基于现代档案视觉的装具新论

摘要

《档案保护技术实用手册》中对档案装具是这样定义的:"档案装具,是指用于存放档案文件的各类柜、架、箱以及包装档案文件并能够使之分类排列置于柜、架、箱中的档案卷盒、卷皮、卷夹等等.档案装具是维护档案完整与安全,延长档案寿命的重要外部条件之一,是存贮和保护档案的基本工具."这一描述充分反应了老一代档案保护工作者对档案装具在档案保护和安全保管中的重要作用的认识.近年来对于档案装具在档案工作中的作用及其重要性的认识逐渐淡化甚至被忽视，对档案的永久安全保存产生不良影响。档案装具对档案工作者而再司空见惯不过了，然而，在实际工作，档案装具使用不科学的现象普遍存在，对档案安全形成威胁，甚至造成严重损害。主要有开放与闭合装具的选择不当，简单使用统一装具，使用不安全装具，排列不合理的问题。档案装具是保护档案的第一道防线，装具的使用是否科学，对档案的寿命影响不容小视。因此，对装具使用要有正确的观念，应遵循装具适合档案资料的原则，而不是档案资料适合装具，加强装具使用的规划，装具选择应注意使用无害材料，装具使用应注重专业化，对装具规格应进行分类，重视装具功能化的发展方向，加强装具使用的管理。