澳大利亚《联邦政府机关文件保管元数据标准》简介

摘要

在文件、档案管理领域，有两类元数据在电子环境中得到应用：一类是支持档案目录信息网络共享的元数据，如档案编码著录fEncodedArchivesDescription，EAD）所规定的元数据；另一类是支持电子文件整个生命周期全过程管理的元数据，通常被称为文件保管元数据或文件管理元数据（RecordkeepingMetadata），它“描述文件的背景、内容、结构及其管理过程”，嗅有比支持网络检索、共享更为广泛的管理功能。面对电子文件管理的挑战，有关研究团体、政府机构、软件提供商近年来陆续开展了文件保管元数据的研究、标准制定和应用。1999年5月出台的澳大利亚《联邦机关文件保管元数据标准》（1．0版）是世界上第一个专门为解决文件长期管理问题而颁布的国家级元数据标准，规定了澳大利亚联邦政府机关文件保管系统中应该捕获的元数据集（MetadataSet）。