基于长尾理论对大数据时代档案利用工作的思考

摘要

在档案工作中，二八定律的效应同样存在。利用率高的档案只是档案资源中一小部分，绝大部分档案利用率较低。在档案工作发展过程中，特别是数字档案馆建设初期，二八定律为档案数字化策略的制定提供了理论依据。国内大多数档案部门，在进行档案数字化时，由于受人力、物力、财力的限制，很难针对馆藏档案全面铺开，因此基本上会根据档案利用情况及馆藏结构，优先选择利用率高的档案进行数字化，以便于提供利用。通过对大数据背景下获取的用户行为数据分析，可以比较准确地了解到用户的信息需求及喜好，在符合保密要求及保护隐私的前提下，主动向用户推送其感兴趣的档案信息条目，使用户能够在阅览权限内自由阅览，或能以较短时间、较小代价完成借阅审批，挖掘用户潜在的利用需求，提高利基档案的利用率。