公证活动必须遵守法定程序

摘要

公证机关办理证据保全公证，可以有效地防止证据的灭失，为人民法院审判案件解决纠纷，平息诉讼，提供具有法律效力的事实根据，对于保护公民、法人和其他组织的合法权益具有重要的意义。举一例：某公司向S公证处提出证据保全公证申请。接待此事的公证员（现为公证员助理专业职级）与申请人一起到有关经销单位，不暴露自己身份、以秘密录音的方式，将申请人与经销单位营业人员购买商品过程的谈话内容录音，当即出具公证文书。对于这样的视听资料的证据保全是否具有法律效力，本文作如下分析。公证人员承办公证事项严格执行办证程序绝非繁文得节。程序规则中各个环节的基本要求都是公证人员必须掌握，不容忽视的。上列之例恰好出现了程序上的问题。