档案管理系统的设计与实现——以东南大学成贤学院为例

摘要

档案管理部门在日常的工作和管理过程中都会产生各种各样的档案文件。以前独立学院在进行档案管理工作时，对大部分文书档案还是采用原始的手工劳作方式进行处理。由于这一过程中全程有人员参与，所以给档案的安全造成了一定的威胁。同时，由于这些档案信息都是通过纸制方式进行保存，档案的查找以及维护效率也相当低下，所以这些档案信息的利用率较低。在信息技术飞速发展的今天，以人工方式为主的档案管理模式显然已经无法满足当下的档案管理需求。采购一套成熟的档案管理系统花费较多，而且还不一定适合我院的档案管理实际情况。为了节约经费，同时培养档案馆工作人员，学院最后决定档案馆自己开发档案管理系统。通过采用数字化、网络化的档案管理系统，高校的档案管理工作将更加规范化，在保证工作准确率的同时也极大地提高了工作效率，整个档案管理工作将朝着高效、快速、无纸化、以数据为依据的方向发展。
　　本文根据东南大学成贤学院对档案管理的实际需求，应用J2EE平台和SQL Server数据库系统开发了基于B/S模式的档案管理系统。本文对档案管理系统的设计和开发、测试进行了完整的阐述。本文首先对用户需求进行了详细的分析，提出了系统各种应用场景下的需求用例。其次对档案管理系统进行了概要设计，讨论了系统的物理架构、逻辑架构和安全架构的设计。在详细设计部分中，论文详细说明了档案收集模块、档案管理和服务模块的设计和开发流程，并对全文检索技术做了详细的描述。最后本文描述了档案管理系统功能测试和性能测试的过程，这些功能性和正确性的测试保证了系统的安全可靠，也保证了系统的可用性和可维护性。

目录

声明

摘要

第一章 绪论

1．1 研究背景

1．2 国内外研究现状和发展趋势

1．3 本文主要工作

1．4 本文结构

第二章 需求分析

2．1 业务需求

2．1．1 总体业务需求

2．1．2 系统用户角色

2．1．3 系统数据状态

2．2 需求用例

2．2．1 档案收集

2．2．2 档案管理

2．2．3 档案服务

2．2．4 系统管理

2．2．5 用户用例

2．3 本章小结

第三章 概要设计

3．1 系统的架构设计

3．1．1 系统的物理架构

3．1．2 系统的逻辑架构

3．1．3 系统模块划分

3．2 系统的安全设计

3．2．1 系统的安全策略设置

3．2．2 网络安全控制

3．2．3 数据安全设计

3．3 本章小结

第四章 详细设计

4．1 系统模块设计

4．1．1 档案收集模块

4．1．2 档案管理模块

4．1．3 档剽报务模块

4．1．4 系统管理模块

4．2 关键设计

4．2．1 全文检索技术

4．3 界面设计

4．4 数据库设计

4．4．1 数据库的设计原则

4．4．2 数据库表设计

4．5 本章小结

第五章 系统实现及测试

5．1 功能实现

5．1．1 档案收集模块的实现

5．1．2 档案管理模块的实现

5．1．3 档案服务模块的实现

5．1．4 系统管理模块的实现

5．2 系统测试

5．2．1 功能测试

5．2．2 性能测试

5．3 本章小结

第六章 总结与展望

6．1 总结

6．2 展望

致谢

参考文献