小议电子文件一体化

摘要

随着当今世界以计算机为核心的现代科技的迅猛发展,电子计算机、光盘技术以及网络技术被大量地使用在档案学领域之中。在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文件的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注。一、电子文件一体化管理的基本内涵"简要的说,电子文件一体化就是从文书和档案工作全局出发,实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。电子文件一体化应包括文档实体生成一体化、文档管理一体化。