电子文件管理我们共同面临的机遇与挑战——电子文件管理专题调研报告

摘要

一、调研背景随着计算机信息技术、网络技术的迅猛发展,电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等无法比拟的优势取代传统纸质文件成为人类社会主要的信息记录方式。然而,电子文件所具有的易逝性、易变性、对元数据的依赖性、信息与特定载体的可分离性等特性,给电子文件的管理带来了巨大的挑战。20世纪80年代,国际档案界提出了“电子文件”的概念,拉开了电子文件理论研究和实践探索的序幕。我国对电子文件管理的学术研究则始于90年代。1996年国家档案局成立了电子文件归档与电子档案管理研究领导小组,1999年《电子文件归档与电子管理概论》出版,2004年江苏常州市电子文件中心正式运行,2012年《电子档案移交与接收办法》发布,2015年《企业电子文件归档和电子档案管理指南》发布,2017年《电子档案管理系统基本功能规定》发布,一系列研究和实践表明,电子文件已成为国内学术界的重要研究内容和实践重点。