对高校文档著录工作的几点思考

摘要

高校档案工作是档案事业发展的重要组成部分。当前,许多高校不仅有高标准的档案室,有的更是建立了自己的档案馆。实现高校文档管理的数字化、信息化,全面、快速、准确地向高校管理人员、一线教师、在校学生或往届毕业生提供检索服务,是提升高校文档管理水平的重大举措。在这方面,许多高校档案馆(室)根据自身情况,做了不少有益探索。从微机检索的效果看,还不十分理想,主要表现为检准率低、检全率差、检速慢。其原因是多方面的,如著录人员业务水平有待提高、著录标引质量参差不齐、制定的著录规则和分类体系标准是否恰当等问题。但笔者认为关键是在开展文档著录工作的规划思路和著录级别的选择上,存在如下几方面问题。