ISOに役立つ電子文書管理術/第7回 ISO文書管理システムの構築とその運用

摘要

第6回では、ISO文書管理システムの基本要件とその機能について解説した。 今回は、ISO文書管理システムの構築とその運用について考えてみたい。 現在、ISO文書管理システムと呼ばれるパッケージソフトは、国内でも大小合わせて30以上販売されている。ここでは、まず白組織にマッチしたものを選定する際のポイントについて、いくつか紹介する。 一つ目のポイントは、サイト対象となる人数である。 この規模によって、各クライアントに必要なライセンス費用が変動してくる。また、サーバーへの同時接続数が増えることが予想されるため、サーバーの機種をワンランク上げる、またはメモリを増設することなどが必要になる。