广东省质量技术监督部门人事管理信息系统研究

摘要

本文阐述了广东省质量技术监督局人事管理信息系统的开发与研究。信息技术的发展对政府行政管理产生的深刻的影响，如组织人事管理，一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，使用计算机对人事劳资信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率，也是政府管理的科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。近年来，不少政府部门都组织开发人事管理信息系统，有的仅是人员信息表，并没有实现人事信息数据库共享，只是一个个“信息孤岛”，常出现数据不一致或信息滞后时间长的情况，难以确保人员信息的准确性。所以，在这样的数据情况下，也很难准确反映人员结构情况和预测展现人员发展趋势，无法对人事管理决策提供有力的支持。另外，从系统功能上来看，现行大部分的人事管理系统没有对业务进行流程监控管理，只实现了简单的数据管理，如信息录入、修改、删除、查询等，而在办事流程和业务处理方面，还是只能靠手工纸制作业，没有实现真正意义上的办公自动化。另一方面，由于没有对业务的流程监控管理，不能实现业务所影响的数据得到及时准确地更新，并且也无法及时发现办事过程中出现的问题。所以，要提高办事效率，实现科学化管理，需要以业务流程的监控和管理为基础人事管理信息系统。
　　 本文对广东省质量技术监督局人事管理信息系统进行特殊性分析、框架分析、存在问题分析以及系统改进等多方面的分析。该系统是基于计算机技术，结合单位实际情况开发出来的一套系统。与其它人事系统相比，具有一定的特殊性，其亮点是可以通过电子流程实现人事电子档案资料的更新，以及其有关切合实际实际的功能，可供有关垂直管理部门参考使用。