编制企业档案专题目录的体会

摘要

专题目录是以卡片、表格或文章叙述的形式,集中地、系统地揭示档案部门中某一专题档案的一种检索工具。是根据企业生产经营和党政工作的需要,将收藏的档案,按照一定的题目,采用一定的形式,把相同内容、同一属性的文件信息有机地组合在一起编制而成的目录。专题目录主要有专题卡片目录和书本式专题目录两种形式。专题目录具有存贮信息广泛、全面,著录和描述档案的内容及外形特征具体详细,检索档案材料迅速准确,简单实用的特点。