影响归档文件质量的因素及对策

摘要

文书工作与档案工作的衔接是归档环节，归档是通过移交与接收来实现的。无论是政府机关，还是企事业单位，归档文件都是以本机关、本单位制发的文件为重点。所以本机关、本单位形成的文件——发文是归档文件的主体。本文所指的归档文件主要是机关、单位的发文。决定发文质量的好坏有四个方面的因素：一是文件内容的真实可靠程度。二是文件的格式标准。三是记录制发文件程序的完整程度。四是文件内容载体——纸张是否符合标准。