谈谈如何做好“帐外”文件的收集工作

摘要

所谓“帐外”文件,是指那些没有经过登记的文件,如领导和有关人员外出开会带回的文件,下级单位报来的文书材料,上级单位对本单位或本单位对下级报送的口头请示或电话答复等等.这些文书材料来源的渠道多、内容广、涉及面大,其中有很多是有保存价值的.目前,许多单位在文书处理工作中,对这些“帐外”文件管理不严,手续不完备,立卷归档时,帐外文件难以收全.为保证归档文件材料的齐全完整,我们应该加强“帐外”文件材料的收集工作.1、督促文书、档案人员主动收集“帐外”文件.有