电子文档管理的特殊性及对策

摘要

一、电子文件定义及其特点综述 所电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等磁性材料为载体的文字材料，它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等，与纸质文件相比，电子文件有以下几个特点：（1）电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；