株硬集团有限公司办公自动化系统升级方案研究

摘要

近年来随着计算机技术的飞速发展，企业生产管理活动信息的采集、存储、审核、发布、传递、交流变得非常简单和容易，“科技时代”的信息技术更把世界带入了“信息时代”的更高层次，现代社会正由“传统社会”逐步向“知识经济信息社会”过渡。办公自动化系统，是60年代中期发达国家为解决传统公文、文件、会议材料等业务中繁杂、低效、不易利用等问题而发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先进的计算机技术，使人们借助各种现代信息及通信处理设备，实现对企业中的办公及办事业务的电子化处理，达到节约资源、提高生产率、提高工作效率和提高管理质量、方便管理和方便决策的目的。
　　 本文以株洲硬质合金集团有限公司为研究对象，首先阐述了办公自动化系统理论、信息系统软件架构及信息系统软件开发方法等相关理论，为论文的研究奠定理论基础。接着介绍了株洲硬质合金集团有限公司办公自动化系统的发展方向和发展思路，在此基础上，提出了本文的研究思路和研究方法。然后从株洲硬质合金集团有限公司办公自动化系统建设的实际情况出发，结合目前株洲硬质合金集团有限公司信息化建设的发展战略和管理模式，借鉴国内电信、银行、制造业等其它单位办公自动化系统建设的成功经验，通过对株洲硬质合金集团有限公司办公自动化系统的模块现状、系统架构、系统开发方法（原系统开发过程中及开发后出现的问题等）进行分析、对株洲硬质合金集团有限公司办公自动化系统的升级方案进行研究，提出了一套系统改进和实施的升级解决方案。论文最后阐述了办公自动化系统升级方案中应该注意的若干问题，分别从用户参与、领导支持、系统培训、系统安全、系统接口等五个方面做出了具体分析。
　　 通过对株洲硬质合金集团有限公司办公自动化系统改进方案的研究，使株洲硬质合金集团有限公司办公自动化系统得到进一步的完善和更具有实用性，可以有效地节约资源、提高办公人员的办公效率、提高企业生产率和提高企业管理质量，使企业实现计算机信息化管理，更好的为公司领导及各级职工服务，为公司领导层的管理决策提供实质的支持手段。

目录

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摘要

插图索引

附表索引

第1章 绪论

1．1 研究背景及意义

1．1．1 研究背景

1．1．2 研究意义

1．2 理论基础与文献综述

1．2．1 相关理论基础

1．2．2 相关文献综述

1．3 研究思路与内容

1．3．1 研究思路

1．3．2 研究内容

第2章 办公自动化系统现状分析

2．1 株洲硬质合金集团有限公司企业组织及现状概述

2．1．1 企业组织机构

2．1．1 地理分布情况

2．2 现有办公自动化系统基本情况综述

2．2．1 系统技术架构

2．2．2 系统基本情况

2．3 现有办公自动化系统设计开发过程综述

2．4 现有办公自动化系统使用情况及效果

第3章 现有办公自动化系统问题分析

3．1 系统技术架构相对落后

3．1．1 系统技术架构

3．1．2 当前问题分析

3．2 系统功能模块不够全面

3．2．1 原有模块情况

3．2．2 模块问题分析

3．3 其它亟待改进问题

3．3．1 处理速度相对偏慢

3．3．2 无法支持新式移动办公

3．3．3 操作功能需进一步完善

第4章 办公自动化系统升级改造开发实施方案

4．1 办公自动化系统初始开发与升级

4．1．1 办公自动化系统初始开发

4．1．2 办公自动化系统升级改造

4．2 即将升级的办公自动化系统升级改进的原则

4．2．1 整体要求

4．2．2 改进原则

4．3 即将升级的办公自动化系统方案总体设计思想

4．3．1 整体思路

4．3．2 详细要求

4．4 即将升级的办公自动化系统系统架构改造

4．4．1 现有流行技术架构

4．4．2 系统架构研究及选择

4．5 即将升级的办公自动化系统功能模块改造

4．5．1 增加模块

4．5．2 改善功能

4．6 办公自动化系统开发实施方法

4．6．1 实施流程

4．6．2 开发方法

4．7 办公自动化系统开发时间安排

第5章 办公自动化系统升级改造的保障措施

5．1 项目人员保障

5．2 系统培训保障

5．3 系统安全保障

5．4 用户参与保障

5．5 领导支持保障

结论

参考文献

致谢

附录A 系统升级软件开发及实施进度表