如何实行建设项目档案“预立卷”制度

摘要

建设项目档案具有形成周期长、参建单位多、涉及专业和工序复杂、文件材料形成数量大和载体类型多等特点,比如我们建设过的一期项目,建设周期达6年之久,概算总投资几十亿,参建单位40余家。在项目建设中,还面临着施工环境和条件较差等问题,有些办公室都是临时板房,各参建单位的档案人员大多是兼职人员,没有受过档案专业培训且调换频繁。这样的环境和条件,给项目文件材料(包括电子文件)的形成、归档、移交和安全管理带来了许多的隐患。为保障项目文件材料能够及时归档和安全保管,在项目建设过程中可以结合项目建设的实际需要,制定并实行文件材料的“预立卷”制度,即在项目建设过程中,把形成并办结的项目文件,及时进行收集归档。