘要

На предприятии ОАО "Белебеевский завод "Автонормаль" (ОАО "БелЗАН") документооборот до недавнего времени осуществлялся в бумажной форме. Документы, издаваемые внутри предприятия (приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки), поступали в канцелярию из структурных подразделений для их дальнейшей регистрации, рассылки и хранения. Рассылка в срок большого количества документов по подразделениям предприятия требовала от сотрудников канцелярии больших "ножных" ресурсов. Процесс рассылки документов занимал много времени, поскольку инспектору канцелярии необходимо было разнести документы по всем подразделениям завода, расположенным на достаточно большой территории. Все документы имеют свой срок исполнения, поэтому они должны быть переданы в подразделения для работы незамедлительно. В связи с этим рассылка документов производилась несколько раз в день, по мере их поступления в канцелярию.