论全宗理论的发展

摘要

全宗理论是档案学的核心理论,它的成熟和完善是档案学全面深入发展的理论基础。本文通过对全宗理论从创立到在世界范围内广泛传播,以及它在挑战中日益发展、完善的实践过程的考察,从历史、理论和实践等不同方面进行了深入的分析和探讨。
　　本文开篇到结尾,我们可以清晰的看到档案工作随着社会发展的实践需要而对全宗理论的每次挑战,都是全宗理论进一步发展的动力,使全宗理论变得更加丰富多彩。全宗理论是实践、认识、再实践、再认识过程的产物,它通过对自身的扬弃上升到一个新的高度,从而具有更普遍的指导意义。通过对全宗理论发展的研究,笔者对全宗理论有了以下几点较为深刻的认识:(1)它是档案管理的科学理论,在档案工作的各个环节中都发挥着科学的指导作用;(2)它的本质是历史主义,档案的本质属性、全宗理论的基本原则以及全宗理论的发展历程等都体现了历史主义的精神;(3)它在电子时代仍然具有顽强的生命力,它不仅在维护电子文件完整性和真实性方面起到重要的作用,而且在电子文件鉴定、检索利用等方面更具有无可替代的作用,无论是现在还是将来,电子文件的管理都离不开全宗理论的宏观指导,对全宗理论的坚持也是我们档案学学科健康发展的保障。
　　另外,在对我国目前存在的全宗问题的研究中也形成了自己的认识:(1)在国家档案全宗方面,笔者认为国家档案全宗是我们档案学理论研究和发展国家档案事业的一种宏观指导思想,是一个虚拟全宗概念,它既包括国有档案也包括非国有档案,它没有过时,也不需要以新的名词代替;(2)在客体档案全宗方面,笔者认为客体全宗在档案管理实践中是普遍存在的,它同主体全宗一样都是档案管理的手段,是相互补充和并存的;(3)在电子文件全宗方面,笔者认为全宗在电子时代依然存在,只不过在不同的环境下,全宗的具体形态会有所变化,电子时代电子文件全宗更多的是以虚拟形态存在的虚拟全宗或称“概念全宗”。
　　目前,虽然各国对全宗的理解还存有差异,但都认为要把同一来源档案作为一个有机整体加以保管,同一全宗的档案不能分散,不同全宗的档案不能混淆,尽可能地维护档案文件的本来面目和有机联系。全宗理论发展变化的实质是对历史主义的一贯坚持,是以忠诚维护人类历史的原始面貌为最终目的的。可以说,全宗理论已经成为一种国际通用的档案管理的指导思想和管理原则,各国都在根据本国档案工作的实际积极探索全宗理论的内涵及其表现形式。
　　总之,通过对全宗理论发展的研究,使人们更加深刻地理解在新的历史条件下“全宗”理论的内涵,认识到全宗理论在档案学中无可替代的地位,从而更全面、更深刻地指导档案学理论研究和档案工作实践,促进我国档案事业的发展,更好地维护历史真实面貌,并在一定程度上为我国档案学基础理论研究贡献一份绵薄之力。

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1引言

1.1论文的研究目的和意义

1.2国内外档案界学者对全宗理论的研究现状

1.3此选题中需要说明的几个问题

2全宗理论的创立

2.1事由原则的产生及应用

2.2尊重全宗原则的产生

2.3德国的登记室原则

3全宗理论的传播

3.1荷兰手册的出版使全宗理论逐步向欧洲大陆及世界各国广泛传播

3.2布鲁塞尔大会为全宗理论的传播创造了国际环境

3.3全宗理论在英、美、苏、中等国家的传播

4全宗理论在挑战中日益完善

4.1全宗理论面临的挑战

4.2对全宗理论的修正和完善

5对全宗理论发展的理性思考和我国目前存在的全宗问题的认识

5.1对全宗理论发展的理性思考

5.2对我国目前存在的全宗问题的认识

6总结

参考文献

致谢

攻读硕士期间发表的论文