文件运动理论与电子文件管理

摘要

文件运动理论是档案学基础理论，它也是一个应该将文件连续体理论包容其中的，开放性、自我完善性和可持续发展的完整理论体系，理应成为电子文件管理的理论基础。为此，本文针对电子文件特点对文件运动理论相关内容进行了梳理。首先对文件概念实质和外延范围问题进行研讨，指出这方面的理论研究，为对电子文件管理范围和档案化管理问题的研究奠定了基础；其次分析了文件运动理论关于文件运动整体性、连续性和阶段性的论述，指出其理论成果直接影响了对数字档案馆建设模式的研究；最后对广义的来源观和西方学者提出的概念来源观及其哲学基础进行了分析，指出将其提升到文件群体运动理论高度进行研究的意义以及对电子文件来源信息著录问题的影响。从而比较系统地阐述了文件运动理论是如何作为基础理论影响电子文件管理原则与模式的，并在此基础上，进一步强调了电子文件档案化管理的重要性。

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前言

1.文件运动理论是指导电子文件管理的基础理论

1.1文件运动理论是档案学基础理论

1.2文件运动理论是开放性、自我完善性和可持续发展的理论体系

2.文件概念实质与电子文件档案化管理

2.1文件概念实质和凭证性问题研讨

2.1.1文件概念实质

2.1.2凭证性是所有运动阶段文件共有的属性

2.2确保电子文件具有凭证性与电子文件档案化管理

2.2.1电子文件的特性与确保真实性

2.2.2电子文件档案化管理

3.关于文件概念外延的研讨与电子文件管理范围问题

3.1文件概念的外延——电子文件档案化管理的广度研究

3.1.1文件与文物

3.1.2文件与图书报刊资料

3.1.3文件与情报的关系

3.2文件与档案——电子文件管理的深度问题

3.2.1研究文件与档案关系问题的基点

3.2.2两者关系研究的若干问题解析

3.2.3从文件运动角度分析两者的本质区别

3.2.4研究文件和档案关系的几点启示

4.文件运动整体性、连续性和阶段性与数字档案馆建设模式

4.1.文件运动具有整体性、连续性和阶段性

4.1.1文件连续体理论与文件生命周期理论

4.1.2电子文件运动仍具有阶段性

4.2数字档案馆建设模式探讨

5.文件群体运动、后保管模式与电子文件来源信息的著录

5.1有机(历史)联系与文件群体运动

5.2广义来源观是文件群体运动论的核心

5.3概念来源与后保管主义

5.4文件群体运动论与后保管主义哲学基础对比研究

5.5群体运动论在电子文件管理中应用的意义

结束语

参考文献

致谢