巧用自动更正 提高录入速度

摘要

当用户在电脑里录入一篇文稿时,会遇到一些反复使用的名称、词语、句子等文字,每次都要重新一遍又一遍录入或者选择复制粘贴。“重新录入”是重复劳动,“复制粘贴”又得停下飞速录入的过程,影响整体录入速度。虽然是一些简单而重复的操作,但仍要耗费大量的精力,使人感到麻烦,有没有解决这方面问题的办法呢? 经过长期实践,笔者发现文字处理软件的高级自动更正替换功能非常实用,现介绍给大家,用户一旦掌握了它,可以节省许多操作时间,提高工作效率。WPS2000 1.首先浏览文稿,对文中重复的名称、词语、句子采用缩略语或符号代替录入。例如:本文中的“自动更正替换功能”重复较多,录入时可用缩略语“自换”代替; 2.录入完后,在“编辑”菜单下选择执行“替换(E)”