机关档案室文书、档案计算机管理系统的优化建设

摘要

对于实现了办公自动化的机关，文书工作和档案工作如何在计算机管理的大环境下，实现优化、高效管理，是当今办公室工作的一个重大的、不可回避的问题。在实现了计算机管理的条件下，如果办公室的文书和档案的管理在计算机管理系统中协调得不好，将严重地影响到办公室工作效率的提高。所以建设和优化文书、档案工作计算机一体化的办公系统非常必要。然而，由于受我国文件和档案分别管理的传统体制的束缚，目前相当多的机关办公自动化管理系统与档案管理计算机系统是相互独立的，不少名为办公自动化系统，实际上是将文件管理和档案管理系统并列起来设计的，这样的办公自动化设计系统，不是一个文书、档案管理的优化系统。