编制人名卡的一点经验

摘要

在利用工作中,我们企业单位经常要查找有关人员的文书档案材料。如:某同志是何时从何地、何单位调入的?是持干部部门还是劳动部门的介绍信?某同志在何时任免何职务?何时转正定级、调整工资的?何时受过何种奖励和处分?等等。过去,查找这类文件时,总要先估计哪年哪月,再调案卷。如时间估计不准确,还得反复翻阅,查清一个问题总要花一、二小时或更长时间。而利用者、特别是外单位来的利用者总希望很快查到,时间越短越好。为了改变这种情况,做到迅速、准确地查到所需文件,我便着手编制了人名卡片,共1500多张卡片,有150多个姓氏。现在。