演绎法在机关公文'下行文'写作中的运用

摘要

演绎是逻辑学中的一个术语,它是由一般到个别的推理方法.在机关公文的写作中,下行文的使用频率最高,在写作过程中常常要用到演绎法.比如通知、通报、命令、通令、指示等,就是把一般性原理,诸如方针、政策、原则、规定等,与部队实际相结合,产生出有个性特色的意见、办法、措施、要求等,达到交代布置任务、规范行动、指导工作的目的.下行文的写作,无论是从思维的过程,还是从安排篇章结构的方法,实质上就是"演绎"法在写作过程中的具体运用.在下行文的写作中,有些机关人员不懂得如何演绎,没有把领导的思想和意图很好地拓展开来,没有把上级的政策、规定转化为落实工作的具体措施和要求,致使写出来的文章上下一般粗,起不到布置任务、指导下级开展工作的目的.要写好下行文,必须重视演绎式写作法的具体运用.