华西铝业公司出口销售回款信息系统的开发

摘要

企业应收账款的过度或快速增加，会影响企业正常的持续生产运营、使企业面临流动资金紧张或断流、企业银行贷款数额的增加和企业财务费用的增加。情况严重时，甚至会影响到企业的生存。企业应收账款源于企业的销售环节。因此，在企业进行销售活动时，要尽量减少企业的应收账款的数额，尽量缩短应收账款的账龄，也就是说要格外注重和加强企业的销售回款管理。
　　华西铝业有限责任公司为一家年产铝箔坯料3万吨和铝箔1万吨的中等规模的铝加工生产企业。企业销售产品的渠道分国内销售和出口销售两个主要渠道，企业的销售回款管理根据销售的地域也相应划分为：国内销售产品的回款管理和出口销售产品的回款管理。本文涉及的主题为出口销售回款。
　　出口销售回款管理按国际贸易流程和国际贸易关键时点，通常划分为三个环节：事前审核、事中控制和事后处置。通过建立该信息系统，对三个环节进行管理，对整个出口销售回款过程全程控制。并以对出口销售的回款管理为手段，达到对出口销售的最终管理。
　　在该信息系统中，尤其要注意在事前对客户信息资料的收集，事中对客户信用的评级，订单执行过程中的货、证、款的状态。所有这些信息的建立都离不开企业的出口销售管理信息系统，以及回款管理信息化的有效建立。这个系统也是企业进行出口销售活动所必须具备的。
　　本文着重阐述华西铝业有限责任公司出口销售回款信息系统的整体开发过程，全面的介绍设计思想和设计流程、系统的开发环境以及开发工具，并在创建数据库，以及各个数据表之间的具体关联等方面做出详细说明。同时具体剖析了系统各个功能的实现过程以及详细设计过程。通过系统功能模块图，力求清晰地表明设计思想，以及对整个程序设计的规划和实现。
　　本文研究目的针对出口销售回款管理中存在的这三个问题，即回款不及时，应收账款多，账龄长，进行分析和探讨，最后找到问题的解决方案。通过公司内部网络，建立和完善出口销售回款信息管理软件系统达到问题的解决。对合同签订，订单执行，发货记录和回款记录进行全面的信息查询，预警和授权管理。在出口销售回款管理系统中建立三大类信息数据库：
　　1、账务类信息，主要指发货后在账务产生的应付款和应收账款等各类信息和数据。
　　2、本公司与该客户的业务类信息，即进/来料、出口销售、库存类的信息和数据。
　　3、客户类信息，即客户的基本信息与银行评级信息和数据。
　　根据实际需求，出口销售回款系统这个项目采用模块化的设计思想，在Windows XP操作系统环境下，利用VB+ACCESS数据库进行开发华西铝业有限责任公司的出口销售回款信息系统，实现出口销售回款管理的主要功能。
　　本系统具有多方面特点：系统功能大致完备，使用方便简捷，人性化的用户界面，单机运行模式防止病毒或者他人恶意更改数据，大大减少了操作人员和用户的工作负担。

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第一章 出口销售回款信息系统概述

1.1 引言

1.2 题目背景和意义

1.3 研究现状和动态

1.4 论文章节安排

第二章 系统分析与方案设计

2.1 需求分析

2.2 系统可行性分析

2.3 出口销售回款信息系统总体设计方案

第三章 子模块设计方案

3.1资料管理子模块

3.2 原材料采购管理子模块

3.3产品销售管理子模块

3.4 库存管理子模块

3.5 应付款管理子模块

3.6 应收款管理子模块

3.7账务管理子模块

3.8 数据统计分析子模块

3.9系统管理子模块

第四章 功能模块设计研究

4.1出口销售回款信息系统实现构架

4.2 出口销售回款信息系统的软件设计

第五章 系统的实现

5.1 系统运行环境

5.2 应用程序代码

5.3 应用程序页面设计

5.4 信息管理系统的测试

结论

致谢

参考文献

附录