档案馆(室)应注意建立健全计算机管理制度

摘要

计算机在档案管理上的初步应用，给档案事业的发展带来了生机和活力。计算机管理具有自动检索、自动整理编目、自动统计，提供专题汇编、库房自动管理等功用。计算机管理档案提高了档案馆的服务质量和服务能力。但由于档案计算机管理正处于起步阶段，各项管理制度及安全措施还不健全或不能具体落实，档案工作本身是保密性较强的工作，目前大多数馆（室）档案计算机管理人员不具备档案专业知识，保密意识较差，很容易在管理工作上出现漏洞，给不法分子以可乘之机。因此，当务之急是完善计算机管理制度。第一、对于进行档案自动化管理的计算机要专机专用、专盘专用，不作其它业务处理。第二、要加强软件、磁盘的管理。不要将系统盘、应用程序盘随便借