巧用Office邮件合并功能轻松进行公文处理

摘要

电子公文处理是办公自动化的一项重要工作。然而具体到日常处理是一系列重复的操作过程。利用WORD邮件合并功能与EXCEL交换数据就可以减轻工作量,让你从繁重的重复工作中解脱出来。电子公文处理日常操作分为收文和发文两大块。收文的流程是:通过NOTES接收来文文件,将其主件和附件撤离到指定的目录,分别打印出文件的主件和附件,然后人工填制《收文处理单》与《收文薄》,装订后传送给领导或部室。发文流程是:部室拟定发文稿经领导签发,办公室根据提供的文件(电子格式)进行排版,同时规范附件并保存到指定目录,然后通过书生系统加密打包成公文格式文件,打印一份作纸质存档的