Vertragskataster - Aufbau, Nutzen und Risiken

摘要

Verlässliche Informationen über für und gegen das Unternehmen bestehende vertragliche Forderungen und Verpflichtungen gehören zu den Grundvoraussetzungen der erfolgreichen Wahrnehmung aller unternehmerischen Leitungsfunktionen von der Unternehmenspolitik über die Planung, Organisation, Führung, Kontrolle und das Berichtswesen bis zur Personalausstattung. Dasselbe gilt für die operative Arbeit des Unternehmens. Pacta sunt servanda. Die pünktliche Erfüllung und Einforderung vertraglicher Pflichten wird durch eine geordnete Erfassung von Vertragsdaten effektiviert. Viele Unternehmen scheuen dennoch den mit der Systematisierung der Erfassung und Verwaltung ihres Vertragsbestandes verbundenen Aufwand. Im Folgenden werden die aus juristischem Blickwinkel für den Aufbau eines edv-gestützten Vertragskatasters entscheidenden Schritte dargestellt sowie die wesentlichen dabei im Hinblick auf den anzustrebenden Nutzen und die zu vermeidenden Risiken anzustellenden Überlegungen erläutert.