24. TAGUNG DES ARBEITSKREISES 'ARCHIVIERUNG VON UNTERLAGEN AUS DIGITALEN SYSTEMEN' (AUDS)

摘要

Am 22. und 23. März 2021 richtete das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum (LVR-AFZ) die 24. Tagung des Arbeitskreises aus. Ursprünglich sollte die Veranstaltung fast genau ein Jahr früher stattfinden, musste aber aufgrund der Corona-Pandemie kurzfristig abgesagt werden. Im Verlauf des Jahres 2020 wurde zunächst geprüft, ob und in welchem Format eine Tagung im März 2021 stattfinden könnte. Schnell war klar, dass die Organisation einer Präsenz- oder Hybridveranstaltung mit zu hohen Risiken behaftet wäre, da Beitragende aus sechs europäischen Ländern erwartet wurden. Daher entschied sich das Organisationsteam für ein rein virtuelles Format, sodass Beitragende wie Teilnehmende die Tagung vom „eigenen" Rechner mitgestalten bzw. verfolgen können sollten. Dankenswerterweise ließen sich fast alle Beitragenden auf diese Anpassung an die äußeren Rahmenbedingungen ein und hielten ihre jeweiligen Zusagen für Moderationen und Vorträge aufrecht. Gleichwohl musste die Veranstaltung organisatorisch an die neuen Bedingungen angepasst werden. Beispielsweise werden für virtuelle Veranstaltungen häufigere Pausen und kürzere Vortragsintervalle empfohlen, um die Konzentration der Beteiligten über einen längeren Zeitraum vor dem Bildschirm hochzuhalten. Zudem wurde angesichts der komplexen Struktur der Tagung und der relativ großen Zahl der Teilnehmenden ein externer Dienstleister für die technische Unterstützung eingebunden. Die Resonanz war enorm. Aus technischen Erwägungen wurde die Teilnahmezahl auf 230 begrenzt, sodass nicht alle Interessierten berücksichtigt werden konnten.