基层林业单位档案管理的实际操作

摘要

林业档案管理是基层林业单位工程项目建设的重要工作,是对林业资料和林业发展的真实记载,对新疆林业建设乃至生态文明建设至关重要.随着各类林业工程建设的深入和科学技术的飞跃发展,能否科学、规范管理林业档案,提高档案利用率,为工程建设服务,已成为衡量一个地区林业工程建设管理水平的重要标准之一,档案在林业工程建设中的作用日益突出.因此,工程项目管理要树立“无档则乱”的思想,应将档案管理纳入工程管理的全过程.加强对林业档案收集、整理、立卷、归档、保护、查阅、保密等工作的管理,提高林业档案管理工作的科学化、规范化和制度化,必须进一步细化林业档案的收集、整理、分类、装订成册、归档等工作.林业档案是按《档案条例》的规定,将收集起来的每一份档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、加工、装订成卷和归档,并在此基础上不断对档案内容进行补充的工作.质量是实现档案规范化的关键,档案管理人员在日常工作中,要认真及时做好档案资料的收集和保存,档案拟制格式要规范,字迹要清晰,排版形式和尺寸规格要统一,装订要在左侧,达到标准化和规范化.