山东杏林科技职业学院档案管理系统的设计与实现

摘要

山东杏林科技职业学院档案综合管理系统软件，是一套综合性、网络化的高校档案管理软件，在开发研制与功能设计方面符合了国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规及业务技术标准，包括著录标准、信息类目、主题词标引规则、整理标准、数据交换标准及电子文件存储标准等，具有较强的灵活性、可扩充性及安全性。除了具备数据管理、整理编目、检索查询、系统维护等基本功能外，也可根据用户的特殊需求增扩其它相应的各项功能。
　　 本系统采用C/S和B/S两种模式，C/S结构负责数据的采集、制作；B/S部分主要包括系统管理、档案检索、档案借阅、档案编研、档案保管、辅助立卷、档案统计和数据备份等功能，结合了C/S和B/S两种结构的优点。
　　 本系统采用SQL Server数据库，支持SQL Server、Oracle、Access、IBM DB2等多种数据库，无论使用哪种类型数据库都具备良好兼容性和可扩展性。数据库都经过加密处理，符合国家保密局的各项规定。既具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，又兼有界面美观，用语规范，操作简单，使用方便等优点。
　　 本文描述了高校档案管理软件的需求分析、系统设计和实现的过程。在对综合档案室的调研的基础上，分析了用户对业务流程、系统功能和性能等方面的需求，对于关键的业务逻辑如档案收集指导业务、档案利用业务等进行了用例描述。档案管理系统的实现中采用．NET技术、XML技术、数据库访问等技术。
　　 通过本文的研究，从理论上讲，一方面可以进一步丰富档案信息管理系统的研究内容，另一方面有利于我学院档案信息化建设与档案信息资源开发理论体系的完善。从实践上说，网络环境下高校档案管理系统的实施将大大改善学院当前档案资源管理不善的现状，对同类研究有一定的参考价值，对促进高校档案管理事业的信息化水平跟上现代信息社会发展的步伐也具有重要的意义。
　　 目前，该系统已在试运行，系统功能基本完善、应用方面比较方便灵活，界面友好，达到了预期的目标，在一定程度上改善了山东杏林科技职业学院综合档案室的管理水平。