信息化环境下高校内部控制的优化研究

摘要

近几年，随着高校办学规模与自主权的不断扩大，高校的办学风险也正逐步扩大，实行有效的内部控制已经成为我国高等学府一项刻不容缓的重要任务。同时，随着信息技术日新月异的发展，利用信息化手段构建高校内部控制系统已经成为高校内控发展过程中的必然举措。上海音乐学院作为全市培养音乐人才、艺术传承的主要阵地，自1927年建院以来一直在社会上享有较高的声誉。在当前的社会背景下，该学院是否能继续保持高水平领先地位进而实现其预定的战略目标，其内控水平的高低有着决定性的作用。 文中运用规范研究和案例分析相结合的方法，首先借鉴了与高校内部控制有关的国内外相关研究成果，接着阐述了高校内部控制的核心理念以及高校内部控制信息化的定义以及建设规划。在此基础上，选取上海音乐学院内部控制信息化管理作为研究对象，按照“提出问题-分析问题-解决问题”的思路，通过对学院内部控制信息系统现状的介绍，揭示了学院目前内控信息系统建设存在的问题,并采用SWOT矩阵法分析了学院实行内部控制信息化所面临的优势、劣势、机会和威胁。制定针对学院内控信息化管理薄弱环节的优化对策，并以此作为信息化环境下学院内部控制优化的理论依据。根据优化对策，重新设计了上海音乐学院内部控制信息系统框架。最后，本文进行了总结归纳，明确了建立有效的内部控制信息系统是高校加快内部控制建设的坚实保障并得出了对我国高校内部控制建设有借鉴性的几点启示：确定单位负责人在内控信息化项目中的领导责任地位，同时增设内部控制管理委员会；积极引进信息化管理复合性人才；开放数据接口，建立统一的数据库，形成资源共享平台；内部控制制度固化在信息系统中，形成共生关系；全面风险管理与内部控制系统相结合；内部控制与经济业务同步运行，变事后控制为实时控制；重视系统运行日常监控，确保数据安全有效。同时指出了高校内部控制信息化的未来发展趋势，期望能为我国高校内部控制建设的借鉴学习提供参考。

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