行政机关公文写作知识讲座(之三)撰写公文的总体要求

摘要

@@ 一、撰写公文应注意的事项rn(一)目的明确.撰写公文是为了解决实际工作中的问题,其内容应该具有鲜明的针对性.因此,拟文前就要清楚公文的制作目的,要反映什么情况,解决什么问题,决不能泛泛为文而文.要注意以下几方面:其一,要坚持"一文一事"的原则.要把握住主旨,突出主题,讲明问题,保证执行者正确理解文件精神并及时进行处理.其二,要坚持"直接叙事"的原则.行文不要迂回铺张、拐弯抹角,要采用"直叙"的写法,突出主旨,便于批阅办理.其三,要正确选择文种.关于这一点,在第二讲"行文规则"中已作讲述.其四,要明确发文对象.发文对象制约着公文的内容和措词.所以,在撰写时清楚公文发送对象很重要.