业务驱动模式中的高校电子文件管理流程研究

摘要

随着信息技术的飞速发展、信息化进程的不断推进，电子文件大量产生并快速增加。电子文件正迅速取代纸质文件，引发了人类历史上记录方式的第二次变革。如何对电子文件进行管理，引起了各个国家的高度重视。
　　电子文件管理流程是电子文件管理的主要内容，它是在电子文件生命周期中施加于文件的一系列密切相关的管理活动的组合。由于纸质文件的环节式分段管理流程不再适用于电子文件的管理，因此，将电子文件管理的新理论和新思想应用于电子文件管理流程的研究中具有一定的理论和实践意义。本研究以西南大学为例，以协同办公系统中生成的电子文件为研究对象，结合西南大学档案馆数字档案平台的建设需求，尝试从业务驱动的视角对西南大学电子文件管理流程进行研究，将新理论、新思想引入电子文件管理流程设计之中，构建出适合西南大学的电子文件管理流程模型。
　　研究分六个章节进行论述。第一章主要介绍了电子文件管理流程的国内外研究现状。第二章对电子文件管理流程进行概述，介绍了电子文件和电子文件管理流程的基本概念。第三章对电子文件管理相关理论进行概述，对理论之间的关系进行了辨析，引出了业务驱动模式中的高校电子文件管理流程研究的具体内容。第四章在理论研究和实地调研的基础上构建西南大学现行电子文件管理流程模型;针对模型中的不足以及数字档案平台建设的新需求，引入业务驱动的视角，构建了现行模型的修正模型。第五章借鉴了政府部门电子文件管理流程的经验，在现行模型及其修正模型的基础上，引入业务驱动的视角，构建无纸化环境下的电子文件管理流程模型。第六章对研究内容进行了总结，指出了研究中不足，提出下一步研究的方向。

目录

声明

图目录

表目录

摘要

1 绪论

1．1 研究背景与研究意义

1．1．1 研究背景

1．1．2 研究意义

1．2 电子文件管理流程研究现状

1．2．1 国外研究现状

1．2．2 国内研究现状

1．2．3 分析与结论

1．3 研究思路及研究方法

1．3．1 研究思路

1．3．2 研究方法

1．4 研究内容

1．5 论文组织结构

2 电子文件管理流程概述

2．1 电子文件

2．1．1 电子文件概念

2．1．2 电子文件和纸质文件的辨析

2．1．3 电子文件和电子档案及数字档案的辨析

2．2 电子文件管理流程

2．2．1 流程

2．2．2 电子文件管理流程

3 电子文件管理相关理论研究

3．1 电子文件管理相关理论概述

3．1．1 电子文件生命周期理论

3．1．2 文件连续体理论

3．1．3 全程管理

3．1．4 前端控制

3．1．5 后保管模式

3．1．6 文档一体化

3．1．7 业务流程重组

3．1．8 工作流

3．2 电子文件管理相关理论辨析

3．3 业务驱动模式中的高校电子文件管理流程

3．3．1 业务驱动

3．3．2 业务驱动模式中的高校电子文件管理流程

4 西南大学电子文件管理流程模型构建

4．1 西南大学电子文件管理流程模型构建的相关内容分析

4．1．1 相关部门

4．1．2 系统

4．1．3 文件管理人员

4．1．4 电子文件在各系统中的运转情况

4．2 构建现行模型

4．2．1 电子文件在协同办公系统中的运转情况

4．2．2 电子文件在共享数据服务平台中的运转情况

4．2．3 电子文件在档案管理系统中的运转情况

4．2．4 现行模型分析

4．3 构建现行模型的修正模型

4．3．1 数字档案平台介绍

4．3．2 电子文件在共享数据服务平台中的运转情况

4．3．3 电子文件在数字档案平台中的运转情况

4．3．4 现行模型的修正模型分析

5 西南大学无纸化环境下的电子文件管理流程模型构建

5．1 政府部门电子文件管理流程

5．1．1 高校协同办公系统中的电子文件管理与政府部门电子公文管理的异同

5．1．2 政府部门电子文件管理流程

5．1．3 政府部门电子公文管理对高校电子文件管理的借鉴意义

5．2 电子文件管理实现方式

5．2．1 在相关业务系统中拓展档案管理功能

5．2．2 将档案管理功能嵌入业务系统

5．3 无纸化环境下的电子文件管理流程设计

5．3．1 设计目标与原则

5．3．2 模型构建

5．3．3 实例说明

5．3．4 建立电子文件管理流程需要的管理规范

6 研究结论及展望

6．1 研究结论

6．2 研究展望

参考文献

致谢

读研期间发表论文