电子文件对档案工作的负面影响及弥补方式

摘要

人类跨入21世纪,科技进步日新月异.随着办公自动化,人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体,尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容.所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.所以,如何做好电子文件的归档管理,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性,是档案信息化建设的一项重要工作.