Panorama da atua??o do profissional de secretariado executivo na Universidade Federal do Pará através da gest?o por competências

摘要

As Institui??es Federais de Ensino Superior [IFES] caracterizam-se pela singularidade na execu??o de tarefas no ambito do ensino, pesquisa, extens?o e presta??o de servi?os à sociedade, com objetivos de produ??o de conhecimento e forma??o de profissionais que contribuam para o desenvolvimento social, cenário este no qual o secretário-executivo (SE) está inserido. O estudo tem como objetivo geral analisar o panorama do cargo de secretário executivo da Universidade Federal do Pará [UFPA], de acordo com a distribui??o dos profissionais na estrutura e competências organizacionais. O referencial teórico discorre acerca da gest?o universitária pública e da atua??o do profissional de secretariado executivo nesse contexto. A metodologia contou com a abordagem de métodos mistos, com técnicas de coleta de levantamento e questionário aplicado a 31 SE sobre competências desenvolvidas na UFPA, contando com técnicas de análise de conteúdo, triangula??o e distribui??o de frequências. Como resultados, verificou-se que a distribui??o dos SE, embora razoavelmente adequada na estrutura organizacional da UFPA, ainda é desproporcional; que as principais competências desenvolvidas s?o Reda??o Oficial, Tramitar Documentos e Processos, Arquivar Documentos, Análise de Documentos, Atualiza??o de Informa??es e Dados, Fluxos de Processos, Delegar Tarefas, Assessoramento de Reuni?es, Oferecer Feedback e Negocia??o e que predominam as competências técnicas em detrimento das competências gerenciais atribuídas ao perfil do SE.