BG一体化档案信息资源管理系统优化项目可行性研究

摘要

BG公司作为国内领先的钢铁企业，不断进行管理信息系统的开发。随着BG公司规模不断扩大，品种不断增多，组织机构不断变革，原有的分散的各自为阵的档案系统已经不能满足公司业务的要求，一体化档案信息资源管理系统的优化建设势在必行。
　　本文以BG公司一体化档案信息资源管理系统为研究对象，运用项目管理的理论和思想，以现状分析为基础，分析随着BG公司一体化进程的发展，原有系统所面临的新环境、新问题，确定系统优化的需求及目标，提出信息系统优化方案。主要研究内容如下:
　　对BG公司一体化档案信息资源管理系统进行详细现状分析，并基于环境的改变，分析了存在的问题以及系统的优化需求;
　　根据需求分析，提出BG公司一体化档案信息资源管理系统的优化建设原则及目标，从技术方面提出一体化档案信息资源管理系统各功能模块、支持系统各功能模块优化方案;
　　分析BG公司一体化档案信息资源管理系统优化建设面临的风险，并针对这些风险提出相应控制措施;梳理和分析优化设计所需投入，并对实施效益进行预测和评估。
　　通过分析，认为BG公司一体化档案信息资源管理系统的建设对BG公司一体化进程的推进有着重要意义。通过技术、经济等方面的论证，BG公司一体化档案信息资源管理系统的优化设计是可行的。

目录

声明

摘要

第1章 绪论

1．1 选题背景与研究意义

1．1．1 选题背景

1．1．2 研究意义

1．2 国外研究现状分析

1．2．1 美国档案信息化概述

1．2．2 英国档案信息化概述

1．3 国内研究现状分析

1．3．1 国内档案信息化发展概况

1．3．2 浦东新区档案信息化概述

1．4 档案信息化的发展趋势

1．5 研究目标与主要工作

1．5．1 研究目标

1．5．2 主要工作

第2章 BG一体化档案信息资源管理系统概述

2．1 相关概念界定

2．1．1 档案管理一般概念

2．1．2 可行性研究一般概念

2．1．3 管控一体化

2．2 BG公司简介与系统环境演变

2．2．1 公司简介

2．2．2 系统环境演变

2．3 项目总体概况

2．3．1 项目概况

2．3．2 设计依据

2．3．3 项目范围

2．3．4 设计原则

2．3．5 项目目标

2．4 系统需求分析

2．4．1 现状分析

2．4．2 存在的问题

2．5．2 适应公司跨越式发展需求

第3章 一体化档案信息资源管理系统功能分析

3．1 系统功能架构图

3．2 归档数据收集管理子系统

3．2．1 结构化数据适配器

3．2．2 文件数据适配器

3．2．3 联机归档应用

3．2．4 数据接口信息监控

3．2．5 数据预处理

3．3 工程项目资料管理子系统

3．4．1 档案整编

3．4．2 档案鉴定

3．4．3 档案保管

3．4．4 档案数字化

3．4．5 档案报表

3．5 档案信息资源开发利用子系统

3．5．1 工程项目和档案信息资料利用

3．5．2 档案信息资源全文搜索引擎集成

3．5．3 档案信息资源开发

3．6 基础管理子系统

3．6．1 元数据管理

3．6．2 权限管理

3．6．3 数字签名

3．6．4 日志管理

3．6．5 相关系统单点登录

3．6．6 资源存取

3．6．7 档案信息资源包管理

第4章 一体化档案信息资源管理系统优化方案

4．1 系统部署模式解决方案

4．1．1 集中部署、集中管理模式

4．1．2 标准版本属地化分布式部署模式

4．2 系统技术难点及对策

4．2．1 归档文件格式及浏览解决方案

4．2．2 接口数据资源存储及处理方案

4．2．3 信息安全解决方案

4．3 相关周边系统接口解决方案

4．4 历史数据迁移解决方案

4．4．1 科技档案管理系统数据迁移解决方案

4．4．2 文书档案管理系统数据迁移解决方案

4．5 主机系统优化设计解决方案

4．5．1 系统环境现状调查与分析

4．5．2 可行性研究分析

4．5．3 系统环境方案设计

第5章 系统优化建设的风险与效益分析

5．1 一体化档案信息资源管理系统优化建设的风险及对策

5．1．1 技术风险

5．1．2 时间风险

5．2 系统投资估算

5．3 系统实施效益分析

第6章 结束语

6．2 未来展望

参考文献

致谢