档案数字化建设要有成本和效益观念

摘要

龚燕华在《浙江档案》2005年11期撰文说档案数字化建设不能强调数量，要有成本和效益的观念。对于传统的档案管理工作来讲，有条件的可以投入大量资金改善档案的保管和利用条件，没有条件的就给几间房子来保管档案。虽然保管和利用档案的条件差别较大，但只要有最基本的保管和利用工具，两者对档案利用工作的影响相差并不是很大，也就是说投入的成本多少对档案产出效益的多少影响并不是很大。然而，对档案数字化建设来讲却完全不是这样的，因为成本和效益不协调的问题是相当明显的。