“以我为主”杜绝重复──兼谈档案馆(室)藏消肿

摘要

馆（室）藏档案大量复重是我们应予重视和亟待解决的突出问题。造成档案重复的原因固然是多方面的，笔者认为其中最主要的是档案人员业务素质不高，归档范围过宽过泛所致。为此，在坚持维护立档单位历史面貌，完整反映其工作职能的前提下，实行“以我为主”的立卷归档方法，是杜绝档案不必要重复的有效途径。首先，在收文方面，不论是直属上级下级机关，或非直属上级下级机关的来文。立卷归档的重点必须是本机关主管的业务或涉及本机关具体人和事的文件材料。对这～方面的文件材料确定保管期限时必须从严掌握。笔者赞成一些同行提出的保管期限“两分法”即永久和定期两种。作为永久保管的文件材料必须是本单位主管业务需要认真贯彻执行的重要法律法