Diagnóstico do arquivo permanente do Centro de Ciências Humanas e da Educa??o da Universidade do Estado de Santa Catarina - FAED/UDESC Permanent file diagnosys of Humanities and Education Center of the State University of Santa Catarina - FAED/ UDESC

摘要

Diagnóstico do Arquivo Permanente do Centro de Ciências Humanas e da Educa??o da Universidade do Estado de Santa Catarina, elaborado por meio do método de Evans e Ketelaar. Na coleta de dados foi utilizado o questionário, a observa??o e anota??es em fichas. Os resultados apontam: a) o Arquivo n?o tem atendido às normas e legisla??o vigentes; b) O volume da massa documental é de 1088 caixas polionda, sendo que 910 caixas est?o em estantes e 178 n?o possuem local adequado. Estima-se um total de 380.800 folhas; c) os documentos apresentam fungos e manchas; d) a área é de 37,50m2 e a área ocupada pelos documentos é de 35,36 m2; e) a seguran?a do arquivo é vulnerável, n?o existe plano de preven??o de desastres e salvamentos dos documentos; f) n?o existe periodicidade e nem critérios para a realiza??o da limpeza do arquivo; g) os técnicos administrativos necessitam de capacita??o específica; h) as atividades previstas s?o de recep??o, arquivamento, empréstimo, avalia??o e sele??o, elimina??o, atendimentos a consultas e fornecimento de fotocópias de documentos. Nem todas s?o realizadas; i) n?o há restaura??o em documentos; j) o acesso é restrito. Percebeu-se que o Arquivo Permanente da FAED pouco evoluiu nos últimos 25 anos.